3月5日,我市2013年財(cái)政供養(yǎng)信息更新工作圓滿完成。收到省里通知恰逢春節(jié)假期,時(shí)間緊、任務(wù)重、難度大,為按時(shí)完成該項(xiàng)工作,在接到省廳文件后,我局立即開展工作部署,討論工作方式,制訂工作計(jì)劃,多點(diǎn)切入,快速高效地推進(jìn)信息更新工作。
一、加強(qiáng)溝通,抓好工作部署
主動與市編辦、人事部門溝通,改變以往先填報(bào)再逐級核對的工作模式,先與人事部門共同確立數(shù)據(jù)填報(bào)口徑,單位編報(bào)與編辦核編工作同步進(jìn)行,最終由我局完成編制數(shù)與填報(bào)數(shù)的較對、確認(rèn)工作。此次工作模式的創(chuàng)新,大大縮短了工作周期,確保我市準(zhǔn)時(shí)完成數(shù)據(jù)上報(bào)。
二、集中培訓(xùn),全程技術(shù)支持
一是集中講解,現(xiàn)場指導(dǎo)。為切實(shí)提高效率,我局安排大型會議室,分三天共六個批次,對200多家市直單位進(jìn)行集中培訓(xùn),并現(xiàn)場指導(dǎo)各單位更新數(shù)據(jù)。二是重點(diǎn)跟進(jìn),提高效率。對公安局等人員多、數(shù)據(jù)錄入量大的單位(系統(tǒng)),安排專人重點(diǎn)跟進(jìn),實(shí)行一對一、面對面的技術(shù)操作講解和專業(yè)問題解答。三是暢通渠道,加強(qiáng)互動。充分利用財(cái)政供養(yǎng)工作QQ群,成立專門的技術(shù)小組負(fù)責(zé)網(wǎng)上答疑和互動;保持電話暢通,及時(shí)為網(wǎng)絡(luò)操作不熟悉的同志答疑解難;收集匯總常見問題,認(rèn)真解答并上傳QQ群共享,供單位隨時(shí)傳閱,極大地提高了整體效率。
三、創(chuàng)新方式,提高工作效率
對于數(shù)據(jù)更新量大或機(jī)構(gòu)改革新增或合并的單位,我們充分利用數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出和導(dǎo)入的系統(tǒng)功能,并結(jié)合Excel表格的函數(shù)功能,經(jīng)過反復(fù)研究,認(rèn)真梳理,最終實(shí)現(xiàn)對人員信息表的批量增加和更新,*5限度地提高了工作效率。