在人聲嘈雜的部門決算會審大廳里,李小釘靜靜坐在候?qū)弲^(qū)的一隅,全神貫注地翻閱一些單位的決算報表。
  忽然,她發(fā)現(xiàn)了一個問題:一個單位決算主表在“收入支出決算表”中,“用事業(yè)基金彌補收支差額”欄填列了2億元,但附表“事業(yè)基金增減變動情況表”中“事業(yè)基金———一般基金減少”欄的數(shù)字卻是6億元。
  這是兩個有著內(nèi)在邏輯關(guān)系的數(shù)字,在決算表兩處反映,卻成了相差甚遠的兩個數(shù)字,原因是什么?跟蹤追擊,小釘馬上又查看當年“結(jié)余分配”數(shù)與當年“事業(yè)基金———一般基金增加”這一對相互關(guān)聯(lián)的數(shù)字,竟也是差額很大。
  小釘立即讓處里的同志通知現(xiàn)場審核人員,在審核各部門決算時關(guān)注這個問題,加強對基金增減變動情況的審核,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)增減對不住或不相匹配的,要求單位對數(shù)據(jù)差異原因進行解釋和說明。會審工作結(jié)束后,在審核情況匯報會上,審核人員反映發(fā)現(xiàn)不少單位兩項基金的增減變動與收支表之間都不匹配,有的單位甚至差異很大。
  為進一步掌握各部門兩項基金當年增減變動和歷年滾存結(jié)余情況,小釘安排處里同志將本級部門“事業(yè)基金”和“專用基金”收、支、余列表反映,并列出兩項基金當年增長比例,計算出各部門當年人均“結(jié)余分配”數(shù)和人均“事業(yè)基金”滾存結(jié)余數(shù),對此進行分析。
  分析表制作完成拿過來一看,很是令人吃驚,本級部門“事業(yè)基金”和“專用基金”兩項基金的滾存結(jié)余額已占到當年財政撥款的40%以上,年末“結(jié)余分配”數(shù)額*6的單位人均達20萬元以上。如果說兩項基金是部門結(jié)余資金的“蓄水池”,那這個“蓄水池”真可以說是要漫堤了。
  按照事業(yè)單位會計制度規(guī)定,事業(yè)基金增加的主要渠道就是當年的結(jié)余分配。一般來說,結(jié)余分配的60%進入“事業(yè)基金”,40%進入“專用基金———職工福利基金”;而“事業(yè)基金”的減少,則主要應(yīng)通過收支表中“用事業(yè)基金彌補收支差額”欄目反映。“事業(yè)基金”和“專用基金”,可以說是單位資金的一個“蓄水池”,年末資金有結(jié)余時流進儲存,平時資金短缺時則流出彌補。現(xiàn)兩項基金滾存結(jié)余過大,“蓄水池”已呈漫溢狀,而且基金流進流出的渠道也不規(guī)范,支流岔道太多,簡直成了亂進亂出。
  行政事業(yè)單位的資金,只有按預(yù)算、按計劃支出了,才能產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟效益。資金大量滯留在“蓄水池”,除了支援銀行單位能得到少量利息,其他談不上什么效益。
  “蓄水池”漫溢了怎么辦?如何疏通、分流或筑堤進行治理?小釘認為,首先要具體分析“蓄水池”漫溢的原因,然后才能對癥下藥進行治理。不同部門資金結(jié)余的原因各不相同。經(jīng)分析,小釘歸納出共性的原因如下:
  一是年初預(yù)算安排問題。
  由于年初部門編制預(yù)算時對事業(yè)收入、其他收入預(yù)測不準確,導致年末實際收入大大超過年初預(yù)算收入數(shù)。年末非財政補助資金結(jié)余較多,按照規(guī)定,可以通過結(jié)余分配進入“事業(yè)基金”和“專用基金”。
  二是預(yù)算執(zhí)行控制問題。
  在加快支出進度的推動下,部門都是先緊著財政資金支出,非財政補助資金無需進行支出進度考核,年末結(jié)余又能進行結(jié)余分配,故結(jié)余較多。加上一些項目預(yù)算本身虛高,項目經(jīng)費中的單位配套資金基本無需支出,年末得以通過結(jié)余分配進入“蓄水池”。
  三是會計賬務(wù)核算問題。
  一些事業(yè)單位會計核算不按制度規(guī)定,事業(yè)收入不計入單位“本年收入”,直接作增加事業(yè)基金處理,事業(yè)基金支出不通過“用事業(yè)基金彌補收支差額”,直接作減少事業(yè)基金處理,致使單位決算收支表中的收支數(shù)小于當年實際收支數(shù),不僅縮小了單位當年真實的收、支、余規(guī)模,而且規(guī)避了財政對單位收支和結(jié)余資金的掌握和管理。還有一些單位,對“蓄水池”的資金盼流入惜流出,不舍得花自家“蓄水池”的錢,資金有缺口,一概找財政,致使“蓄水池”資金越存越多。
  四是制度設(shè)計問題。比如,現(xiàn)行《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定,事業(yè)基金來源“主要是非財政補助結(jié)余扣除結(jié)余分配后滾存的金額”,表述很不準確,可操作性較差;在事業(yè)基金增減的賬務(wù)處理中,規(guī)定事業(yè)基金增加的賬務(wù)處理條目多且清楚,卻基本上沒有規(guī)定事業(yè)基金的支出用途、事業(yè)基金減少的賬務(wù)處理。
  再比如,現(xiàn)行制度規(guī)定,事業(yè)單位年末結(jié)余分配40%的資金轉(zhuǎn)入“專用基金———職工福利基金”,但由于近年來規(guī)范行政事業(yè)單位津補貼,不允許單位再自行發(fā)放福利補貼等,職工福利基金呈只進不出或進多出少的狀態(tài),形成大量結(jié)余。針對這個情況,是調(diào)減結(jié)余分配中對“專用基金———職工福利基金”的分配比例,還是明確規(guī)定將結(jié)余分配全部轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金”?由于制度修訂未能根據(jù)情況變化及時跟進,“職工福利基金”缺少合理的支出渠道,導致大量資金囤積在“蓄水池”中無出口,使“蓄水池”有水漫金山之勢。
  根據(jù)審核分析發(fā)現(xiàn)的問題,李小釘他們撰寫了一份“本級部門決算結(jié)存資金數(shù)額過大問題值得關(guān)注”的報告,對部門決算中的結(jié)余資金情況進行了深入的分析,并提出了專門的改進和加強兩項基金管理的意見和建議。