企業(yè)臨時租入的固定資產,只有使用權而沒有擁有權,所以在租入固定資產時,只需登記“備查賬簿”,而不必進行賬務處理,對租入固定資產所支付的租金和中小修理費用,現(xiàn)行制度規(guī)定應列人產品成本,即按月可直接記大“制造費用”或“管理費用”等賬戶;按年應首先記入“待攤費用”賬戶,然后再逐月轉入“制造費用”或“管理費用”等賬戶。
例如:某年2月1日,某公司臨時租賃吊車一臺,租期6個月,月租金1000元;行政辦公室20間,租期一年用租金20000元,合同規(guī)定租期內每月5日支付租金21000元,因此,每月支付租金的會計分錄為:
(1)借:制造費用                          1000
管理費用                         20000
貸:銀行存款                    21000
(2)借:待攤費用                        246000
貸:銀行存款                      246000
(3)借:制造費用                        1000
管理費用                         20000
貸:待攤費用                       21000
如果租期內租金一次付清,仍按上例,則支付租金時會計分錄為(2);按月分攤時會計分錄為(3)。
以上對固定資產經營租入業(yè)務的會計處理,既遵循了會計核算一般原則的規(guī)定,又符合現(xiàn)行工業(yè)企業(yè)會計制度的要求。但是,對于經營租出固定資產的有關會計處理方法,工業(yè)企業(yè)會計制度只是作了籠統(tǒng)的規(guī)定,經營租出固定資產收到租金收入時記“其他業(yè)務收入”賬戶,出租期間計提的折舊費用記“其他業(yè)務支出”賬戶。如上例,假定出租方的吊車月折舊計提600元,則收到租金時會計分錄為(4),計提折舊時會計分錄為(5)。
(4)借:銀行存款                          1000
貸:其他業(yè)務收入                    1000
(5)借:其他業(yè)務支出                       600
貸:累計折舊                         600
在實際工作中。企業(yè)臨時租入固定資產應支付的租金,常常是一次性預付的。但是,工業(yè)企業(yè)會計制度對此并無具體明確的規(guī)定。因此,也就造成了企業(yè)對一次性收取租金收入業(yè)務在會計處理上的混亂情況。如:金達公司1999年6月1日經營性出租房屋一棟,租期一年,月租金100000元,該房屋每月應計提折舊45000元,合同規(guī)定,租期內全部租金自房屋使用權轉移之日起5日內全部付清。
對于以上經濟業(yè)務,在會計實務中大致有三種賬務處理方法。其一,企業(yè)在收到全部租金收入及計提折舊時:
借:銀行存款                          1200000
貸:其他業(yè)務收入                   1200000
借:其他業(yè)務支出                        45000
貸:累計折舊                          45000
很顯然,這種做法,一方面違背了會計核算的一般原則——權責發(fā)生制原則,即凡不屬于本期實現(xiàn)的收入,即使款項已在本期收到,也不能作為本期收入處理。同時也違背了會計核算的一般原則——配比原則,配比原則明確規(guī)定,會計核算在確定會計期間經營成果時,應將本期收人與其相關費用成本一并入賬,并在此基礎上加以計算確定本期盈虧情況。其二,收到全部租金收入、計提折舊及結合本月實現(xiàn)的租金收入時:
借:銀行存款                          1200000
貸:其他應付款                      1200000
借:其他應付款                         100000
貸:其他業(yè)務收入                    100000
借:其他業(yè)務支出                        45000
貸:累計折舊                          45000
這種做法,雖然符合會計核算的一般原則,考慮了一次性租金收入在各期間的均衡確認。但是,從賬戶的對應關系及賬戶名稱來看,反映不出經濟業(yè)務的實際內容。而且如果將一次性收取的較大金額的租金收入,記入“其他應付款”賬戶,則會使企業(yè)有關負債數(shù)據(jù)反映失實,進而影響企業(yè)有關財務指標的計算,如資產負債率、流動比率和速動比率等。其三,收到全部租金、計提折舊及結轉本月實現(xiàn)的租金收人時:
借:銀行存款                          1200000
貸:預收賬款                        1200000
借:預收賬款                         100000
貸:其他業(yè)務收入                    100000
借:其他業(yè)務支出                        45000
貸:累計折舊                          45000
這種賬務處理方法與第二種方法大致相同,其主要區(qū)別在于核算一次性收到的租金收入時所選用的科目不同,都不能真實地反映經濟業(yè)務的實際內容。
綜上所述,隨著企業(yè)經營性租賃業(yè)務的日益頻繁和租金收入的不斷增大,很有必要設置一個恰當?shù)目颇?,以完整、準確、合理、明晰地核算該類經濟業(yè)務,使企業(yè)財務狀況及經營成果能夠客觀地進行反映披露。
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