很多會計都會遇到這樣的情況:公對公轉(zhuǎn)賬后,對方不愿意開發(fā)票怎么辦?這可難倒了一大批會計,今天我們一起看看這個問題。
之前也有網(wǎng)友反映,一項工程合同,對方前面只開了一小部分發(fā)票,后期的發(fā)票沒有開,經(jīng)過多次催要,仍然只開了一部分。這樣的問題,在實際當(dāng)中,可能不少。其實,什么時候開票,應(yīng)該事先就是有約定的,并且,如果對方企業(yè)的納稅義務(wù)已經(jīng)發(fā)生,也是應(yīng)該開票的。
一、避免對方不愿意開票的事前準(zhǔn)備工作:為了避免后期出現(xiàn)類似的問題,企業(yè)需要在事前做好充分的工作,而不僅僅是出現(xiàn)類似情況之后,進(jìn)行催要。
1、找靠譜的供應(yīng)商
盡量不要找那些做一次性買賣的企業(yè)。有些企業(yè)屬于“打一槍換一個地方”,經(jīng)常更換名稱,對于這樣的企業(yè)最好不要有合作,否則后期發(fā)生問題要追責(zé)也是比較麻煩的。對于這樣的企業(yè)后期催要發(fā)票也相對困難。
2、事前合同的簽訂
合同是企業(yè)責(zé)任和義務(wù)的保障。對于開什么票、什么時候開、以及開票后的后續(xù)問題,都應(yīng)該有所規(guī)范。
開什么票的問題:增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票,提前要講清楚;什么稅率一定要約定,后續(xù)一旦出現(xiàn)稅率變化,這是企業(yè)利益的保證。
什么時候開的問題:一般在合同中應(yīng)該有明確地說明。合同訂立的開票時間,一般都是符合商業(yè)慣例的,并且一般也是與增值稅的納稅義務(wù)發(fā)生時間相契合的(實務(wù)中有不少先開的情況)。
二、事中的控制過程對于對方企業(yè)沒有及時開票的行為,一定要提前識別。等到過了很長時間才反應(yīng)過來,后期追溯也有難度。
1、及時發(fā)現(xiàn)沒有開票的情況
不少企業(yè)的陳年賬務(wù)中,都存在未收到發(fā)票的預(yù)付款,并且對方公司可能也不再存續(xù)了。所以,需要企業(yè)的財務(wù)及時判斷有無長期掛賬的款項,并且及時聯(lián)系對方追要發(fā)票。不僅僅是應(yīng)收款有賬齡,掛賬的其他往來款項都需要有賬齡監(jiān)控。
2、拒不配合的情況
一般存在持續(xù)業(yè)務(wù)往來的企業(yè),不會不配合開票。只有一次性的買賣,比較容易出現(xiàn)不肯開票的情形。不開票,對方是否有涉及偷漏稅的行為,很難確認(rèn)。但如果因此驚動了稅務(wù)局,恐怕是對方最不想出現(xiàn)的情形,因此,可以告訴對方,再不開票,可能要將稅務(wù)牽涉進(jìn)來。對方應(yīng)該也會及時開具發(fā)票的。
總之,企業(yè)一定要做好事前的準(zhǔn)備和事中的控制。將不開票的行為遏制在前端,而不要存在長期掛賬的事項,難以追溯。
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