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人們通常認為項目管理就是把工作任務分發(fā)給每個人員，然后設想他們將取得預期的進展；結果，許多項目正是由于這類想當然的方法而導致失敗。“有一個目標和大致的計劃，但沒有具體的執(zhí)行方法。”普華永道楊豐禹經理認為一些IT項目失敗的原因就在于缺乏有效的項目管理。
楊豐禹認為，一般來說失敗的項目通常在3方面出現(xiàn)失誤。首先是時間進度方面，他最近接觸了一個法國合資企業(yè)，企業(yè)ERP實施了3年也沒有完成。后來引進了專業(yè)的項目管理后，8個月就完成了。其次是在施工質量上，一個復雜的項目通常需要協(xié)調多種資源；如果缺乏專業(yè)有效的管理，即使項目完成了，結果也未必如意。此外，成本也是受影響的一個關鍵范疇。同是一個項目，有效實行項目管理的，成本要比沒有項目管理的低得多。
項目管理是國外在20世紀50年代后期發(fā)展起來，并在60年代被廣泛應用的一種計劃管理方法，一問世就引起世人關注。一個經常被舉證項目管理發(fā)揮作用的例子是，1957年美國杜邦公司把項目管理應用于設備維修，使維修停工時間由125小時銳減為78小時。
項目管理的宗旨是在運作方式和管理思維模式上*5限度地利用內外部資源，從根本上改善了管理人員的工作程序，提高了效率。在發(fā)達國家中，現(xiàn)代項目管理逐步發(fā)展成為獨立的學科體系，成為現(xiàn)代管理學的重要分支之一，并廣泛應用于IT、軟件開發(fā)、電信、航空航天、國防、建筑、汽車制造、金融投資、咨詢等行業(yè)。
項目管理理論分為幾種流派。美國1969年建立的PMI（ProjectManagementInstitute，國際項目管理協(xié)會），是目前項目管理領域內非營利性專業(yè)學會的帶頭人。他們建立的標準成為很多企業(yè)內部項目管理方法的基石。惠普項目管理就是在這一標準下發(fā)展形成的一整套理論和制度。
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