一、出納工作發(fā)生差錯的原因
1.制度不嚴(yán),無章可循。有些單位不按賬款分管的原則行事,單位領(lǐng)導(dǎo)、會計人員隨意經(jīng)手現(xiàn)金,且長期不與出納結(jié)算,出納員對現(xiàn)金收支情況不明,因而常出現(xiàn)差錯。有的單位為了逃避上級或有關(guān)部門的審計、檢查、監(jiān)督,采取隱瞞收入的手段,私設(shè)“小金庫”,搞“賬外賬”,這樣,不僅會造成“賬內(nèi)”資金與“賬外”資金相互交錯,而且由于這部分資金在收支上存在的不合理或不合法性,加上長期缺乏正常監(jiān)管,因此,常常出現(xiàn)亂批亂支亂花現(xiàn)象,這也是導(dǎo)致出納工作出現(xiàn)差錯的重要原因。
2.手續(xù)不全,疏于防范。有的出納員填寫現(xiàn)金支票、編制證賬憑證不規(guī)范,被少數(shù)別有用心的人鉆了空子,有的借款無據(jù)或領(lǐng)款不簽字、不蓋章,時間一長,借款、領(lǐng)款人遺忘,或有意賴賬,或意外身亡,事后清查賬務(wù),出納員又找不出對方借款、領(lǐng)款的其他證據(jù),只得自己賠錢了事;有的對現(xiàn)金、憑證、支票、存折、印鑒等保管不善,一旦遺失或被盜,就會釀成禍患。
3.工作不勤奮,粗心大意。
4.監(jiān)督不力,管理混亂。
5.動機不良,知錯犯錯。
二、避免差錯的防范措施
1.健全制度,按章辦事。嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行制度》,實行現(xiàn)金、存款內(nèi)部控制。嚴(yán)格執(zhí)行賬款分管制度,出納員不登記會計記錄,非現(xiàn)金出納員一律不得經(jīng)手現(xiàn)金。建立健全現(xiàn)金收支和票證管理制度,現(xiàn)金收取使用統(tǒng)一規(guī)定的收款憑證,并及時全額入賬,嚴(yán)禁收入不上賬或截留收入,私設(shè)“小金庫”;現(xiàn)金開支要由分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)禁坐支、挪用、公款私存,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額;加強票證管理,嚴(yán)禁“出賣”賬戶、出借支票和擅自簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票。
2.規(guī)范操作,杜絕漏洞。填寫支票要認(rèn)真,做到字跡清晰,數(shù)碼規(guī)范,大寫前不留空,小寫前注明均,避免給壞人可乘之機;編制證賬憑證,要按原始單據(jù)的自然張數(shù)填寫附件張數(shù),并用膠水粘牢,以防脫落和避免原始單據(jù)被別有用心的人拙掉銷毀、嫁禍于人;領(lǐng)款、借款要嚴(yán)格履行手續(xù),領(lǐng)款必須有領(lǐng)款人簽字蓋章,借款必須由借款人立據(jù)、簽字蓋章并經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.愛崗敬業(yè),忠于職守。出納工作是一項繁忙而又細致的工作,要真正做好這一工作,必須做到“三勤、三心”。“三勤”就是:業(yè)務(wù)生疏要勤問,重要業(yè)務(wù)工作勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報;經(jīng)辦業(yè)務(wù)要手勤,做到填單認(rèn)真、點鈔準(zhǔn)確、記賬及時、手續(xù)清楚,尤其對每一筆收付業(yè)務(wù),要按照時間先后逐筆記好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并及時盤點現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬款相符;聯(lián)系銀行要腿勤,每天超過規(guī)定限額的結(jié)存現(xiàn)金要及時送存銀行,經(jīng)常與銀行核對存款賬目,一旦發(fā)現(xiàn)錯賬,應(yīng)及時弄清情況,迅速更正。“三心”就是:學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)要虛心,不懂的問題要虛心請教,不要不懂裝懂;辦理業(yè)務(wù)耍細心,每一筆收付業(yè)務(wù)郡要親自過手、過目,辨別真?zhèn)?,?yán)格把關(guān),避免粗心大意造成差錯;日常工作要有責(zé)任心,任何時候都要保持高度警惕,謹(jǐn)慎從事,尤其對現(xiàn)金、憑證、支票、存折、印鑒等要妥善保管,防止遺失、被盜、被騙而釀成大禍。
4.加強監(jiān)管,民主理財。一是加強會計監(jiān)督,特別是出納員要主動接受會計人員的監(jiān)督,主動為現(xiàn)金盤庫提供條件,對賬時主動為會計員報出現(xiàn)金庫存數(shù),只有這樣,才能檢查出賬款是否真正相符以及避免不必要的失誤。二是加強審計監(jiān)督,平時對財務(wù)收支要進行定期或不定期的檢查、審計,年終進行全面清理審計,對檢查、審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)別情況,及時處理。三是推行民主理財制度,經(jīng)群眾民主推薦、選舉,產(chǎn)生民主理財小組,理財小組定期召開理財會議,檢查財務(wù)收支情況和財務(wù)制度的執(zhí)行情況,定期公布財務(wù)收支賬目,接受群眾監(jiān)督。
5.廉潔自律,防微杜漸。出納員經(jīng)常與金錢打交道,一定要做到手腳干凈,一塵不染,絕不能心存一絲一毫的僥幸心理,絕不能動用和侵占國家和集體的一分一厘,否則,一失足成千古恨,錢迷心竅只會自毀人生!
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