財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新興財(cái)務(wù)管理模式，正在被世界知名企業(yè)和跨國公司所推崇。隨著中國經(jīng)濟(jì)有序增長，國際市場競爭力提升，越來越多的國際企業(yè)選擇在中國建立分公司或亞太總部，由此應(yīng)運(yùn)而生的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心蔚然成風(fēng)。國內(nèi)大型企業(yè)公司也開始了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，并在滿足企業(yè)主要業(yè)務(wù)目標(biāo)時(shí)取得一定成效。
 什么是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心？
 
所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，就是把共同需要的，重復(fù)的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)，從個(gè)體中抽離，轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程，依托信息技術(shù)和財(cái)務(wù)流程技術(shù)，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提升流程效率，降低運(yùn)營成本為目的，提供專業(yè)的分布式管理模式。把專業(yè)的事情交給更加專業(yè)的人去做，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而發(fā)揮“規(guī)模效應(yīng)”，盡量減少不增值活動(dòng)，釋放有限資源用于決策支持服務(wù)。
 
簡單的說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的地點(diǎn)和平臺(tái)來完成，通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。
 采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)更容易實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制
 
幫助企業(yè)壓縮成本，同時(shí)提高服務(wù)水準(zhǔn)，是很多企業(yè)選擇建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的初衷。在被詢問到采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義和價(jià)值時(shí)，近7成正在使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)表示，在“提升財(cái)務(wù)部門工作能力、“轉(zhuǎn)型到標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)流程”、“提升財(cái)務(wù)流程效率”、“讓保留的財(cái)務(wù)職能用于更有價(jià)值的工作”等方面，財(cái)務(wù)共享都有一定的效果。
 財(cái)務(wù)共享服務(wù)對成本降低、效率提升有積極影響
 
成本可能是企業(yè)選擇財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要原因。根據(jù)目前的市場情況，很多財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心被建立在公司總部所在地，如北京、上海、深圳等一線城市，通過財(cái)務(wù)共享，將公司位于全國各地的財(cái)務(wù)部門簡化，降低財(cái)務(wù)運(yùn)營成本和人力資源成本，將所有財(cái)務(wù)工作流程集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理，既能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，也提升了工作效率。
 
以一家在華的知名餐飲公司為例，利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一平臺(tái)，這家公司開始了全新的工作方式。負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款的財(cái)務(wù)人員每天只需將票據(jù)掃描入系統(tǒng)、加上關(guān)鍵字、上傳至共享平臺(tái)，系統(tǒng)就會(huì)生成相應(yīng)的電子憑證，進(jìn)入審批流程。各地分店能獨(dú)立、快捷地通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心查詢發(fā)票信息和付款進(jìn)程。不但大幅提升工作效率、也簡化了部門及異地公司的查詢流程。
 財(cái)務(wù)共享服務(wù)對統(tǒng)一核算規(guī)范、降低操作風(fēng)險(xiǎn)作用明顯
 
大部分企業(yè)認(rèn)為，使用統(tǒng)一的核算政策，規(guī)范會(huì)計(jì)操作，對提高企業(yè)財(cái)務(wù)效率，降低操作風(fēng)險(xiǎn)有一定的作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就有這樣的效果。與企業(yè)日常業(yè)務(wù)相關(guān)的流程，如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費(fèi)用報(bào)銷、內(nèi)部審計(jì)等，通過財(cái)務(wù)共享，可以實(shí)現(xiàn)全國各地分公司，甚至全球各國分公司，關(guān)注業(yè)務(wù)流程的效率提升，關(guān)注流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，降低非規(guī)范操作的風(fēng)險(xiǎn)，有利于各類業(yè)務(wù)處理時(shí)效的提高。
 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
 
越來越多的企業(yè)開始關(guān)注財(cái)務(wù)共享服務(wù)，期待通過財(cái)務(wù)共享提升財(cái)務(wù)部門的能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)大量并購?fù)顿Y的標(biāo)準(zhǔn)化流程處理，節(jié)省人力投身到更有價(jià)值的工作。而已經(jīng)使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)，則更注重標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和能力提升。不過，無論是建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，還是提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)能力，企業(yè)面對的*5挑戰(zhàn)都是財(cái)務(wù)共享團(tuán)隊(duì)的組建、人才轉(zhuǎn)型和培養(yǎng)發(fā)展財(cái)務(wù)管理者。
 
人才建設(shè)是成功設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵問題，也是經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期企業(yè)面臨的最重要挑戰(zhàn)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，需要財(cái)務(wù)人員的再培訓(xùn)，甚至轉(zhuǎn)崗。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠處理的業(yè)務(wù)越來越多，財(cái)務(wù)人員面臨的壓力也隨之而來。
 
除此之外，財(cái)務(wù)共享中心的搭建和運(yùn)作還涉及到許多復(fù)雜的技術(shù)問題，在跨部門協(xié)調(diào)對接環(huán)節(jié)亦有不小的障礙，對一些從未操作過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的管理者而言，學(xué)習(xí)與培訓(xùn)迫在眉睫。
 
對企業(yè)管理者而言，要想實(shí)現(xiàn)知識(shí)結(jié)構(gòu)的升級再造，乃至迭新思維模式，回歸大學(xué)校園攻讀MBA或EMBA是個(gè)不錯(cuò)的選擇。不過財(cái)務(wù)是門技術(shù)活，學(xué)院派的理論理念，對財(cái)務(wù)人士而言似乎有點(diǎn)格格不入，尤其是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和運(yùn)營，幾乎是沒有什么系統(tǒng)理論支撐的，教科書上也完全不會(huì)有答案。在這樣的情況下，借鑒別人的成功經(jīng)驗(yàn)無疑是a1的選擇。
 
2016年，國內(nèi)系統(tǒng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)提供商高頓攜多年研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，邀請多位500強(qiáng)企業(yè)一線高管加盟助力，重磅推出《全球500強(qiáng)財(cái)務(wù)管理a1實(shí)踐——財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化》案例分享課堂，而據(jù)筆者了解，這樣的培訓(xùn)模式與其說是上課，更不如說是一場經(jīng)驗(yàn)分享沙龍，在兩天的日程安排里，四位來自全球領(lǐng)先企業(yè)的財(cái)務(wù)高管輪番現(xiàn)身，講述本企業(yè)的財(cái)務(wù)共享運(yùn)作心經(jīng)。
 
在兩天的學(xué)習(xí)過程中，學(xué)員可以隨時(shí)與嘉賓對標(biāo)對話，論證對方的成功經(jīng)驗(yàn)為本企業(yè)借鑒的可行性。四位特邀嘉賓分別來自中國國企、全球多元化業(yè)務(wù)鏈的跨國公司、垂直領(lǐng)域的行業(yè)巨頭，對參訓(xùn)企業(yè)而言，幾乎可以做到“對號(hào)入座”式學(xué)習(xí)，迅速在腦海中勾勒出本企業(yè)的財(cái)務(wù)共享藍(lán)圖。而這，才是b2b教育模式最吸引人的亮色。
 
如果您的企業(yè)也正在財(cái)務(wù)共享的犯愁路上，不妨前往一窺奧妙。 ▎本文作者M(jìn)先生，來源高頓網(wǎng)校。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請注明來源高頓網(wǎng)校。更多內(nèi)容請關(guān)注微信號(hào)“高頓網(wǎng)校”(gaoduneclass)，滿滿的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)干貨，免費(fèi)網(wǎng)課隨心聽。