第八課 會計循環(huán)

    上周我們看了實賬，了解了會計循環(huán)的概念，今天我再把會計循環(huán)的具體操作步驟詳細講講。

    1、分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)：拿來原始憑證后，可能是外來的票據(jù)，也可能是自制的，首先分析出屬于哪類的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，也就是會計要素，然后確定會計科目，找準借貸方，就可以做記賬憑證了。

    如果一次報銷的票據(jù)太多，比如飛機、車、船票，購買機票、車票的延伸服務(wù)費和手續(xù)費，郵電手續(xù)費，定額餐飲發(fā)票，過路過橋費，停車、洗車費等小型發(fā)票，必須使用票據(jù)粘貼單。拿到原始憑證，下一步就應(yīng)該做記賬憑證了。

    2、編制記賬憑證：根據(jù)原始憑證，按著剛才分析的就能做憑證了，就是上周我們看的那些裝訂好的記賬憑證，在這兒我就不多說了，知道程序就行了，以后我會重點領(lǐng)你們做分錄。

    3、記賬憑證匯總：憑證一張張做完后，看看夠兩公分厚，就要進行匯總了，先編號，再按憑證上的科目做丁字賬，按照憑證的編號，一筆一筆地統(tǒng)計，寫完了就試算平衡，看借貸是否相等。平了就可以把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。

    4、登記會計賬簿：憑證做完后，就應(yīng)該登記日記賬和明細賬了，一般等匯總后再登記總賬。

    每天只要根據(jù)當(dāng)日的原始憑證做記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證登記各類明細賬。只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié)，現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對，銀行賬的余額要和銀行對賬單核對。其他的明細賬是月結(jié)不用日清。

    “什么是總賬？什么是明細賬啊？”我問。

    “明細賬是根據(jù)記賬憑證登記的，而總賬是根據(jù)匯總表登記的?？傎~，顧名思義，就是記總數(shù)的曰明細賬，是記細數(shù)的?？傎~駕馭明細賬，明細賬是對總賬的補充?？傎~記的是會計的一級科目，而明細賬除了必須記一級科目外，有的還必須記二級科目，比如原  材料、管理費用等。管理費用是一級科目，它包括許多項目，如：工資、辦公費、折舊費等，這些就是它的二級科目。這樣我們就可以看出，兩賬的余額無論是借或貸，方向必須一致，如果不符，那多半是明細賬記錯了或記漏了。造成差錯的原因可能是記錯借貸方了，或者記錯科目了，隨著經(jīng)驗的積累，會很快發(fā)現(xiàn)錯誤，這一點也能衡量出會計對業(yè)務(wù)的熟練程度。”

    這里順便說一下“對賬”和“結(jié)賬”。

    誰也保證不了記賬萬無一失，所以要定期對賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符，這樣的會計信息才真實、完整。通過對賬，還能發(fā)現(xiàn)記賬憑證的錯誤，還有業(yè)務(wù)上的疏漏，以后我們做實賬的時候就可能發(fā)生，我在這兒就不多說了。

    然后就要結(jié)賬。結(jié)賬有兩項內(nèi)容，一個是對平時記錄的數(shù)據(jù)小結(jié)，結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額，然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。二是結(jié)轉(zhuǎn)利潤，把各種損益類的賬戶都結(jié)清，就是到了月末，把收入和費用都轉(zhuǎn)到本年利潤里，算出本年利潤。

    5、編制財務(wù)報告：賬簿記完經(jīng)過核對無誤后，就要編制財務(wù)會計報告了。

    財務(wù)報告包括會計報表、會計報表附注。會計報表是財務(wù)報告的主要組成部分，它是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的報告文件，就是我最初給你們看的那兩張報表，還有一張是現(xiàn)金流量表，因為小企業(yè)很少有要這張表的，而且制度上沒有硬性規(guī)定必須要報，所以我們先不學(xué)它，到了崗位，如果需要編報的話，那時候你們已經(jīng)會編制了，等學(xué)到報表的時候我們看情況定。

    “到此為止，會計循環(huán)也到頭了。接下來就是下一個月的業(yè)務(wù)了。”
     轉(zhuǎn)自：陽光媽媽