作為一名會(huì)計(jì),天天打交道就是賬or錢(qián),關(guān)心報(bào)稅比關(guān)心男朋友還要多,永遠(yuǎn)都在忙,尤其是月末和月初的時(shí)候,但是越是忙亂的時(shí)候就越容易出現(xiàn)差錯(cuò),小編在這里把工作流程以及10種屬于偷稅行為的記賬方法,為小伙伴們梳理一下,希望大家都看一下。
10種錯(cuò)誤的記賬方法
1、以“預(yù)收賬款”方式銷(xiāo)售貨物,產(chǎn)品(商品)發(fā)出時(shí)不按時(shí)轉(zhuǎn)記銷(xiāo)售收入,長(zhǎng)期掛賬,造成進(jìn)項(xiàng)稅額大于銷(xiāo)項(xiàng)稅額。
2、原材料轉(zhuǎn)讓、磨賬不記“其它業(yè)務(wù)收入”,或者直接磨掉“應(yīng)付賬款”,不計(jì)提“銷(xiāo)項(xiàng)稅額”。
3、價(jià)外收入不記銷(xiāo)售收入,不計(jì)提銷(xiāo)項(xiàng)稅額。如:托收承付違約金,大部分企業(yè)收到違約金后,增加銀行存款沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。
4、返利銷(xiāo)售。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的營(yíng)銷(xiāo)方式多變,返利銷(xiāo)售是廠(chǎng)家為占領(lǐng)市場(chǎng)對(duì)商家經(jīng)營(yíng)本廠(chǎng)產(chǎn)品低于市場(chǎng)價(jià)格的利益補(bǔ)償,其形式主要有兩種,一是商家銷(xiāo)售廠(chǎng)家一定數(shù)量的產(chǎn)品并按時(shí)付完貨款,廠(chǎng)家按一定比例返還現(xiàn)金,二是返還實(shí)物、產(chǎn)品、或者配件。商家接到這些現(xiàn)金、實(shí)物后,現(xiàn)金不入賬也不作價(jià)外收入,更不作“進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出”,形成賬外經(jīng)營(yíng)。
5、視同銷(xiāo)售不記收入。企業(yè)用原材料、產(chǎn)成品等長(zhǎng)期投資,產(chǎn)品(商品)送禮或作樣品進(jìn)行展銷(xiāo),不視同銷(xiāo)售記收入,不記提銷(xiāo)項(xiàng)稅額。
6、購(gòu)進(jìn)貨物時(shí),工業(yè)沒(méi)有驗(yàn)收人庫(kù),或者利用發(fā)料單代替入庫(kù)單,申報(bào)抵扣。商業(yè)沒(méi)有付完款,自審抵扣,或者先虛開(kāi)一張大額現(xiàn)金收據(jù),先增加“現(xiàn)金”后,以坐支現(xiàn)金的方式讓對(duì)方開(kāi)一張現(xiàn)金收據(jù)回來(lái)辦理抵扣,這些業(yè)務(wù)沒(méi)有大量的外調(diào)取證很難查清楚。
7、在建工程領(lǐng)用原材料或者用作本單位的福利等非應(yīng)稅項(xiàng)目,不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。
8、流動(dòng)資產(chǎn)損失在稅務(wù)批復(fù)后,直接記入營(yíng)業(yè)外支出,涉及增值稅部分不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。
9、報(bào)銷(xiāo)不屬于自己?jiǎn)挝坏馁M(fèi)用。
10、盤(pán)盈的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)不作損益處理。
以上這幾種都是不正確的記賬方法,會(huì)計(jì)們切記不要犯錯(cuò)!
 

 
附:一套完美的記賬流程
大體流程如下:
取得原始憑證→制作會(huì)計(jì)憑證→然后按制作的會(huì)計(jì)憑證登記明細(xì)賬→月底匯總做科目匯總表→登記總賬→總賬和明細(xì)賬核對(duì)→制作會(huì)計(jì)報(bào)表→納稅申報(bào)→申報(bào)完成后打印申報(bào)表存檔。
那么,具體怎么做呢?又有哪些需要注意的地方?一起往下看吧!
1、填制記賬憑證
第一件事就是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。這個(gè)沒(méi)什么好說(shuō)的,遵循“有借必有貸,借貸必相等”的原則即可,可以每發(fā)生一筆記一筆也可以月末一次記賬完畢。
2、銀行對(duì)賬單
企業(yè)每月至少要與銀行核對(duì)一次賬面余額,書(shū)中規(guī)定我們是月末核對(duì),但是這里跟大家說(shuō)呢?,F(xiàn)實(shí)生活中,很多時(shí)候月末的最后一天企業(yè)還會(huì)有業(yè)務(wù)發(fā)生,那么當(dāng)天甚至第二天都不能夠及時(shí)地打出銀行對(duì)賬單,所以最好月初去銀行打印對(duì)賬單再進(jìn)行核對(duì)。
現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)核對(duì),貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問(wèn)題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每筆款項(xiàng)的進(jìn)出記錄。打出銀行對(duì)賬單同企業(yè)銀行明細(xì)賬認(rèn)真核對(duì),對(duì)存在出入的地方及時(shí)處理,如屬于有未達(dá)賬的編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行賬務(wù)準(zhǔn)確。
3、編制會(huì)計(jì)報(bào)表
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還有利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。
4、計(jì)算稅金及納稅申報(bào)
前面所做的工作基本是為納稅申報(bào)準(zhǔn)備的,因?yàn)槠髽I(yè)只有進(jìn)行了納稅申報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)才能對(duì)企業(yè)進(jìn)行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)報(bào)表只是記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的報(bào)表,不是稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報(bào)的不同稅種填制和申報(bào)對(duì)應(yīng)的納稅申報(bào)表。
這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),注意納稅時(shí)間?。?!
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)確定納稅稅種和稅率,并根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求的申報(bào)方式按時(shí)進(jìn)行申報(bào)。納稅申報(bào)成功后應(yīng)及時(shí)打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個(gè)月的會(huì)計(jì)工作才算結(jié)束。
5、填制順序
(1)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證
(2)根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
(3)根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬
(4)根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
(5)根據(jù)科目匯總表登記總賬
(6)期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表等財(cái)務(wù)報(bào)表
6、開(kāi)票
認(rèn)真核對(duì)開(kāi)票信息如:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、稅號(hào)、銀行賬號(hào)、貨物名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量、總金額及稅額等等,確保信息核對(duì)正確認(rèn)真打印發(fā)票,不能出現(xiàn)串行、模糊、更改等現(xiàn)象。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在每月20號(hào)左右就開(kāi)始核實(shí)當(dāng)月開(kāi)票稅額,將應(yīng)該開(kāi)具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成。因此企業(yè)若是需要對(duì)方給其開(kāi)具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對(duì)方交涉。另外,當(dāng)月開(kāi)出的發(fā)票當(dāng)月入賬。
7、認(rèn)證發(fā)票(或網(wǎng)上勾選)
進(jìn)項(xiàng)發(fā)票只有通過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證審核通過(guò)或網(wǎng)上勾選確認(rèn)之后,方能進(jìn)行抵扣稅額,也就是我們通常所說(shuō)的認(rèn)證。目前專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證一般是通過(guò)網(wǎng)上勾選自行認(rèn)證,未在單位自行認(rèn)證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)或中介機(jī)構(gòu)代理認(rèn)證。提前與銷(xiāo)貨方溝通好,早些將專(zhuān)用發(fā)票的兩聯(lián)郵寄過(guò)來(lái),月末事情很多,稅務(wù)局的網(wǎng)絡(luò)很容易出故障。要是因此認(rèn)證不了,而產(chǎn)生稅額就得不償失啦。所以,企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間及時(shí)辦理認(rèn)證,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。一個(gè)企業(yè)每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票較多時(shí),通常不會(huì)在一個(gè)月全部認(rèn)證,而是有選擇的認(rèn)證部分發(fā)票。發(fā)票自填開(kāi)之日起360日內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證。
8、結(jié)賬、裝訂賬本
月末結(jié)賬之前還要注意提取折舊,若是新的企業(yè)開(kāi)辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。
月末還要計(jì)提稅金及附加。有城建稅,教育費(fèi)附加等,具體項(xiàng)目由主管地稅務(wù)決定。
結(jié)賬完畢我們就可以把它們裝訂成賬本啦,注意不要把順序打亂了。
注意:
(1)月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅)(網(wǎng)上勾選可在申報(bào)前完成);月初抄稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅)。
(2)申報(bào)時(shí)應(yīng)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。
(3)現(xiàn)金一般從“基本存款戶(hù)”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶(hù)不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。
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