按照規(guī)定,匯入銀行對開立賬戶的收款單位的款項應直接轉(zhuǎn)入收款單位的賬戶。采用信匯方式的,收款單位開戶銀行(即匯入銀行)在信匯憑證第四聯(lián)上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章后交給收款單位,表示匯款已由開戶銀行代為進賬。
采用電匯方式的,收款單位開戶銀行根據(jù)匯出行發(fā)來的電報編制三聯(lián)聯(lián)行電報劃收款補充報單,在第三聯(lián)上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章作收賬通知交給收款單位,表明銀行已代為進賬。收款單位根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的信匯憑證第四聯(lián)(信匯)或聯(lián)行電報劃收款補充報單(電匯)編制銀行存款收款憑證,借記“銀行存款”賬戶,貸記有關(guān)賬戶(依據(jù)匯款的性質(zhì)而定)。如對方匯款是用來償付舊欠,則收款單位收款憑證的會計分錄為:
借:銀行存款
貸:應收賬款
如果屬于對方單位為購買本單位產(chǎn)品而預付的貨款,則收款憑證的會計分錄為:
借:銀行存款
貸:預收賬款
待實際發(fā)貨時,再根據(jù)有關(guān)原始憑證編制轉(zhuǎn)賬憑證,其會計分錄為:
借:預收貨款
貸:產(chǎn)品銷售收入(或商品銷售收入等)
如果款到即發(fā)貨,也可直接編制收款憑證,其會計分錄為:
借:銀行存款
貸:產(chǎn)品銷售收入(或商品銷售收入等)
需要在匯入銀行支取現(xiàn)金的,信匯(或電匯)憑證上“匯款金額”欄必須注明“現(xiàn)金”字樣,可以由收款人填制一聯(lián)支款單連同信匯憑證第四聯(lián)(或聯(lián)行申報劃收款補充報單第三聯(lián)),并攜帶有關(guān)身份證件到匯人銀行取款。匯入銀行審核有關(guān)證件后一次性辦理現(xiàn)金支付手續(xù)。在匯款憑證上未填明“現(xiàn)金”字樣,需要在匯入銀行支取現(xiàn)金的單位,由匯入銀行按照現(xiàn)金管理的規(guī)定支付。
對留行待取的匯款,收款人應隨身攜帶身份證件或匯入地有關(guān)單位足以證實收款人身份的證明去匯入銀行辦理取款。匯入銀行向收款人問明情況,與信、電匯憑證進行核對,并將證件名稱、號碼、發(fā)證單位名稱等批注在信、電匯憑證空白處,并由收款人在“收款人蓋章”處簽名或蓋章,然后辦理付款手續(xù)。如果憑印鑒支取的,收款人所蓋印章必須同預留印鑒相同。
收款人需要在匯入地分次支取匯款的,可以由收款人在匯入銀行開立臨時存款戶,將匯款暫時存入該賬戶,分次支取。臨時存款賬戶只取不存,付完清戶,不計付利息。