“備查賬”的作用：“備查賬”是對“序時賬簿”和“明細賬”進行必要的補充說明。
“備查賬”格式：根據(jù)實際需要，“備查賬”格式可以靈活機動，不拘一格，“備查賬簿“主要包括下列：
（1）所有權對不屬于本企業(yè)，但由企業(yè)暫使用或代為保管的財產物資，應設計相應的備查賬簿，如租入固定資產登記簿，受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿等；
（2）對同一業(yè)務需要進行多方面登記的備查賬簿，一般適用于大宗、貴重物資，如固定資產保管登記卡、使用登記卡等；
（3）對某些出于管理上的需要，而必須予以反映的事項的備查簿，如經濟合同執(zhí)行情況記錄、貸款還款情況記錄、重要空白憑證記錄等，“備查賬簿”格式。