現(xiàn)代企業(yè)的商業(yè)行為越來(lái)越復(fù)雜,在繁雜的企業(yè)運(yùn)營(yíng)與決策行為中,信用管理也越來(lái)越凸現(xiàn)出它的科學(xué)性和重要性。有效的信用管理可以使銷(xiāo)售資金的使用更符合公司的整體利益,求得“最低賒銷(xiāo)成本”和“*5銷(xiāo)售成長(zhǎng)”之間的平衡。
  “賒銷(xiāo)”又稱(chēng)為“信用銷(xiāo)售”,也就是允許客戶(hù)在拿到貨物后的一定期限內(nèi)付貨款。“賒銷(xiāo)”帶來(lái)的*5問(wèn)題就是“應(yīng)收貨款”。“應(yīng)收貨款”受哪些因素影響?應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)控制?怎樣才能使貨款準(zhǔn)時(shí)回收?相信這些應(yīng)該是企業(yè)關(guān)心而又急需解決的問(wèn)題。
  1.控制賒銷(xiāo)拖欠風(fēng)險(xiǎn)事前防范最重要要有效控制賒銷(xiāo)拖欠風(fēng)險(xiǎn),要對(duì)交易各環(huán)節(jié)進(jìn)行“嚴(yán)細(xì)管理”,也就是說(shuō),要控制賒銷(xiāo)拖欠風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有訣竅和捷徑,但也不復(fù)雜,在交易過(guò)程每個(gè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)管理工作都做到了,風(fēng)險(xiǎn)自然被控制了。
  可以把交易過(guò)程分為五個(gè)階段:選擇客戶(hù)———談判簽約確定交易條件———交貨———到期貨款催收———逾期貸款追討。
  從統(tǒng)計(jì)資料可以看出,大部分風(fēng)險(xiǎn)是在交貨前控制不當(dāng)造成的。這個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作,應(yīng)該說(shuō)相對(duì)簡(jiǎn)單得多,成本低得多;而形成拖欠以后的追討工作,則要復(fù)雜很多,成本會(huì)高得驚人。所以我們應(yīng)該把控制賒銷(xiāo)拖欠風(fēng)險(xiǎn)的工作重點(diǎn),放在事前控制上。
  2.債權(quán)保障的基本要素,交易前充分了解客戶(hù)的資信狀況合同條款明確、清晰,貿(mào)易文件齊備,為了使客戶(hù)不會(huì)在以后就合同不明晰的條款對(duì)付款有爭(zhēng)議,應(yīng)該事前為客戶(hù)解釋清楚合同的有關(guān)具體規(guī)定,介紹規(guī)定的交付條件、賒銷(xiāo)期限以及保護(hù)債權(quán)的條款;明確合同內(nèi)容,將一切協(xié)議正式地、明確地落實(shí)在書(shū)面上由雙方確認(rèn);整理有關(guān)貿(mào)易文件。
  3.嚴(yán)格履行合同按照合同要求,提供客戶(hù)所需的貨物或服務(wù),完備售后服務(wù);及時(shí)解決客戶(hù)提出的意見(jiàn)或抱怨,協(xié)助客戶(hù)銷(xiāo)售盈利,以高品質(zhì)的售后服務(wù)換取客戶(hù)的快速回款及新的更大的訂單。
  4.積極催收貨款,密切關(guān)注危險(xiǎn)信號(hào)貨物發(fā)出后應(yīng)積極聯(lián)系客戶(hù),部分客戶(hù)有時(shí)需要催逼才會(huì)付款。而且根據(jù)國(guó)外的統(tǒng)計(jì)資料,追賬成功率隨逾期月份的增長(zhǎng)急速下降,從逾期一個(gè)月的93.8%降至逾期24個(gè)月的13.6%.