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會計(jì)憑證如何編號？如何填制？會計(jì)賬冊保存年限多久？

高頓網(wǎng)校2020-06-11 16:38lverson.reng

會計(jì)憑證如何編號？

會計(jì)編號字有多種,如收、付、轉(zhuǎn)、記、總，字后面再編號，編號要連續(xù)。

你公司業(yè)務(wù)不大，可選用記字，編上號就可以了，根據(jù)每冊厚度分冊，每冊一般二至三公分左右厚度，每冊厚度要均衡，下一冊編號和上冊相連，不能分冊獨(dú)立編號，同一份記帳憑證因明細(xì)科目較多一張記錄不下時(shí)，可用你所說的分?jǐn)?shù)編號法編號，有多少就編多少張。

多名會計(jì)同時(shí)做帳必須按時(shí)間順序編號，會計(jì)之間相互配合，也可以有一個(gè)人來編號。

如何填制會計(jì)憑證?

記賬憑證編制基本要求

1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整

2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號

3.書寫應(yīng)清楚，規(guī)范

4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。

5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證

注意：

（1）所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。

（2）一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復(fù)印件。

（3）一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。

6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。

已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的處理：

①當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)：可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

②如果會計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤：如果錯(cuò)誤的金額于正確的金額，只需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調(diào)減；如果錯(cuò)誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證，表示調(diào)增。

發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的：應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

7.記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

會計(jì)憑證會計(jì)賬冊保存年限

一會計(jì)憑證類

1、原始憑證15年

2、記賬憑證15年

3、匯總憑證15年

二會計(jì)賬簿類

4、總賬15年包括日記總賬。

5、明細(xì)賬15年

6、日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。

7、固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。