國(guó)內(nèi)的金融辦公氛圍，通常都是熱火朝天。大家看起來(lái)都很忙，做銷售的同事忙著打電話，做咨詢的同事忙著見(jiàn)客戶，做分析的同事忙著盯大盤(pán)走勢(shì)，做基金的同事忙著選擇投遞標(biāo)的。
　　金融職場(chǎng)人士，永遠(yuǎn)給人留下忙碌的印象。高頓GIFT Club的Tina指出，優(yōu)秀的金融人，懂得“慢就是快”的道理，有時(shí)反而做事特別“慢”，但效率卻驚人得高，這種氣質(zhì)在大學(xué)期間就可以培養(yǎng)起來(lái)。
　　有沒(méi)有一些好的工作習(xí)慣，能讓我們的職場(chǎng)更高效呢？
　　1  做事不留尾巴
　　總之，在國(guó)內(nèi)做事情，經(jīng)常被打斷的概率是很高的，手頭上的活兒還沒(méi)干完，下一秒隨時(shí)都可能在奔赴臨時(shí)會(huì)議的路上。
　　不過(guò)，處理事務(wù)時(shí)，想要好的工作質(zhì)量，*4的辦法就是*9次就認(rèn)認(rèn)真真做到位，不給自己留尾巴，也就是不給自己日后留下麻煩。
　　這也是“慢就是快”的一個(gè)精髓：浮躁地拼速度，趕進(jìn)度，匆匆忙忙交出了成果，看似挺快，但質(zhì)量欠佳，要大修大改，反而浪費(fèi)了不少時(shí)間，于是懊悔一開(kāi)始為什么沒(méi)認(rèn)真做好。
　　這樣的例子還有很多，比如報(bào)名了CFA的課程，但上課的時(shí)候都是走馬觀花式，完全不在狀態(tài)，概念和理解根本沒(méi)進(jìn)到腦子里，總想著后面會(huì)補(bǔ)回來(lái)的，結(jié)果到考前發(fā)現(xiàn)完全來(lái)不及，最終亂了陣腳。
　　有一次成功的決心，就要有一次成功的毅力。
　　2  郵件分類存檔
　　中國(guó)公司，用企業(yè)QQ辦公的現(xiàn)象比較普遍，郵件和微信等社交媒體也見(jiàn)而用之?？吹绞裁春糜镁湍脕?lái)用什么，可選擇的工具很多，因此同事之間響應(yīng)反饋的速度也都比較快。
　　但國(guó)外的很多公司，很多都是采用郵件辦公一種方式。有什么需求，有什么交流，通通先要寫(xiě)在郵件里，發(fā)給對(duì)方，待對(duì)方閱讀后再處理回復(fù)。
　　有不少習(xí)慣中國(guó)快職場(chǎng)節(jié)奏的金融人士可能會(huì)心里嘀咕，這樣不是效率太低了嗎？表面上看起來(lái)確實(shí)如此，但它不可避免地帶來(lái)了另一個(gè)好處：每件事情的前后處理，時(shí)間安排，一目了然，方便整理歸檔且統(tǒng)一查找。
　　而分散到多渠道，哪天想起很久以前處理的一件事，要調(diào)用當(dāng)時(shí)的內(nèi)容，卻發(fā)現(xiàn)不知是寫(xiě)在郵件里還是在QQ微信上說(shuō)了，速度反而會(huì)變得很慢。
　　建議金融人士的電子郵箱，及時(shí)做好歸檔整理工作?；ú涣硕嚅L(zhǎng)時(shí)間，卻可以幫你日后省出大片時(shí)間。
　　3  做好提前儲(chǔ)備
　　明天要給客戶匯報(bào)成果了，卻發(fā)現(xiàn)在做PPT上就花去了大量的時(shí)間，其他的根本沒(méi)辦法做完；下午就要求寫(xiě)出行業(yè)研究報(bào)告，卻發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)直無(wú)從下手......
　　其實(shí)，很多時(shí)候，我們覺(jué)得時(shí)間不夠用，是因?yàn)槲覀冎?ldquo;欠”下的東西太多或者彈藥準(zhǔn)備不足，到了真正上戰(zhàn)場(chǎng)的時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)填充，自然來(lái)不及。
　　如果我們PPT模板素材圖片之類的素材，提前做好儲(chǔ)備；研究報(bào)告的模板，區(qū)塊分析思路之類的彈藥，提前上好槍膛，就能為我們節(jié)省出大量的時(shí)間，讓我們?nèi)?yīng)對(duì)突發(fā)情況。
　　勤快也不是一天8小時(shí)拼出來(lái)的，也需要日久天長(zhǎng)的積累才能出來(lái)的。面對(duì)每天不確定性因素極高的金融行業(yè)，儲(chǔ)備的重要性更是不言而喻了。
　　▎本文作者Natalie，來(lái)源高頓網(wǎng)校CFA。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)“高頓金融分析師”(gaoduncfa)。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此處信息。