為吸引顧客，目前很多商場都搞起了購買一定數(shù)額的商品贈(zèng)送購物券的促銷方式。如某商場的買100送50活動(dòng)，某商場買200送200的活動(dòng)等就屬于此類促銷方式。這種促銷方式容易刺激消費(fèi)者的大額購買，也不會(huì)使商家負(fù)擔(dān)多余的稅金，因此，是目前一種常見的商場促銷手段。
對(duì)于此類促銷行為與有條件贈(zèng)送贈(zèng)品的促銷方式的會(huì)計(jì)處理類似，都應(yīng)遵循會(huì)計(jì)上的謹(jǐn)慎性原則，在銷貨的同時(shí)做或有負(fù)債處理。具體處理方法為：將銷貨時(shí)發(fā)出的購物券確認(rèn)為“營業(yè)費(fèi)用”，同時(shí)，貸記“預(yù)計(jì)負(fù)債”。當(dāng)購物券使用時(shí)，借記“預(yù)計(jì)負(fù)債”，貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)”，同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)商品成本。若未發(fā)生，就將“營業(yè)費(fèi)用”、“預(yù)計(jì)負(fù)債”沖銷。這種銷售方式下，“預(yù)計(jì)負(fù)債”科目的發(fā)生和回收頻率較為頻繁，因此，應(yīng)定期核查該科目，并在促銷期末時(shí)清查確認(rèn)不能回收的購物券，沖銷相應(yīng)的“營業(yè)費(fèi)用”和“預(yù)計(jì)負(fù)債”。
例：大業(yè)百貨2004年3月6～8日搞三八節(jié)促銷活動(dòng)，凡在本商場購物的顧客購買商品滿100送50的購物A券，促銷期共發(fā)出1000張A券，收回800張。
購物券發(fā)出時(shí)應(yīng)做會(huì)計(jì)分錄如下：
借：營業(yè)費(fèi)用50000
貸：預(yù)計(jì)負(fù)債50000
收回購物券時(shí)應(yīng)做會(huì)計(jì)分錄如下：
借：預(yù)計(jì)負(fù)債40000
貸：主營業(yè)務(wù)收入34188
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)5812(40000/(1+17%)×17%)
對(duì)未收回的購物券應(yīng)做沖銷分錄如下：
借：預(yù)計(jì)負(fù)債10000
貸：營業(yè)費(fèi)用10000
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