職工福利基金是指按照結(jié)余的一定比例提取以及按照其他規(guī)定提取轉(zhuǎn)入,用于單位職工的集體福利設(shè)施、集體福利待遇等的資金。
  職工福利基金的來源包括:一是按結(jié)余的一定比例提取的職工福利基金;二是按人員定額從事業(yè)支出或經(jīng)營支出中列支提取的工作人員福利費都在專用基金中核算。但兩者有差別:職工福利基金主要用于集體福利的開支,如用于集體福利設(shè)施的支出,對后勤服務(wù)部門的補助,對單位食堂的補助,以及單位職工公費醫(yī)療支出超支部分按規(guī)定由單位負擔(dān)的費用,按照國家規(guī)定可以由職工福利基金開支的其他支出。按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取的福利費主要用于職工個人方面的開支,用于單位職工基本福利支出,如職工生活困難補助等。在有些具體支出項目上,福利基金和福利費也可以合并使用。
  按結(jié)余一定比例計提的職工福利基金,其會計分錄為:
  借:結(jié)余分配
  貸:專用基金——職工福利基金
  按編制人數(shù)定額提取的工作人員福利費,其會計分錄為:
  借:事業(yè)支出
  貸:專用基金——職工福利基金
  使用時,其會計分錄為:
  借:專用基金——職工福利基金
  貸:銀行存款或現(xiàn)金