周末是靜心思考的好時(shí)間,今天要漫談的是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。
背景和現(xiàn)狀
盡管全球第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)于上世紀(jì)80年代初就出現(xiàn)在福特公司,概念似乎并不怎么新鮮,但其真正在中國(guó)本土企業(yè)中落地卻只有短短的10年歷史。
與當(dāng)初只有中興、華為等少數(shù)幾家公司在孤獨(dú)地探索不同,當(dāng)前FSSC在全國(guó)的發(fā)展已成燎原之勢(shì),從CIMA、ACCA、德勤、中興、安永等機(jī)構(gòu)的調(diào)查報(bào)告中可知,中國(guó)一半以上的大型企業(yè)已開(kāi)始使用財(cái)務(wù)共享服務(wù);從幾所國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院火爆的培訓(xùn)班中了解到,各種規(guī)模的企業(yè),甚至行政事業(yè)單位都在籌劃和啟動(dòng)FSSC建設(shè)項(xiàng)目。
與此同時(shí),我們也可以看到,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用深度和廣度方面,中國(guó)的企業(yè)已呈現(xiàn)出代際的差異,先進(jìn)和后進(jìn)的差距不僅體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程、核心技術(shù)、信息系統(tǒng)、組織架構(gòu)等設(shè)計(jì)方面,更重要的是發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、經(jīng)營(yíng)模式等方面的不同。
近年來(lái)一些領(lǐng)先企業(yè)的新變化引起了我們的關(guān)注,如中興通訊將共享中心更名為中興財(cái)務(wù)云,用友金碟浪潮等紛紛發(fā)布云共享產(chǎn)品,陽(yáng)光保險(xiǎn)提出財(cái)務(wù)共享的眾包模式,元年推出可嵌入進(jìn)企業(yè)FSSC的云快報(bào)系統(tǒng),中化國(guó)際在共享中心啟用財(cái)務(wù)機(jī)器人等,這些典型活動(dòng)是否預(yù)示著某些未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)呢?
趨勢(shì)分析
經(jīng)過(guò)對(duì)FSSC發(fā)展歷史和現(xiàn)狀的分析和思考,以及對(duì)FSSC相關(guān)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的研判,筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式至少呈現(xiàn)以下五個(gè)方面的發(fā)展趨勢(shì):
趨勢(shì)一:流程的柔性化和自動(dòng)化。即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)流程將從當(dāng)前僅支持標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作,主要服務(wù)客戶共性需求的“剛性”流程,逐步向支持靈活性、可擴(kuò)展性工作,可以服務(wù)客戶個(gè)性需求的“柔性”流程方向發(fā)展;此外,隨著機(jī)器人流程自動(dòng)化(Robotic Process Automation,RPA)技術(shù)的逐漸成熟,共享流程的處理會(huì)加速向自動(dòng)化方向發(fā)展,在可預(yù)計(jì)的未來(lái),財(cái)務(wù)共享中心的常規(guī)工作崗位將由財(cái)務(wù)機(jī)器人程序所替代,財(cái)務(wù)共享中心最終會(huì)演變成財(cái)務(wù)自動(dòng)化工廠。當(dāng)然,柔性化和自動(dòng)化的方向并非一致,柔性化的需求將會(huì)增加自動(dòng)化的難度。
趨勢(shì)二:崗位的虛擬化和碎片化。鑒于財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜性,完全取消人類(lèi)操作崗位的設(shè)計(jì)既不可?。紤]社會(huì)問(wèn)題),短期內(nèi)似乎也不可能實(shí)現(xiàn)(考慮技術(shù)問(wèn)題),因此FSSC中的人類(lèi)崗位還會(huì)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)存在。盡管如此,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,F(xiàn)SSC中心的集中辦公模式將會(huì)被虛擬辦公模式所取代,員工可以在不同的城市辦公,甚至在飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)等交通工具上移動(dòng)辦公,這將會(huì)使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的崗位呈現(xiàn)虛擬化和碎片化的趨勢(shì),這從某種程度上會(huì)改變FSSC的內(nèi)部管理方式。
趨勢(shì)三:運(yùn)營(yíng)的外包化和眾包化。由于共享中心的崗位任務(wù)定義越來(lái)越為清晰,以及崗位虛擬化的發(fā)展趨勢(shì),共享中心的部分工作完全可以整體外包給其他組織和個(gè)人,或可采用眾包的方式,將共享中心的任務(wù)分解后,以自由自愿的形式外包給某大眾網(wǎng)絡(luò)的成員完成,即未來(lái)財(cái)務(wù)共享中心的任務(wù)并不一定完全由本中心的自有員工完成,這就意味著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織邊界將會(huì)呈現(xiàn)模糊化、動(dòng)態(tài)化的特點(diǎn)。這種外包或分包模式將會(huì)給共享中心的內(nèi)部管理,特別是質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等帶來(lái)挑戰(zhàn)。
趨勢(shì)四:平臺(tái)的集成化和云端化,在日常的交流中,我們?cè)占^(guò)一些對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)展的不同觀點(diǎn),一個(gè)典型的觀點(diǎn)是:“財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的發(fā)展趨勢(shì)實(shí)際上是背道而馳的!因?yàn)樨?cái)務(wù)共享強(qiáng)調(diào)將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能剝離給專(zhuān)業(yè)的FSSC管理,但事實(shí)上一些基層企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)已有較深的融合,剝離的結(jié)果就會(huì)降低、甚至失去已有的融合性”。為了解決專(zhuān)業(yè)性和融合性的矛盾,財(cái)務(wù)共享中心的平臺(tái)必須將自己的信息系統(tǒng)演變成企業(yè)整體信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,必須和企業(yè)外部的環(huán)境系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的集成。有效的解決方式是,將FSSC信息系統(tǒng)和各分子公司的ERP系統(tǒng)整體遷移到云上,借助于云平臺(tái)來(lái)交換業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息,以及內(nèi)部和外部的信息。
趨勢(shì)五:服務(wù)的一體化和融合化。這里的一體化和融合化是指多種共享中心(財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、人力資源共享中心、法律服務(wù)共享中心、信息技術(shù)共享中心、客戶共享服務(wù)中心等)的集成和融合。隨著共享中心發(fā)展的深入,一方面,財(cái)務(wù)共享中心與其它共享中心從多共享中心演變成單個(gè)綜合中心的趨勢(shì)越來(lái)越為明顯;另一方面,財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)內(nèi)容除傳統(tǒng)的交易性流程工作(如應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、現(xiàn)金、總賬管理等)之外,正在延伸到更多的高價(jià)值流程工作(如計(jì)劃分析、全面預(yù)算、稅收籌劃、資金運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)管理、公司治理、投融資管理等),而這些高價(jià)值流程工作更多需要與管理會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的融合。
結(jié)束語(yǔ)
我曾經(jīng)在微信朋友圈中表示:“漫談的意思就是不系統(tǒng)的談,有點(diǎn)意識(shí)流式的談”,也可以被稱(chēng)為“蒙太奇式的談”(朋友語(yǔ))。之所以用漫談的形式討論問(wèn)題,并非想借此掩飾自己能力的不足和推托法律責(zé)任,而是想說(shuō)明:這里所談?dòng)^點(diǎn)不是最終系統(tǒng)性的研究成果,充其量只是一個(gè)半成品,僅代表自己某個(gè)時(shí)間段的想法。
此外還想說(shuō)明的是:以上觀點(diǎn)只代表本人的個(gè)體觀點(diǎn),不代表所在單位的官方聲音,歡迎大家對(duì)我個(gè)人拍磚。
來(lái)源:上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院遠(yuǎn)程教育網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2017-09-02  作者:劉勤