在日記賬里，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一般都記一筆會(huì)計(jì)分錄，這些分錄的涉及的賬戶均在兩個(gè)或兩個(gè)以上，其中有些賬戶的使用比較頻繁，有的則記入次數(shù)不多。
這樣，要了解各會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容的本期發(fā)生額和余額，要了解某一會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，從日記賬里所得到的資料就顯得太分散了。于是就需要設(shè)置和使用分類賬。
根據(jù)日記賬中所確定的會(huì)計(jì)分錄，分別記入分類賬有關(guān)賬戶借方或貸方的工作。日記賬指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序作出分錄并進(jìn)行登記的賬簿。
分類賬是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照它所涉及的戶進(jìn)行分類登記的賬簿，每個(gè)賬戶一般在分類賬里都設(shè)有獨(dú)立的賬頁(yè)。分類賬是根據(jù)日記賬逐筆登記的，也就是說(shuō)，在日記賬中所登記的會(huì)計(jì)分錄都必須按其應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶、金額和日期，分別轉(zhuǎn)記到分類賬的有關(guān)賬戶中去，這一轉(zhuǎn)記工作便是過(guò)賬。
過(guò)賬：?jiǎn)挝桓黜?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄以后，應(yīng)記入有關(guān)賬戶，這個(gè)記賬步驟通常稱為“過(guò)賬”，或稱為賬薄登記。