最近，發(fā)票違規(guī)問(wèn)題層出不窮，今天我們來(lái)學(xué)習(xí)下發(fā)票蓋章正確操作，以此為鑒，避免以后出現(xiàn)類似問(wèn)題。
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政策明文規(guī)定了，發(fā)票這樣蓋章被罰1萬(wàn)！
根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法>的決定》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào)）
第二十二條，開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專用章。
第三十五條，違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬(wàn)元以下的罰款；有違法所得的予以沒(méi)收：（一）應(yīng)當(dāng)開(kāi)具而未開(kāi)具發(fā)票，或者未按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性開(kāi)具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專用章的。
綜上可見(jiàn)，納稅人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)正確加蓋發(fā)票專用章非常重要。那么如何規(guī)范的加蓋發(fā)票專用章呢？今天我們就來(lái)看看以下5種情形！
02
 
如何正確加蓋發(fā)票專用章？來(lái)看看這5種情況！
1、自開(kāi)和代開(kāi)增值稅專用發(fā)票蓋章要求有不同嗎？
增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，分為三聯(lián)版和六聯(lián)版兩種。
如果您是自己開(kāi)具增值稅專用發(fā)票，根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則>的決定》（國(guó)家稅務(wù)總局令第37號(hào)）第二十八條，應(yīng)在開(kāi)具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。
如果您是申請(qǐng)由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅專用發(fā)票（非自開(kāi)專票小規(guī)模納稅人可申請(qǐng)代開(kāi)增值稅專用發(fā)票），根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅專用發(fā)票管理辦法（試行）>的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2004〕153號(hào)）第十一條，增值稅納稅人應(yīng)在代開(kāi)專用發(fā)票的備注欄上，加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
又根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則>的決定》（國(guó)家稅務(wù)總局令第37號(hào)）第二十八條，應(yīng)在開(kāi)具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。因此代開(kāi)增值稅專用發(fā)票應(yīng)由代開(kāi)企業(yè)在代開(kāi)的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的備注欄上加蓋本單位的發(fā)票專用章。
因此，自開(kāi)和代開(kāi)的增值稅專用發(fā)票均應(yīng)由開(kāi)票單位在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。
2、開(kāi)具增值稅普通發(fā)票，一律都要加蓋發(fā)票專用章嗎？
增值稅普通發(fā)票（折疊票）由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，分為兩聯(lián)版和五聯(lián)版兩種。
如果您是自己開(kāi)具的是增值稅普通發(fā)票（折疊票），根據(jù)根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》（國(guó)家稅務(wù)總局令第37號(hào)）第第二十八條，應(yīng)在開(kāi)具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。
如果您是申請(qǐng)由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅普通發(fā)票（當(dāng)然必須符合代開(kāi)的情形和范圍），由稅務(wù)機(jī)關(guān)在發(fā)票的備注欄上，加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票專用章。
3、增值稅普通發(fā)票（卷票）需要加蓋發(fā)票專用章嗎？
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于啟用增值稅普通發(fā)票（卷票）有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第82號(hào))規(guī)定，增值稅普通發(fā)票（卷票）分為兩種規(guī)格：57mm×177.8mm、76mm×177.8mm，均為單聯(lián)。
由納稅人自行開(kāi)具，由于發(fā)票聯(lián)次是單聯(lián)，應(yīng)在開(kāi)具增值稅普通發(fā)票（卷票）時(shí)加蓋本單位發(fā)票專用章。
4、增值稅電子發(fā)票是否需要加蓋發(fā)票專用章？
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào)）第三條，增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
因此，電子發(fā)票是可以由開(kāi)票方和受票方自行打印的，電子發(fā)票上相應(yīng)位置已有開(kāi)票系統(tǒng)生成的電子簽章（發(fā)票專用章），所以不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。
5、機(jī)動(dòng)車(chē)銷售統(tǒng)一發(fā)票也需在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章嗎？
從事機(jī)動(dòng)車(chē)零售業(yè)務(wù)的單位和個(gè)人，在銷售機(jī)動(dòng)車(chē)（不包括銷售舊機(jī)動(dòng)車(chē)）收取款項(xiàng)時(shí)，開(kāi)具機(jī)動(dòng)車(chē)銷售統(tǒng)一發(fā)票。機(jī)動(dòng)車(chē)銷售統(tǒng)一發(fā)票為電腦六聯(lián)式發(fā)票。
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機(jī)動(dòng)車(chē)銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2006〕479號(hào))規(guī)定，應(yīng)在發(fā)票聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，抵扣聯(lián)和報(bào)稅聯(lián)不得加蓋印章。
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發(fā)票備注欄少填幾個(gè)字公司直接損失近百萬(wàn)
案例：一家公司在一次稅局稽查該企業(yè)時(shí)，被指出存在大量取得的專票不符合規(guī)定的現(xiàn)象。
其中提到2017年度的房租990萬(wàn)元，取得是一般計(jì)稅增值稅率11%的專票，由于出租方會(huì)計(jì)開(kāi)票時(shí)候太大意，在發(fā)票備注欄漏填了不動(dòng)產(chǎn)的地址，從而導(dǎo)致他公司98.11萬(wàn)元的進(jìn)項(xiàng)稅額無(wú)法抵扣！
今天起，備注欄一定不能隨意了。大家一定要注意哦！符合條件但未按規(guī)定填寫(xiě)備注欄信息的增值稅發(fā)票，將不能作為有效稅收憑證哦！
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這6種發(fā)票一定要檢查備注
有不少小伙伴咨詢不同發(fā)票的備注欄應(yīng)如何填寫(xiě)，那么備注欄作為發(fā)票的一部分，在什么情況下開(kāi)具發(fā)票需要填寫(xiě)？如何填寫(xiě)？下面一起來(lái)看看發(fā)票備注欄那些您不知道的事
1、提供建筑服務(wù)
納稅人自行開(kāi)具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項(xiàng)目名稱。
2、增值稅一般納稅人提供貨物運(yùn)輸服務(wù)
使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，開(kāi)具發(fā)票時(shí)應(yīng)將起運(yùn)地、到達(dá)地、車(chē)種車(chē)號(hào)以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容填寫(xiě)在發(fā)票備注欄中，如內(nèi)容較多可另附清單。
3、銷售不動(dòng)產(chǎn)
納稅人自行開(kāi)具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫(xiě)不動(dòng)產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書(shū)號(hào)碼（無(wú)房屋產(chǎn)權(quán)證書(shū)的可不填寫(xiě)），“單位”欄填寫(xiě)面積單位，備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。
4、出租不動(dòng)產(chǎn)
納稅人自行開(kāi)具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。
5、按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅
且不得全額開(kāi)具增值稅發(fā)票的（財(cái)政部、稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外），納稅人自行開(kāi)具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí)，通過(guò)新系統(tǒng)中差額征稅開(kāi)票功能，錄入含稅銷售額（或含稅評(píng)估額）和扣除額，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算稅額和不含稅金額，備注欄自動(dòng)打印“差額征稅”字樣，發(fā)票開(kāi)具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開(kāi)。
6、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)作為車(chē)船稅扣繳義務(wù)人，在代收車(chē)船稅并開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí)
應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車(chē)船稅稅款信息。具體包括：保險(xiǎn)單號(hào)、稅款所屬期（詳細(xì)至月）、代收車(chē)船稅金額、滯納金金額、金額合計(jì)等。該增值稅發(fā)票可作為納稅人繳納車(chē)船稅及滯納金的會(huì)計(jì)核算原始憑證。
發(fā)票的基本內(nèi)容包括：發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號(hào)碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、商品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位（個(gè)人）名稱（章）等。也包括票面的備注欄，企業(yè)取得未按規(guī)定進(jìn)行備注的發(fā)票屬于不合規(guī)票據(jù)，屬于違反發(fā)票管理法規(guī)，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正。
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發(fā)票還有這些熱點(diǎn)問(wèn)題
1.發(fā)票可以蓋財(cái)務(wù)專用章或公章么？
答：不可以。根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào))第二十二條規(guī)定，發(fā)票應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)票專用章。
2.發(fā)票既蓋了財(cái)務(wù)專用章，又蓋了發(fā)票專用章，這樣可以么？
答：不可以。發(fā)票上只需蓋發(fā)票專用章。
3.發(fā)票上蓋了發(fā)票專用章，但是蓋的不清晰，怎么辦？
答：可以在旁邊補(bǔ)蓋一個(gè)清晰的章，或者將發(fā)票作廢或紅沖。
4.發(fā)票上的發(fā)票專用章蓋反了，發(fā)票還有效么？
答：有效。
5.發(fā)票若未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章，會(huì)有什么影響？
答：根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào))第三十五條規(guī)定，未加蓋發(fā)票專用章的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬(wàn)元以下的罰款；有違法所得的予以沒(méi)收。
6.發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章？
答：根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十八條規(guī)定：“單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號(hào)碼順序填開(kāi)，填寫(xiě)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。”因此，記賬聯(lián)無(wú)需蓋章。
7.蓋的發(fā)票專用章名稱和銷售方名稱不一致，該發(fā)票是否一定有問(wèn)題？
答：不一定。如果是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)委托代征稅款的單位，其為代征稅款的商戶代開(kāi)的普通發(fā)票，應(yīng)加蓋受托代征單位的發(fā)票專用章，此時(shí)發(fā)票專用章名稱與實(shí)際銷售方(商戶)名稱不一致，是正常的。
8.代開(kāi)的發(fā)票怎么蓋章？
答：代開(kāi)的增值稅專用發(fā)票，需要收款方加蓋發(fā)票專用章，不需要加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票專用章；代開(kāi)普通發(fā)票，必須加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票專用章。
本文來(lái)源：中稅答疑新媒體智庫(kù)、郝老師說(shuō)會(huì)計(jì)、青島會(huì)計(jì)、中國(guó)稅務(wù)雜志社、深圳福田國(guó)稅、北京稅務(wù)等。