出納人員必須以嚴肅認真的態(tài)度處理現(xiàn)金支出業(yè)務,因為支出一旦發(fā)生失誤,將會給單位造成難以追補的經(jīng)濟損失。現(xiàn)金支出的原則主要包括:
(l)現(xiàn)金支出的合法性。出納人員必須以內(nèi)客真實、準確、合法的付款憑證為依據(jù),在付款前其付款手續(xù)必須完備,有關領導已經(jīng)簽字或已審核無誤。
(2)現(xiàn)金支出手續(xù)的完備性。出納人員應接規(guī)定的程序?qū)徍瞬⑥k理現(xiàn)金支付手續(xù),做到支付憑證合法、審批手續(xù)齊全有效、支付事項當面結清、賬務處理正確合理。
(3)不得套取現(xiàn)金用于支付。套取現(xiàn)金是指為了逃避開戶銀行對現(xiàn)金的管理,采用不正當?shù)氖侄闻撟骷?、支出現(xiàn)金的違法行為,主要有以下幾種形式:
①編造合理用途(如差旅費、備用金的名義)超限額支取現(xiàn)金的行為。
②利用私人或其他單位的賬戶支取現(xiàn)金的行為。
③將公款轉(zhuǎn)存?zhèn)€人儲蓄的行為。
④用轉(zhuǎn)賬方式通過銀行或郵局匯兌、異地支取現(xiàn)金。
⑤用轉(zhuǎn)賬憑證換取現(xiàn)金。
⑥虛報冒領工資、獎金和津貼補助。