如果擺在十幾年前，華為人絕不會(huì)相信，會(huì)有這樣的一天：
只要鼠標(biāo)一點(diǎn)，大西洋邊維多利亞島的訂單，就能瞬間進(jìn)入深圳供應(yīng)中心，繼而進(jìn)行流程化處理。財(cái)務(wù)中心利用時(shí)差優(yōu)勢(shì)，“日不落”地循環(huán)結(jié)賬，經(jīng)營數(shù)據(jù)*9時(shí)間掌握。
從純手工帳，賬務(wù)處理效率低下的通信科技企業(yè)，到建立有全球范圍內(nèi)一流財(cái)務(wù)共享中心的世界500強(qiáng)，可以說，華為的財(cái)務(wù)組織見證了企業(yè)多年來的成長，也奠定了如今華為的成功與輝煌。
華為的例子，給很多企業(yè)上了生動(dòng)的一課，也給很多財(cái)務(wù)人指出了未來的方向。
曾經(jīng)華為的基層會(huì)計(jì)：工作多靠人品，干得最苦評(píng)價(jià)卻最低
每天早上一踏進(jìn)辦公室，就不由得深吸一口氣，需要投入成堆的單據(jù)中，挑出自己需要的。操作的過程中，只要有其他同事稍微打擾一下，翻一下放收據(jù)的框，一切又亂套了，還得重頭再來。
一天的工作能否順利展開，頗有點(diǎn)“三分靠運(yùn)氣，七分靠人品”的無奈……
這是十幾年前，華為基層的會(huì)計(jì)，每天的工作狀態(tài)。而這樣的會(huì)計(jì)人，在當(dāng)時(shí)占了大半。
財(cái)務(wù)每天為了員工上交的各種“雜亂無章、不合制度”的單據(jù)發(fā)愁。和員工溝通扣減報(bào)銷事項(xiàng)，遇到脾氣不好的，免不得一通責(zé)罵。明明每天累得像狗，卻似乎始終得不得其他部門的認(rèn)可：效率低、速度慢、扣減規(guī)則不明……都是財(cái)務(wù)的“鍋”。
而這一切，在SSE平臺(tái)的出現(xiàn)后，才稍有改善。
“水分”十足的數(shù)據(jù)導(dǎo)致：總賬的財(cái)報(bào)經(jīng)常延時(shí)，且質(zhì)疑聲不斷
在當(dāng)時(shí)，華為除了基層處理報(bào)銷、核算的會(huì)計(jì)，每天忙得焦頭爛額外，負(fù)責(zé)財(cái)報(bào)的總賬也麻煩不斷。簡(jiǎn)單概括以兩個(gè)詞：混亂、奔潰。
而問題的源頭，便是“水分”滿滿，不能及時(shí)性更新的數(shù)據(jù)：
前端給的數(shù)據(jù)錯(cuò)了，之后的賬目也隨著一錯(cuò)到底，這樣的情況，發(fā)生過不止一次。因不數(shù)據(jù)不及時(shí)，幾個(gè)月前就已落單的項(xiàng)目，可能還不曾被歸進(jìn)*7的財(cái)報(bào)中……
為此，曾采取過一系列應(yīng)對(duì)措施，專門成立“找茬小分隊(duì)”，核審各地報(bào)過來的數(shù)據(jù)，然后手工調(diào)賬。但事實(shí)表明，這種從下游堵住污水，治標(biāo)不治本的方法，成效并不大。
堪稱“及時(shí)雨”的改革：財(cái)務(wù)共享中心的大壩，節(jié)省了人力物力財(cái)力
2005年開始，華為財(cái)務(wù)部陸續(xù)規(guī)劃了一系列的變革項(xiàng)目：搭建全球統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、海外ERP項(xiàng)目實(shí)施、七大共享中心成立……而這也給華為重新帶來了“生機(jī)”。
在一個(gè)偌大的會(huì)議室里，IBM顧問聲情并茂地闡釋了“共享服務(wù)”的概念。而這也是華為的財(cái)務(wù)人*9次了解到“財(cái)務(wù)共享”的概念。財(cái)務(wù)共享中心就像是堅(jiān)固的大壩，把分散在不同業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)、人力資源重新進(jìn)行分離整合，由獨(dú)立的實(shí)體提供統(tǒng)一的服務(wù)。
在此之前，像惠普、福特、IBM等知名跨過企業(yè)，已有成功案例，利用財(cái)務(wù)共享為企業(yè)提供更加高品質(zhì)、優(yōu)成本、一致性的財(cái)務(wù)服務(wù)。而經(jīng)過多年的努力，華為也終于突破了財(cái)務(wù)管理上的層層“青紗帳”，尋找到了一條明路。
而華為交出來的“成績單”也是相當(dāng)不錯(cuò)的：
單張發(fā)票處理成本下降75%、審計(jì)調(diào)整率0.01%，2014年在原先基礎(chǔ)上推行了財(cái)報(bào)內(nèi)控，共監(jiān)控前端各類不合規(guī)數(shù)據(jù)78億美元，3年共避免資金損失9.45億美元……
今日的“華為”，明日的“XX”：改革大勢(shì)下，財(cái)務(wù)人的出路？
華為通過建立財(cái)務(wù)共享中心，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)鏈緊密結(jié)合，業(yè)務(wù)員們開始體會(huì)到，財(cái)報(bào)不單單是財(cái)務(wù)的工作，而是需要各個(gè)部門相互配合，從前端設(shè)計(jì)時(shí)，就開始對(duì)之后的財(cái)報(bào)產(chǎn)生“影響”。
華為這種改革，并不是個(gè)例，目前國內(nèi)不少企業(yè)都在紛紛效仿，而其中，多的是很多財(cái)務(wù)人夢(mèng)寐以求的“名企”。
對(duì)財(cái)務(wù)人們來說，最關(guān)心的莫過于這種“改革”大勢(shì)下，究竟會(huì)給自己帶來什么樣的影響？繼企業(yè)改革后，財(cái)務(wù)人也面臨著新一輪的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。而轉(zhuǎn)型的方向，已經(jīng)有跡可循：
1、進(jìn)入數(shù)據(jù)：從核算數(shù)據(jù)向管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型，將傳統(tǒng)核算數(shù)據(jù)重新聚類展示，更能貼近業(yè)務(wù)活動(dòng)的本身及管理需求。
2、進(jìn)入業(yè)務(wù)：跨越賬本，向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。就目前來看，管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)行業(yè)的一種大勢(shì)，包括之前鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的“會(huì)計(jì)證取消事件”，呼聲*6的就是推出國產(chǎn)的“管理會(huì)計(jì)證”作為入行新門檻，但目前還只能依靠于高頓之類的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，在CMA、ACCA GBS等泊來的證書上下苦工。
3、進(jìn)入系統(tǒng)：在系統(tǒng)化大背景下，一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的管理，將管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)制度層層貫通。
4、進(jìn)入流程：打進(jìn)市場(chǎng)部門，有意識(shí)地熟悉公司的流程與狀態(tài)，設(shè)計(jì)并且不斷優(yōu)化系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)度，在流程中判斷出、預(yù)測(cè)出可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，站在財(cái)務(wù)管理決策的角度看問題。
在不久的未來，財(cái)務(wù)領(lǐng)域，究竟會(huì)往什么方向發(fā)展，還很難有定論，但從華為、海爾、惠普等企業(yè)身上，我們已經(jīng)可以看到一些“苗頭”。
也許財(cái)務(wù)人是時(shí)候需要拎點(diǎn)神，思考一下，今后的你該何去何從？是即將成為被“邊緣化”的那一批，還是能在新浪潮下，獲得更好的發(fā)展。
▎本文作者：溫言，高頓財(cái)經(jīng)簽約作者，ACCA持證人，留英海歸一枚，待過“四大”，混過500強(qiáng)。擅寫各類職場(chǎng)故事，從真人、真事中，品味人生百態(tài)。本文為原創(chuàng)文章，歡迎分享，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來源高頓。