工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、招標(biāo)、造價(jià)、建設(shè)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)與控制措施:
1.工程立項(xiàng)階段
主要風(fēng)險(xiǎn):工程立項(xiàng)缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,決策不當(dāng),盲目上馬,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目失敗。
控制措施:
①制定專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以確??尚行匝芯靠茖W(xué),準(zhǔn)確和公正;
②組建項(xiàng)目評審組或委托具有資質(zhì)的專業(yè)及獨(dú)立于項(xiàng)目可行性研究組的機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目可行性研究報(bào)告進(jìn)行審評
③規(guī)定權(quán)限和程序,對工程項(xiàng)目進(jìn)行決策并要求署名記錄。重大工程項(xiàng)目的立項(xiàng),應(yīng)到報(bào)經(jīng)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議批準(zhǔn)。
2.工程招標(biāo)階段
主要風(fēng)險(xiǎn):招標(biāo)過程中如果項(xiàng)目招標(biāo)“暗箱操作”,存在商業(yè)賄賂將導(dǎo)致因中標(biāo)人實(shí)質(zhì)上未能承包項(xiàng)目而影響項(xiàng)目進(jìn)度或質(zhì)量,以及使企業(yè)涉及違法的商業(yè)活動(dòng)。
控制措施:
①依照國家招投標(biāo)法的規(guī)定及遵循公開、公正、平等競爭的原則,發(fā)布招標(biāo)公告,提供載有招標(biāo)工程的主要條款的招標(biāo)文件,如技術(shù)要求、主要合同條款、評估的標(biāo)準(zhǔn)和方法等;
②依法組建評標(biāo)委員會,確保其成員有較高的職業(yè)道德水平及專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行客觀評標(biāo):
③對投標(biāo)人的信息采取嚴(yán)格保密措施;
④與中標(biāo)人訂立書面合同,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
3.工程造價(jià)階段
主要風(fēng)險(xiǎn):工程造價(jià)信息不對稱,技術(shù)方案不落實(shí),預(yù)算脫離實(shí)際,將導(dǎo)致項(xiàng)目投資失控。
控制措施:
①明確初步設(shè)計(jì)預(yù)算和施工圖預(yù)算的編制方法;
②按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核批準(zhǔn),確保預(yù)算科學(xué)合理;
③建立設(shè)計(jì)變更管理制度,因過失造成設(shè)計(jì)變更而影響造價(jià),應(yīng)實(shí)行責(zé)任追究制度。
4.工程建設(shè)階段
主要風(fēng)險(xiǎn):質(zhì)量不達(dá)標(biāo),影響項(xiàng)目的預(yù)期效益。
控制措施:
①在采購工程物資時(shí),參照《企業(yè)內(nèi)部控制指引第7號》中有關(guān)的內(nèi)控措施;
②實(shí)行嚴(yán)格的工程監(jiān)理制度,未經(jīng)監(jiān)理人員簽字,工程物資不得在工程上使用或者安裝,不得進(jìn)行下一道工序施工,不得撥付工程價(jià)款,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收;
③施工單位需在施工前列出重要的質(zhì)量控制點(diǎn),獲得監(jiān)理機(jī)構(gòu)同意后,實(shí)施質(zhì)量及安全預(yù)控;
④嚴(yán)格控制工程變更,重大的項(xiàng)目變更應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目決策和概預(yù)算控制的有關(guān)程序和要求重新履行審批手續(xù)。
5.工程驗(yàn)收階段
主要風(fēng)險(xiǎn):竣工驗(yàn)收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴(yán)。
控制措施:
①編制竣工決算,開展竣工決算審計(jì)、審批決算、組織驗(yàn)收;
②將整個(gè)工程各環(huán)節(jié)的文件資料按國家有關(guān)檔案管理規(guī)定歸檔;
③建立完工項(xiàng)目后評估制度,重點(diǎn)評價(jià)工程項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和項(xiàng)目投資效益等,并以此作為績效考核和責(zé)任追究的依據(jù)。
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