一、引言
  財務管理是企業(yè)管理重要的組成部分,貫穿于企業(yè)管理的全過程。財務管理對于改善企業(yè)經(jīng)營,提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有十分重要的作用。企業(yè)發(fā)展和擴張促使集團公司的產(chǎn)生,并不斷朝縱向與橫向擴展和延伸。與單一企業(yè)主體相比,企業(yè)集團財務管理的重點是保證整個企業(yè)集團遵循整體的財務戰(zhàn)略、財務政策與財務目標;加強資金的監(jiān)督和控制,推動資金合理、高效利用;加強對分子公司的監(jiān)控,使整個企業(yè)集團的經(jīng)營活動得到有效的監(jiān)督和控制。
  財務經(jīng)理委派制,是集團公司對下屬企業(yè)加強財務控制和監(jiān)督的有效途徑和方式,有利于集團公司財務管理總目標的實現(xiàn)。財務經(jīng)理委派制的成效與否,不容小覷。
  二、A集團公司財務經(jīng)理委派制現(xiàn)狀和存在的問題
  (一)A集團公司簡介和財務經(jīng)理委派制現(xiàn)狀
  A公司自2007年開始在中國大陸拓展業(yè)務,除了設立獨資的子公司外,也與國內(nèi)相關(guān)企業(yè)合資設立公司。隨著下屬企業(yè)的陸續(xù)設立,公司業(yè)務的不斷開拓,A集團公司的規(guī)模已見雛形,目前下屬企業(yè)分布于國內(nèi)的東北、華北及華南地區(qū)。
  為維護集團的整體利益,順利貫徹集團戰(zhàn)略目標,對下屬企業(yè)的經(jīng)營管理活動實施管理與監(jiān)督,同時也為增強下屬企業(yè)的執(zhí)行力和利用下屬企業(yè)間的協(xié)調(diào)能力和協(xié)同效應,以達到股東價值最大化,A集團采取委派制的方式,委派管理人員至下屬企業(yè)主導經(jīng)營活動,開展對下屬企業(yè)的管理。A集團所實行的委派制中,包括財務經(jīng)理委派制,旨在加強對下屬企業(yè)的財務控制和監(jiān)督,促使集團財務管理目標的實現(xiàn)。
  如何讓委派財務經(jīng)理協(xié)助集團做好監(jiān)督和服務,確保財務經(jīng)理委派制予以確實落實,對仍處于發(fā)展中的A集團公司而言,至關(guān)重要。
 ?。ǘ〢集團公司財務經(jīng)理委派制存在的問題
  最初,A集團公司在制度上實行雙匯報制度,下屬企業(yè)的財務經(jīng)理在業(yè)務管理上要向集團總部財務部匯報,同時也要向所屬企業(yè)的總經(jīng)理匯報,總部財務部和下屬企業(yè)總經(jīng)理對財務經(jīng)理的考核各占一定比例。盡管總部財務部對下屬財務經(jīng)理考核的比例略高于總經(jīng)理,但在實際的操作中,雙匯報制度并沒有達到原所設想的效果,僅停留于形式上,主要原因在于財務經(jīng)理并非實質(zhì)上的委派,或者說未構(gòu)建成委派財務經(jīng)理運行機制保障系統(tǒng),未真正發(fā)揮委派財務經(jīng)理的監(jiān)督和管理的作用。
  三、完善集團公司財務經(jīng)理委派制的對策措施
  隨著A集團財務團隊的壯大和管理的不斷完善,A集團公司已意識到其財務經(jīng)理委派制存在的不足及弊端,并已通過一系列的政策和管理措施做了改善,以期發(fā)揮財務經(jīng)理委派真正的作用。A集團公司完善財務經(jīng)理委派制的對策和措施具體如下。
  (一)健全財務經(jīng)理委派制保障機制
  為確保委派財務經(jīng)理的財務監(jiān)督職責得到充分發(fā)揮、集團總部的管理意圖和要求得以貫徹和落實,集團總部在考核和薪酬安排上的絕對話語權(quán)和決定權(quán),是委派財務經(jīng)理有效行使職權(quán)的重要保障。
  目前,A集團在原雙匯報制度的基礎上,明確委派財務經(jīng)理的一些硬性的規(guī)章制度:明確下屬企業(yè)的財務經(jīng)理由總部財務部提拔或?qū)ν庹衅负笕蚊?;財務?jīng)理的薪酬待遇由總部根據(jù)公司的薪酬制度和市場行情確定,并由總部和委派財務經(jīng)理簽署雇傭合同、在總部發(fā)放工資;在員工的社保和住房公積金的處理上,也采取靈活的做法,由委派財務經(jīng)理自行選擇在總部或下屬企業(yè)所屬地參保和繳納社保及公積金(一旦員工選擇在下屬企業(yè)所屬地參保,集團則委托代理公司代為繳納社保和公積金);為更好地體現(xiàn)集團總部和下屬企業(yè)“雙重領(lǐng)導”的特點,對委派財務經(jīng)理的年度考核由集團財務總部及下屬企業(yè)總經(jīng)理共同進行,以集團總部的考核為主,下屬企業(yè)總經(jīng)理為輔。
 ?。ǘ┘訌妼ξ韶攧战?jīng)理的日常管理
  隨著集團不同業(yè)務板塊的拓展,下屬企業(yè)不斷增加,且涉及地域范圍廣泛,A集團公司通過定期培訓、報告和會議制度、定期述職及財務內(nèi)部交叉審計,加強對委派財務經(jīng)理的日常管理。
  1.定期培訓制度
  A集團總部財務部給委派財務經(jīng)理提供定期培訓,包括崗前培訓、日常培訓、團隊拓展等。A集團公司發(fā)展迅速,財務經(jīng)理大多是新加入集團的員工,是集團在下屬企業(yè)當?shù)卣衅负笕蚊芍料聦倨髽I(yè)的,因此對委派財務經(jīng)理開展崗前培訓非常重要,此舉可以協(xié)助財務經(jīng)理較快地掌握熟悉集團相關(guān)規(guī)章制度和流程,更快地融入公司。A集團總部財務部在委派財務經(jīng)理入職后,會安排其在集團總部接受一至兩周的培訓,除了就相關(guān)財務規(guī)章制度、流程展開培訓外,總部財務部也邀請了其他部門協(xié)助講解相關(guān)的政策,如人力資源、行政的政策等,為后續(xù)委派財務經(jīng)理在下屬企業(yè)與當?shù)仄渌块T的配合和協(xié)作打下了基礎。
  關(guān)于日常培訓,A集團公司定期會舉辦管理方面的培訓課程,就管理方面的技能展開培訓,協(xié)助中高層管理人員提升領(lǐng)導管理能力。在總部財務部的安排下,委派財務經(jīng)理都會有機會輪流參加此類培訓。A集團總部財務部在每年年底都會開展財務團隊拓展活動,加強委派財務經(jīng)理的執(zhí)行力及與集團總部的團隊合作。
  2.實行報告和會議制度
  在集團總部與委派財務經(jīng)理之間,通過報告和會議制度建立穩(wěn)定、暢通的溝通渠道,以確保集團總部及時獲得下屬企業(yè)的經(jīng)營管理信息。
  A集團公司委派財務經(jīng)理根據(jù)集團總部的要求,定期或不定期地向集團總部進行工作報告。定期報告,包括月度財務管理報表、財務分析報告,定期、全面地匯報下屬企業(yè)的經(jīng)營成果、財務狀況和現(xiàn)金流入流出等經(jīng)濟業(yè)務情況;委派財務經(jīng)理作不定期的報告,主要是針對日常運營中發(fā)生的事項,如資產(chǎn)處置、稅收事項等,以便集團了解下屬企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方面可能面臨的潛在風險,及時采取預防對策和措施,防患于未然。A集團總部財務部會定期召集所有委派財務經(jīng)理召開為期一至兩天的季度會議,部署集團的財務工作要點,傳達公司最新的規(guī)章制度和要求,總結(jié)和回顧集團財務動態(tài);同時每雙周或每月定期與各委派財務經(jīng)理單獨召開電話例會,以便了解下屬公司在日常管理上所遇見的問題,及時給予意見和建議;加強與委派財務經(jīng)理之間的工作交流,不斷提升委派財務經(jīng)理的協(xié)同意識。
  3.定期述職
  為加強對委派財務經(jīng)理的業(yè)績考核,與委派財務經(jīng)理加強溝通和交流,A集團總部財務部領(lǐng)導會定期安排委派財務經(jīng)理進行述職,就主要工作事項及成果、財務運營及管理中存在的問題及解決方案、對派駐公司財務狀況的整體評價以及下一年度工作思路及計劃等進行闡述。述職程序會采取由述職人做述職報告、現(xiàn)場答辯、評委評分的正規(guī)方式,或在輕松聚餐中完成述職的較為非正規(guī)的方式。
  4.財務團隊內(nèi)部交叉審計
  集團公司一般會展開內(nèi)部審計,或委托第三方進行審計。無論是內(nèi)部或外部審計,基本上是針對下屬企業(yè)的總體管理和運營展開的。針對加強財務方面的管理,及提升委派財務經(jīng)理的能力方面,A集團財務部開展交叉審計,在集團財務團隊范圍內(nèi)成立內(nèi)部審計項目小組,由總部指派某一財務經(jīng)理為項目小組組長,并從總部和各委派財務經(jīng)理中選拔項目組成員,一起對下屬企業(yè)就財務方面的流程和事項展開審計。通過參與對其他公司的審計,委派財務經(jīng)理可以從發(fā)現(xiàn)的問題或可借鑒的經(jīng)驗中,重新審視自己的日常財務操作及管理,效果明顯。
 ?。ㄈ┘訌娢韶攧战?jīng)理能力素養(yǎng)的提升
  委派財務經(jīng)理承擔著監(jiān)督和管理兩種不同職責,需同時平衡多層次、多角度的人際關(guān)系,財務經(jīng)理能力素質(zhì)是關(guān)鍵,是委派財務經(jīng)理工作順利開展的基礎。鑒于此,A集團財務總部在招聘選拔、提升委派財務經(jīng)理時,除了要求財務經(jīng)理需具備扎實的專業(yè)功底、學習創(chuàng)新、溝通協(xié)調(diào)能力,在日常的管理中對委派財務經(jīng)理提出了更高的要求。
  1.了解熟悉業(yè)務及行業(yè)情況
  現(xiàn)代企業(yè),要求財務經(jīng)理不僅關(guān)注數(shù)字,更要了解行業(yè)發(fā)展動態(tài)、公司業(yè)務市場行情。了解所處的行業(yè),有助于財務經(jīng)理在企業(yè)日常經(jīng)營中給予專業(yè)的判斷和意見,對與客戶的新合作項目和投資項目的可行性分析做出判斷和評估;并協(xié)助管理層制定出公司長期計劃和戰(zhàn)略。
  A集團每年需要編制年度預算,委派財務經(jīng)理要對任職的下屬企業(yè)所編制的年度預算的合理性把好關(guān);針對投資基建項目,委派財務經(jīng)理要協(xié)助編制財務模型,預計投資回報期。在開展這些項目時,正是考驗委派財務經(jīng)理平時是否有加強了解公司運營情況、了解行業(yè)動態(tài)。為避免被集團總部問得啞口無言,委派財務經(jīng)理平時對行業(yè)情況積累和提前作功課必不可少。
  2.培養(yǎng)大局觀,基于財務而跳出財務
  A集團公司的迅速發(fā)展迫使其對財務團隊提出了更高的要求,要求委派財務經(jīng)理能培養(yǎng)大局觀,由原來只是財務信息的搜集者、匯集者與提供者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌慕忉屨吆妥稍冋撸挥梢蕴峁┒囗椃蘸托畔橹飨驗榫唧w業(yè)務部門提供更多決策支持和信息分析轉(zhuǎn)變,由財務監(jiān)管預測向加強監(jiān)測注重分析、提出切實可行的解決方案轉(zhuǎn)變。
  委派財務經(jīng)理順利轉(zhuǎn)變角色,才能協(xié)助自己積極、主動參與企業(yè)的經(jīng)營決策。委派財務經(jīng)理有了大局觀,才能從數(shù)字的局限中脫離出來,關(guān)注到一些更有價值的東西,確保提出更有建設性的財務決策方案。
  3.重視服務和監(jiān)督并存的理念,正視與企業(yè)經(jīng)營者的關(guān)系
  A集團財務總部一直高度重視服務和監(jiān)督并存的管理理念,要求委派經(jīng)理在做好監(jiān)督的同時,不忘服務的初衷;要求在堅定財務立場和底線同時,在原則和方向無偏差的情況下,注重柔性和彈性處理,充分尊重下屬企業(yè)經(jīng)營者及為下屬企業(yè)的發(fā)展提供財務方面的服務和協(xié)助。委托財務經(jīng)理要正視與下屬企業(yè)經(jīng)營者的關(guān)系,在日常的合作和配合中,要充分借助專業(yè)的優(yōu)勢,用數(shù)據(jù)說話,加強溝通,緩解因角色尷尬而帶來的困難,避免與經(jīng)營者出現(xiàn)關(guān)系僵化的局面、加速工作上的矛盾。工作上與人事上之間的把控,對委派財務經(jīng)理而言是棘手但又必須重視和處理好的一個環(huán)節(jié)。
  綜上所述,A集團公司通過采取健全保障機制、加強對委派財務經(jīng)理的日常管理、加強提高委派財務經(jīng)理能力素養(yǎng),推行財務經(jīng)理委派制的實現(xiàn),對下屬企業(yè)的監(jiān)督和管理達到一定的成效;為順應企業(yè)的發(fā)展,A集團公司在委派財務經(jīng)理機制方面,仍需繼續(xù)探索完善,任重道遠。同時,A集團公司也意識到企業(yè)集團對財務管理的重視程度決定了財務經(jīng)理委派制能否順利推進;財務經(jīng)理委派制能否幫助企業(yè)集團實現(xiàn)管理目標,在一定程度上取決于企業(yè)集團對財務工作的重視程度。