這段時間,有關(guān)“財務機器人已在央企開工”的消息刷遍朋友圈,再加上媒體冠以“效率驚人”、“財會人員即將被淘汰”等標題黨語言,使部分會計從業(yè)者似乎相信:人工智能替代人類會計的奇點已經(jīng)到來!
的確,普華永道和德勤財務機器人項目的進展大大超出了一般人的想象:去年啟動與AI公司的合作,今年上半年就推出產(chǎn)品,再到8月產(chǎn)品在用戶單位上線,短短的一年多時間,財務機器人從概念到產(chǎn)品,再成為經(jīng)典應用案例,充分上演了一場現(xiàn)代服務業(yè)快速變革的大戲。
然而,財務機器人真的已經(jīng)顛覆會計行業(yè),成為戰(zhàn)勝人類會計的第二個AlphaGo了嗎?其實,按照Gartner的研究,財務機器人實際上只是“機器人流程自動化(Robotic Process Automation, RPA)”系列產(chǎn)品的一種。有專家認為,某項流程可否實現(xiàn)RPA,應具備三個關(guān)鍵特征:1、操作步驟相同,可重復執(zhí)行;2、模板化驅(qū)動,數(shù)據(jù)可以重復的方式處理;3、基于標準規(guī)則,允許決策動態(tài)大幅改變。從這三個特征看,當前的財務機器人和人工智能AI所特有的自學習性似乎還有一定的差距。為了深入地探討財務機器人的特點,我們還可以通過“變”與“不變”兩方面來深度地觀察:
財務機器人帶來的變化部分:RPA可使財務處理速度大大提高,進而大大提升信息的實時性;可大幅提高財務處理的準確性,減少由于人類生理缺陷帶來的出錯事件;可擴大業(yè)務信息的收集范圍,同時使數(shù)據(jù)處理更規(guī)范、顆粒度更細。另外,RPA還可以使企業(yè)決策者無需顧及操作人員由于加班和出差等引發(fā)的情緒影響,不需HR精心設(shè)計激勵機制以確保員工持續(xù)的工作熱情。
但與此同時,RPA的應用需要增加一些新的工作任務,如構(gòu)建、設(shè)計、選擇、優(yōu)化和維護財務機器人程序或系統(tǒng)的新工作;需要考慮人機信息的銜接問題;還需考慮RPA應用變革給原有會計工作者轉(zhuǎn)型帶來的社會問題。
財務機器人帶來的不變部分:現(xiàn)時期RPA的使用,并沒有改變財務或會計工作所遵循的準則、制度與規(guī)則,并沒有改變財務處理的基本邏輯、核心環(huán)節(jié)和處理流程等;現(xiàn)時期的RPA的應用,仍然需要人類工作者干預突發(fā)的、異常的、非結(jié)構(gòu)化的事件處理;需要人類財會專家根據(jù)自然、政治、經(jīng)濟社會的發(fā)展變化,設(shè)計或再造財務處理的新模式、新流程和新規(guī)則。
因此,RPA看上去只帶來了處理工具的變化,是典型的財務自動化過程。基于RPA的新系統(tǒng)能夠執(zhí)行許多預編程的行動,能以更快的速度完成人類既定的工作,它的有效應用將對基礎(chǔ)性、規(guī)范化、結(jié)構(gòu)化、重復性的財務處理工作產(chǎn)生顯著的影響;它在財務共享中心的廣泛應用,可能會導致大量會計自動化工廠的出現(xiàn)。
但從AI的角度來看,RPA還談不上智能化,充其量也只能屬于基于規(guī)則的AI系統(tǒng),它并未應用先進的AI深度機器學習的技術(shù),也不具備不斷重新定義計算模型的先進功能。
總之,當前的財務機器人應用并不是一場革命性的變革,雖然可能威脅到基層會計人員的工作,但離“淘汰財會人員”還相差甚遠,畢竟會計工作所使用的準則、制度、規(guī)則、邏輯、流程的設(shè)計和創(chuàng)新能力還牢牢掌握在人類專家手里!
作者 | 劉勤,上海國家會計學院副院長、教授、博士生導師。中國會計學會會計信息化專業(yè)委員會主任委員。
本文來源:上海國家會計學院