高頓網(wǎng)校友情提示，海南會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)更多的知識(shí)點(diǎn)和學(xué)習(xí)內(nèi)容，有助于更好的勝任和做好會(huì)計(jì)工作：　　采購成本相關(guān)概念
　　了解采購成本，應(yīng)從采購流程開始。采購的基本流程可以劃分為采購計(jì)劃的制定、采購行為的發(fā)生、采購過程的監(jiān)督、對(duì)廠家生產(chǎn)情況的跟蹤、提貨、驗(yàn)貨、產(chǎn)品入庫、倉儲(chǔ)保管、出庫配送、供銷結(jié)算等。采購成本就是在上述采購流程中所支出的費(fèi)用。有些成本是看得見的，即比較容易分析出來或者可以直接從財(cái)務(wù)報(bào)表中得出的成本;有些是看不見的，即較難分析或易被忽略的，將此兩類成本劃分為“顯性成本”和“隱形成本”。
 
　　顯性成本
　　1、采購計(jì)劃編制的成本。準(zhǔn)確的采購計(jì)劃能夠精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)和掌握企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃，可以使企業(yè)在滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需求的前提下，*5限度地降低采購資金的占用，同時(shí)還要對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行全面的分析，調(diào)整訂單計(jì)劃，評(píng)估和選擇供應(yīng)商，采購計(jì)劃的編制可以說是采購整個(gè)流程的首要環(huán)節(jié)，它的支出也被稱之為采購計(jì)劃編制成本。
　　2、原材料、半成品或成品成本。原材料、半成品或成品的成本是指貨品購進(jìn)的價(jià)格。影響所采購物資價(jià)格高低的原因有很多，包括商品市場(chǎng)價(jià)格、商品質(zhì)量、市場(chǎng)供求關(guān)系等等。
　　3、采購管理成本。采購業(yè)務(wù)行為過程中所發(fā)生的費(fèi)用就是采購管理成本。它包括人力成本、招標(biāo)成本、建設(shè)成本、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等等。
　　4、運(yùn)輸成本。采購物資的運(yùn)輸一定是會(huì)發(fā)生費(fèi)用的，這就是運(yùn)輸成本。選擇一種科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理的運(yùn)輸方式將會(huì)給企業(yè)節(jié)約一大筆運(yùn)輸費(fèi)用。具有一定規(guī)模和實(shí)力的企業(yè)就更應(yīng)該重視運(yùn)輸環(huán)節(jié)，要實(shí)現(xiàn)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。選擇合適的運(yùn)輸工具，規(guī)劃合理的運(yùn)輸路線，進(jìn)而節(jié)省運(yùn)費(fèi)、降低采購成本。
　　5、驗(yàn)收成本。采購回來的原材料、半成品或者產(chǎn)品都需要進(jìn)行檢驗(yàn)后才能入庫。為防止不符合合同協(xié)定或質(zhì)量不合格的原材料、半成品或者半成品入庫，一定要嚴(yán)把物資的入庫檢驗(yàn)這一關(guān)。一旦入庫后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格、破損、數(shù)量短缺或者甚至是產(chǎn)品品種出現(xiàn)錯(cuò)誤，企業(yè)將面臨的不僅僅是由于品種、質(zhì)量、數(shù)量問題而需要退換貨所發(fā)生的費(fèi)用和時(shí)間成本，還將可能造成由于原材料或者半成品缺貨而造成的生產(chǎn)線停止運(yùn)作，產(chǎn)生缺貨所造成的成本。
　　6、倉儲(chǔ)成本。倉存儲(chǔ)成本指的是物資在庫存過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。一方面貨品要存放得當(dāng)，對(duì)貨品進(jìn)行分類管理，重點(diǎn)注意一些特殊性質(zhì)的貨品(如易破損的產(chǎn)品、易變質(zhì)的產(chǎn)品)的存儲(chǔ)環(huán)境。另一方面還要建立健全并妥善保管庫存檔案，及時(shí)對(duì)庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)，若是有庫存的積壓，也會(huì)增加倉儲(chǔ)成本。所以科學(xué)、合理地進(jìn)行倉儲(chǔ)管理是降低采購供應(yīng)成本的一個(gè)有效手段。
　　隱性成本
　　隱性成本是相對(duì)于顯性成本而言的。隱性成本是指不易在財(cái)務(wù)報(bào)表中表現(xiàn)出來的、易被人忽視，但是又非常重要的一部分成本，例如：
　　1、時(shí)間成本。由于響應(yīng)顧客需求的過長時(shí)間所產(chǎn)生的時(shí)間成本。
　　2、缺貨成本。缺貨成本是指由于存貨耗盡或供貨中斷等原因而不能滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營需要所造成的損失。這一部分成本在財(cái)務(wù)報(bào)表中是體現(xiàn)不出來的，但是缺貨一旦發(fā)生不僅會(huì)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失，而且對(duì)企業(yè)聲譽(yù)也會(huì)造成很大的影響。
　　3、庫存積壓成本。相對(duì)缺貨成本，庫存積壓成本則是由于庫存產(chǎn)品過多而導(dǎo)致的積壓現(xiàn)象所帶來的成本。庫存積壓使運(yùn)輸、倉儲(chǔ)費(fèi)用明顯增加，而且還占用了企業(yè)的發(fā)展資金。同時(shí)，在倉庫存儲(chǔ)的過程中還會(huì)出現(xiàn)一些由于保管不當(dāng)?shù)纫蛩囟a(chǎn)生產(chǎn)品損壞所帶來的損失。因此過多的庫存也一樣不利于企業(yè)的發(fā)展。
　　4、其他易于被忽視的成本。
　　上述采購活動(dòng)中發(fā)生的顯性成本和隱形成本的總和稱之為所有權(quán)總成本。
　　在進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí)，我們要從采購所有權(quán)成本出發(fā)，同時(shí)根據(jù)不同物料區(qū)分采購成本側(cè)重點(diǎn)，分析影響采購成本的因素，制定有針對(duì)性的采購計(jì)劃和策略，以此實(shí)現(xiàn)采購成本最低的目標(biāo)。
　　影響采購成本的因素
　　企業(yè)采購總成本的影響因素有許多，總體可歸納為企業(yè)內(nèi)部因素和外部因素。
　　企業(yè)內(nèi)部因素
　　采購批次與采購批量
　　供需原理告訴我們采購物資的單價(jià)與數(shù)量成反比，即數(shù)量越多，采購的價(jià)格就越低?，F(xiàn)實(shí)中，企業(yè)不可能一次采購過多的物資，因?yàn)檫@樣雖然節(jié)約了一部分采購成本，但庫存的積壓和占用企業(yè)用于發(fā)展的資金所帶來的成本遠(yuǎn)比所節(jié)約的成本多。因此采購批次和采購批量，可以影響企業(yè)的采購成本。
　　交貨期、供貨地點(diǎn)與付款期
　　采購物資的價(jià)格成本雖然占采購總成本的一大部分，但供應(yīng)商的交貨期、供貨地點(diǎn)、付款期等因素也影響到企業(yè)庫存的大小及采購成本的高低。如果以上所說的任何一個(gè)條件無法滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的話，價(jià)格再低也是不能夠滿足企業(yè)完美完成采購業(yè)務(wù)的。因此，供應(yīng)商的交貨期、供貨地點(diǎn)、付款期等因素也是影響采購成本的一組重要因素。
　　部門間的溝通與協(xié)作
　　采購業(yè)務(wù)的實(shí)行不僅僅是采購部門的職責(zé)，它還涉及到計(jì)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售和質(zhì)檢等部門。因此，這就需要企業(yè)各部門之間的良好溝通、協(xié)作才能完美地完成這項(xiàng)業(yè)務(wù)。假如計(jì)劃部門物料需求計(jì)劃預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，生產(chǎn)計(jì)劃則會(huì)隨之變化，一旦變化頻繁就會(huì)造成緊急采購的增加，采購成本也就高;假如設(shè)計(jì)部門沒有進(jìn)行價(jià)值工程分析，而只考慮設(shè)計(jì)的美感與獨(dú)特性，就會(huì)導(dǎo)致物料品類差異大，形成不了采購批量，也就形成不了供應(yīng)商所給的價(jià)格優(yōu)勢(shì);還有可能就是由于質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過于嚴(yán)苛，采購部門對(duì)于供應(yīng)商的選擇也會(huì)十分謹(jǐn)慎，最終導(dǎo)致采購成本增加。
　　價(jià)格成本分析與談判能力
　　對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的成本、價(jià)格構(gòu)成的分析是確定采購價(jià)格和取得與供應(yīng)商談判主動(dòng)的基礎(chǔ)。采購部門在實(shí)施采購談判之前，必須詳細(xì)調(diào)查、分析所處市場(chǎng)的現(xiàn)行形勢(shì)。這樣才能針對(duì)不同的供應(yīng)商選取不同的、
有效的談判議價(jià)方法，以最終達(dá)到降低采購價(jià)格的目的。
　　外部因素
　　市場(chǎng)供需狀況
　　市場(chǎng)供需狀況直接影響采購成本。市場(chǎng)資源短缺、商品供不應(yīng)求時(shí)，供應(yīng)商就會(huì)因此漲價(jià);相反，若是供過于求則會(huì)選擇降價(jià)。
　　供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平
　　若供應(yīng)商的生產(chǎn)能力強(qiáng)大、生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量良好，產(chǎn)品銷售價(jià)格一般就會(huì)比較高。因此，采購部門就應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)對(duì)產(chǎn)品技術(shù)功能、質(zhì)量以及交貨期的要求，科學(xué)合理地選擇適合的供應(yīng)商，爭(zhēng)取達(dá)到良好的性價(jià)比。
　　供應(yīng)商成本
　　在企業(yè)處于新產(chǎn)品研發(fā)和投入階段，采購數(shù)量會(huì)比較少，供應(yīng)商成本一般就會(huì)較高;之后進(jìn)入成長期，隨著采購量的增加、技術(shù)的成熟，供應(yīng)商成本便會(huì)隨之降低，產(chǎn)品供應(yīng)價(jià)格就會(huì)有所下降。
　　供應(yīng)商的營銷策略
　　供應(yīng)商的銷售策略及其報(bào)價(jià)方式直接影響到采購成本。如供應(yīng)商一開始會(huì)為了開拓市場(chǎng)獲得訂單而將價(jià)格報(bào)得相對(duì)較低，到占領(lǐng)一定的市場(chǎng)之后價(jià)格就會(huì)有所提高。
　　企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系
　　在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，供需雙方若能夠建立長期合作的伙伴關(guān)系，通過共同努力，就能夠?qū)崿F(xiàn)采購成本的降低，以達(dá)到共贏的目的。
　　基于所有權(quán)總成本的采購成本控制策略
　　構(gòu)建并完善采購系統(tǒng)
　　采購成本控制的基礎(chǔ)工作就是要建立并且完善采購系統(tǒng)。在實(shí)施采購業(yè)務(wù)活動(dòng)之前，做好最基礎(chǔ)的工作——采購制度的制訂是十分必要的，這是企業(yè)有效控制采購成本的前提。
　　傳統(tǒng)采購觀念的轉(zhuǎn)變
　　企業(yè)一定要遵循“所有權(quán)成本最低”原則，不僅要關(guān)注顯性成本，更要注重“看不見”的隱性成本。采購業(yè)務(wù)行為應(yīng)該是基于“總成本最低”原則而不單只是追求“采購價(jià)格最低”。企業(yè)必須改變現(xiàn)有這樣的傳統(tǒng)采購觀念，要有控制總體成本的遠(yuǎn)見，要能夠?qū)Σ少徚鞒讨兴婕暗年P(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。這樣才能夠從各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)細(xì)節(jié)，在總成本上節(jié)約采購成本。一種正確的采購觀念是決定企業(yè)能否科學(xué)、合理進(jìn)行采購成本控制的首要關(guān)鍵因素。采購成本的控制不僅只是采購部門的事，它還承擔(dān)著全面成本管理的責(zé)任，進(jìn)而影響著后續(xù)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。
　　建立嚴(yán)格的采購制度
　　針對(duì)目前有些采購人員“吃回扣”等腐敗行為，防止采購腐敗行為，企業(yè)應(yīng)該建立一套嚴(yán)格、完善的采購制度。這樣不僅能預(yù)防采購腐敗之類的不良行為，而且還可以規(guī)范企業(yè)的采購業(yè)務(wù)行為、優(yōu)化流程，進(jìn)而提高采購效率。采購制度應(yīng)針對(duì)企業(yè)所需采購產(chǎn)品品項(xiàng)的分類來進(jìn)行不同的規(guī)范制定。不同產(chǎn)品品項(xiàng)規(guī)定物資采購的申請(qǐng)類別、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可、原材料采購的方式和最終的審批等。并一定要明確相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系，一定不可越級(jí)操作，導(dǎo)致最后流程的混亂、權(quán)責(zé)不分。當(dāng)然，采購制度能否得以順暢實(shí)施就取決于企業(yè)整個(gè)采購團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)，采購人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德將是影響企業(yè)采購活動(dòng)的穩(wěn)定和高效的關(guān)鍵因素。
　　采購計(jì)劃的合理制定
　　制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃的前提就是一定要了解需求部門具體要求和物資的供應(yīng)信息。采購業(yè)務(wù)活動(dòng)在企業(yè)中自始至終處于為生產(chǎn)服務(wù)的地位，物資采購計(jì)劃的制定主要是依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的具體要求，是從生產(chǎn)需求部門的實(shí)際情況出發(fā)的，而不是任意采購。同時(shí)還要考慮供應(yīng)市場(chǎng)的波動(dòng)可能性和庫存成本等一系列因素，最終得出合理、科學(xué)的采購時(shí)間、采購批量、訂貨周期和交貨方式，編制科學(xué)、可執(zhí)行的采購計(jì)劃。
　　供應(yīng)定位模型 采購成本控制