01
Lynn在大學(xué)里就是一個(gè)非常努力的人。
會(huì)計(jì)專業(yè)的她一心想要在畢業(yè)后進(jìn)四大這樣的會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作,所以始終告誡著自己要認(rèn)真學(xué)習(xí)、努力提升自己的專業(yè)能力。
上課時(shí)她永遠(yuǎn)坐在*9排認(rèn)真記錄著筆記,下課后她只要沒什么別的事都要去自習(xí)教室看書溫習(xí)。在平時(shí),無論天氣多糟糕,她也要捧著單詞本去校園河邊背書,因?yàn)長(zhǎng)ynn知道在國(guó)際化的會(huì)計(jì)師事務(wù)所里,英文也是非常必要的一件事。
諸如這樣的努力,大學(xué)四年我們?cè)贚ynn的身上并不少見。常常是大家吃喝玩樂回來了,Lynn才踩著路燈從圖書館或自習(xí)室回宿舍。
也許在慣有思路里,接下來我就要說她畢業(yè)后順利進(jìn)了四大,從此前途無量了。
可是事實(shí)上Lynn畢業(yè)后連四大的網(wǎng)申都沒有通過,最后不得已找了一家私企做會(huì)計(jì)。
02
為什么這么努力的Lynn都和自己的夢(mèng)想失之交臂?這是我們一直不解的一個(gè)謎。
一年后我們才從另一位和Lynn一起自習(xí)、一起去圖書館的同學(xué)口中得知更具體的內(nèi)容??偟膩碚f就是Lynn雖然花了很多時(shí)間在學(xué)習(xí)上,但是她的學(xué)習(xí)效率實(shí)在太糟糕,很多我們都已經(jīng)明白的知識(shí)點(diǎn),她還在自己鉆牛角尖。
而將過多的時(shí)間投入在這些事情上之后,她自然也沒有精力去實(shí)習(xí)累積自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、去考證提升自己的專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、去參加各種各樣的活動(dòng)豐富自己的閱歷……自然而然,看起來很努力的Lynn敗給了其它的競(jìng)爭(zhēng)者們。
03
這不禁讓我想起了現(xiàn)在的同事Linda。同為會(huì)計(jì)人的Linda比我還早兩年進(jìn)公司。
她每天都很努力,埋頭于數(shù)據(jù)和憑證,奔走在銀行和各類相關(guān)機(jī)關(guān),常常加班到八九點(diǎn),又或是一大早就來到公司開始工作。但即便如此,她依舊和我這個(gè)新人一樣做著基礎(chǔ)的工作,甚至工作效率還不如我,挨罵的次數(shù)也遠(yuǎn)超于我。
這讓我一度懷疑是不是在這家公司里評(píng)判一個(gè)會(huì)計(jì)人的優(yōu)劣并不是看她的工作表現(xiàn),而是其他的旁門左道。
但是幾個(gè)月后我才明白,原來Linda并沒有她表現(xiàn)得那么努力。
好比某次Linda要查找一封重要的郵件,但是半個(gè)小時(shí)都沒有結(jié)果,于是找我去幫忙,我看著她的郵箱里上萬封的郵件雜亂無章地堆放著,頭都要暈了。Linda說自己從入職開始就沒有整理過郵箱,也沒有刪除過郵件……后來我們又花了半個(gè)小時(shí)才有了結(jié)果,而如果一開始的時(shí)候她就將郵件分類整理或刪除,再將重要的內(nèi)容設(shè)為星標(biāo),那么這樣一個(gè)找郵件的動(dòng)作所耗費(fèi)的不過是一兩分鐘而已。
除了亂糟糟的電子郵箱,Linda對(duì)自己過往的工作也是做過就算了,沒有什么總結(jié)。不久前領(lǐng)導(dǎo)交給我一項(xiàng)任務(wù),讓我去找Linda要資料,因?yàn)樗?jīng)做過差不多的內(nèi)容。結(jié)果我愣是等了一天也不見她找到我需要的文件,最后還不得不回頭找領(lǐng)導(dǎo)。
04
這兩件事讓我明白,Linda得不到升職、得不到發(fā)展,始終和我們這些新手在一個(gè)水平線上工作并不是沒有道理的。
她雖然每天都很努力,但是努力的點(diǎn)卻錯(cuò)了。與她同期的會(huì)計(jì)人們,此刻應(yīng)該已經(jīng)在總賬會(huì)計(jì)的位置上繼續(xù)奮斗了。他們開始接觸更多管理的內(nèi)容、開始了解企業(yè)和行業(yè)的核心,而在工作之外他們也始終在提升自己,考CPA或是讀ACCA,增加自己的專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
可是,當(dāng)這些人在辦公室里深思熟慮,或者在高頓的課堂上聽著授課老師講解深?yuàn)W知識(shí)點(diǎn)的時(shí)候,Linda之流還在辦公桌前翻查幾個(gè)月前的電子郵件、尋找?guī)啄昵白鲞^的某項(xiàng)工作文件……如這般不整理、不回顧、不篩選的努力,只是在浪費(fèi)自己的勞動(dòng)力。
05
真正有價(jià)值的努力,永遠(yuǎn)是有章法的,甚至是一勞永逸的。
集中規(guī)整自己的工作或?qū)W習(xí)計(jì)劃、保留各種重復(fù)工作的模板、整理并篩選自己已經(jīng)完成的工作或已經(jīng)掌握的知識(shí)……這些事情不僅能幫你節(jié)省時(shí)間,同時(shí)還能讓你的工作和學(xué)習(xí)更加流程化。
沒有什么努力是如無頭蒼蠅一樣亂轉(zhuǎn)的,也不存在理所應(yīng)當(dāng)被浪費(fèi)掉的勞動(dòng)力,只看你是否愿意動(dòng)腦筋思考、花時(shí)間處理。

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