會(huì)計(jì)憑證的作用和種類(lèi)
1.會(huì)計(jì)憑證的作用
（1）記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)
（2）明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制
（3）監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行
2.會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)
（1）原始憑證：原始憑證的質(zhì)量將影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，如現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、銀行進(jìn)賬單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
（2）記賬憑證：記賬憑證是等級(jí)總分類(lèi)賬戶和明細(xì)分類(lèi)賬戶的依據(jù)
原始憑證——>記賬憑證——>賬簿
3.原始憑證種類(lèi)：
（1）來(lái)源：
自制原始憑證：領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、借款單
外來(lái)原始憑證：增值稅發(fā)票、飛機(jī)票、火車(chē)票、餐飲發(fā)票
（2）格式：
通用憑證：
專(zhuān)用憑證：領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
（3）填制手續(xù)和內(nèi)容：
一次憑證：收據(jù)、收料單、發(fā)貨單、銀行結(jié)算憑證
累計(jì)憑證：限額領(lǐng)料單（考點(diǎn)）（不能超過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的全月領(lǐng)用限額量）
匯總憑證：發(fā)料憑證匯總表（該憑證只能將類(lèi)型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總，不能匯總兩類(lèi)或兩類(lèi)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)）
4.原始憑證的基本內(nèi)容：
憑證名稱(chēng)、日期、單位或名稱(chēng)、經(jīng)辦人簽章、接受憑證單位、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量單位金額
5.原始憑證填制要求：
記錄真實(shí)
內(nèi)容完整
手續(xù)完備
書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范編
號(hào)連續(xù)不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)
填制及時(shí)
6.原始憑證的審核：真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性及時(shí)性
7.記賬憑證的種類(lèi)：
按用途：專(zhuān)用憑證（收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）；通用憑證
按填列方式：?jiǎn)问接涃~憑證、復(fù)式記賬憑證（以上的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和通用憑證都是復(fù)式記賬憑證）
8.記賬憑證的內(nèi)容：日期、編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人員等
（金額錯(cuò)誤，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字）
9.記賬憑證的審核：內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目齊全、科目正確、金額正確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、手續(xù)完備
如何裝訂會(huì)計(jì)憑證？
會(huì)計(jì)裝訂是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員必備的一項(xiàng)會(huì)計(jì)技能，會(huì)計(jì)憑證記帳后，應(yīng)及時(shí)裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對(duì)帳單等等?？颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。單一的憑證如何裝訂成冊(cè)。
一、工具、原料：
錐子、專(zhuān)門(mén)用于裝訂憑證的針（回形針、大頭針）、線、膠水、對(duì)角紙（會(huì)計(jì)裝訂專(zhuān)用的）
二、會(huì)計(jì)裝訂工作：
1、會(huì)計(jì)憑證的裝訂：一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。（會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂）
2、會(huì)計(jì)帳簿的裝訂：各種會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂：會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊(cè)。
三、裝訂前準(zhǔn)備工作：
1、分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；
2、按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；
3、摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書(shū)釘、大頭針、回形針），對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；
4、整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；
5、記帳憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等）的印章是否齊全。
四、裝訂方法：
1、將憑證封面和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護(hù)角線。
2、在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
3、用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中間穿過(guò)并夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。
4、在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。
5、將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。
6、向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
7、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。只有掌握熟悉了會(huì)計(jì)憑證裝訂方法，才能更好的提高會(huì)計(jì)人員工作效率。
8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。
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