根據(jù)費用的分類，對費用開支分別設置總分類賬戶進行總的核算，設置“經(jīng)營費用”、“管理費用”、“財務費用”、“匯兌損益”四個總分類的賬戶。這四個賬戶屬于損益類賬戶，借方登記支付、預提、分攤當期應負擔的費用。月份終了，將這些賬戶的余額從貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶，結(jié)轉(zhuǎn)后這些賬戶應無余額。
企業(yè)發(fā)生的匯兌損益數(shù)額較小的，也可將“匯兌損益”并入“財務費用”賬戶核算，不使用“匯兌損益”賬戶。
費用的分類
商業(yè)企業(yè)的費用包括經(jīng)營費用、管理費用、財務費用和匯兌損益等四類：
1．經(jīng)營費用是指商業(yè)企業(yè)在進、銷、存環(huán)節(jié)中所發(fā)生的各項費用，包括進貨運雜費、裝卸費、整理費、包裝費、保險費、展覽費、倉儲費、保管費、檢驗費、廣告費、商品損耗、進出口商品累計傭金、經(jīng)營人員的工資和福利費等。
進口商品的經(jīng)營費用是指進口商品到達目的地港口以后到銷售以前所發(fā)生的上述費用。
2．管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理企業(yè)經(jīng)營活動所發(fā)生的費用，包括管理人員工資及福利費、業(yè)務招待費、技術(shù)開發(fā)費、董事會會費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、涉外費、租賃費、咨詢費、訴訟費、商標注冊費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、低值易耗品攤銷、折舊費、無形資產(chǎn)攤銷（不含自行開發(fā)的無形資產(chǎn)）、修理費、消防費、房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅、車船使用稅、審計費、壞賬損失等。
3．財務費用是指企業(yè)為籌集業(yè)務經(jīng)營所需資金而發(fā)生的費用，包括利息支出以及金融機構(gòu)的手續(xù)費等。
4．匯兌損益是指企業(yè)以外幣結(jié)算的各種債權(quán)、債務等業(yè)務而發(fā)生的匯兌損益。
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