要成為企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才如何發(fā)揮職能?
作為一個(gè)企業(yè)的管理人才,在發(fā)揮自身管理會(huì)計(jì)職能時(shí),要依照以下步驟進(jìn)行:戰(zhàn)略規(guī)劃,編制預(yù)算,績效評(píng)估,成本管理,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,內(nèi)控和內(nèi)審。
 
企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才
(1)戰(zhàn)略管理和預(yù)算
企業(yè)進(jìn)行管理的第一步就是要確定愿景和使命。管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略管理要通過環(huán)境分析,戰(zhàn)略選擇,戰(zhàn)略執(zhí)行與控制三個(gè)步驟,對(duì)公司環(huán)境策略、架構(gòu)和流程進(jìn)行有機(jī)整合,提高經(jīng)濟(jì)效率,使組織取得長期的成功。管理會(huì)計(jì)在對(duì)外的環(huán)境分析中,主要針對(duì)社會(huì)環(huán)境進(jìn)行pest分析,針對(duì)行業(yè)環(huán)境進(jìn)行波特五力模型分析。分析內(nèi)部環(huán)境時(shí),重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的資源,價(jià)值鏈,來確定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化和職能領(lǐng)域。在戰(zhàn)略選擇時(shí),通過波士頓矩陣和波特基本競爭模型等確定公司層戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略以及職能層戰(zhàn)略。
在執(zhí)行戰(zhàn)略和控制戰(zhàn)略的時(shí)候,需要進(jìn)行預(yù)算。由董事會(huì)制訂公司愿景,高級(jí)管理層把愿景細(xì)化成各項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),預(yù)算委員會(huì)起草預(yù)算手冊和預(yù)算日程安排,中層管理者根據(jù)預(yù)算手冊填列各自的預(yù)算,并交由預(yù)算委員會(huì)審核,如此循環(huán)。管理會(huì)計(jì)需要根據(jù)公司的實(shí)際情況選擇預(yù)算編制的方法,采用權(quán)威式預(yù)算或參與式預(yù)算,確定預(yù)算編制方式:零基預(yù)算、增量預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、彈性預(yù)算、作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算等。在編制預(yù)算時(shí),管理會(huì)計(jì)師可以采用一些預(yù)測技術(shù),如回歸曲線、期望值法以及累計(jì)平均時(shí)間學(xué)習(xí)模型,確定生產(chǎn)成本,合理配置資源。
(2)績效管理
績效管理是為了找出企業(yè)在運(yùn)營過程中所產(chǎn)生的差距,對(duì)于不同層級(jí)的績效評(píng)估,管理會(huì)計(jì)師應(yīng)該采取不同形式的考核方法。對(duì)職能部門的日常運(yùn)營僅采用差異分析的模式,對(duì)于業(yè)務(wù)單元選擇責(zé)任會(huì)計(jì)的考核方式。明確被考核單位所屬的責(zé)任中心——成本中心,收入中心,利潤中心,還是投資中心,以此確定不同的績效考核指標(biāo)。
管理會(huì)計(jì)師通過轉(zhuǎn)移定價(jià)對(duì)利潤中心進(jìn)行合理業(yè)績評(píng)估,更好地激勵(lì)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元的管理者,提升管理高層與部門管理者之間的目標(biāo)一致,以及為合理的獎(jiǎng)懲部門管理者提供有效的基礎(chǔ)。
通過投資回報(bào)率,剩余收益,經(jīng)濟(jì)增加值等指標(biāo)來評(píng)估投資部門。通過客戶盈利能力分析,從成本動(dòng)因的角度分析客戶給企業(yè)帶來多少收益,以此評(píng)估企業(yè)的獲利。
管理會(huì)計(jì)中的平衡計(jì)分卡,是信息時(shí)代的企業(yè)從企業(yè)的整體戰(zhàn)略出發(fā)建立的多元化戰(zhàn)略績效評(píng)估體系。該體系涵蓋四個(gè)維度,財(cái)務(wù)維度,顧客維度,內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長,以此協(xié)助企業(yè)內(nèi)部和外部因素的整合,建立長期的競爭優(yōu)勢。
(3)成本管理
成本會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的核心。通過績效評(píng)估,我們可以找出企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢和弱點(diǎn),進(jìn)行成本管理。管理會(huì)計(jì)對(duì)成本進(jìn)行歸集和分派,根據(jù)企業(yè)自身的特征建立一套成本核算體系,如分批法、分步法、作業(yè)成本法、產(chǎn)品生命周期成本和產(chǎn)量成本法等。管理會(huì)計(jì)也重點(diǎn)關(guān)注對(duì)于聯(lián)合成本的分配和部門間成本的分配。
在進(jìn)行成本管理時(shí),管理會(huì)計(jì)提出了與供應(yīng)鏈管理相關(guān)的核心方法。推動(dòng)型的生產(chǎn)系統(tǒng)——物料需求計(jì)劃,該系統(tǒng)基于預(yù)計(jì)的需求來完善生產(chǎn)計(jì)劃。適時(shí)系統(tǒng)JIT是以需求拉動(dòng)為起點(diǎn)的生產(chǎn)模式,通過開源和節(jié)流的共同作用,提高企業(yè)的盈利能力。管理會(huì)計(jì)還可以通過企業(yè)資源計(jì)劃、約束理論、產(chǎn)能管理等方法改善供應(yīng)鏈。
(4)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行內(nèi)控內(nèi)審
通過一系列的生產(chǎn)活動(dòng),管理會(huì)計(jì)需編制損益表,資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流量表等,向財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
內(nèi)控內(nèi)審也是管理會(huì)計(jì)進(jìn)行管理的重要環(huán)節(jié),通過內(nèi)部審計(jì)確保內(nèi)部控制活動(dòng)的正常運(yùn)行,通過評(píng)估控制活動(dòng)的有效性和效率,支持降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制活動(dòng)。如財(cái)務(wù)審計(jì),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)問題;合規(guī)性審計(jì),可以對(duì)財(cái)務(wù)和運(yùn)營控制交易進(jìn)行檢查,判斷是否與現(xiàn)有的法律法規(guī)和準(zhǔn)則程序相符合;經(jīng)營審計(jì),對(duì)組織內(nèi)部的不同職能進(jìn)行綜合的檢查,評(píng)估經(jīng)營活動(dòng)的效率、經(jīng)濟(jì)性和有效性。
管理會(huì)計(jì)進(jìn)行工作時(shí),也要求內(nèi)部審計(jì)師理解和提高信息系統(tǒng)的控制。對(duì)于組織內(nèi)所有的信息系統(tǒng)進(jìn)行職責(zé)劃分、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)控制和災(zāi)后數(shù)據(jù)恢復(fù);重點(diǎn)關(guān)注病毒、特洛伊木馬、防火墻等,確保信息系統(tǒng)安全。
作者:唐千淇(鄭州大學(xué))
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