1. 應收賬款的概念
  應收賬款指企業(yè)因銷售商品、產品或提供勞務等原因,應向購貨客戶或接受勞務的客戶收取的款項,包括買價、增值稅款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。
  營業(yè)收入在同時符合以下4個條件時才能確認:
  (1)企業(yè)已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;
  (2)企業(yè)既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續(xù)管理權,也沒有對已售出的商品實施控制;
 ?。?)與交易相關的經濟利益能夠流入企業(yè);
 ?。?)相關的收入和成本能夠可靠地計量。
  2. 商業(yè)折扣和現金折扣
  應收賬款通常應按實際發(fā)生額計價入賬,計價時還需考慮商業(yè)折扣和現金折扣等因素。
 ?。?)商業(yè)折扣是指企業(yè)可以從貨品價目單上規(guī)定的價格中扣減一定數額,此項扣減數通常用百分數來表示,如15%、20%、25%等。扣減后的凈額才是實際銷售價格。
  商業(yè)折扣是企業(yè)最常用的促銷手段。企業(yè)為了擴大銷售、占領市場,對于批發(fā)商往往給予商業(yè)折扣,采用銷量越多、價格越低的促銷策略,即“薄利多銷”。在商業(yè)折扣情況下,企業(yè)應收賬款入賬金額應按扣除商業(yè)折扣以后的實際售價加以確認。由于商業(yè)折扣一般在交易發(fā)生時即已確定,商業(yè)折扣僅僅是確定實際銷售價格的一種手段,不在買賣任何一方的賬上進行反映,所以,商業(yè)折扣對應收賬款入賬金額的確認并無實質性影響。
  【例】某公司銷售一批產品,按價目表標明的價格計算,金額為30 000元,由于是成批銷售,銷貨方給購貨方10%的商業(yè)折扣,全額為3 000元,銷貨方應收賬款的入賬金額為27 000元,適用增值稅率為17%,做會計分錄如下:
  借:應收賬款    31 590
  貸:主營業(yè)務收入       27 000
  應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)    4 590
  收到貨款時做會計分錄如下:
  借:銀行存款    31 590
  貸:應收賬款    31 590
 ?。?)現金折扣是指企業(yè)為了鼓勵客戶在一定時期內早日償還貨款而給予的一種折扣優(yōu)待。
  現金折扣通常發(fā)生在以賒銷方式銷售商品及提供勞務的交易中?,F金折扣一般用“折扣/付款期限”表示,如2/10、1/20、n/30,即10天內付款折扣為2%,20天內付款折扣為1%,30天內付款則不給折扣,全價付款。
  在現金折扣的情況下,應收賬款入賬金額的確認有兩種處理方法可供選擇,一種是總價法,另一種是凈價法。
 ?、?總價法??們r法是將未減去現金折扣前的金額作為實際售價,記作應收賬款的入賬金額。現金折扣只有客戶在折扣期內支付貨款時,才予以確認。銷售方給予客戶的現金折扣,從融資角度出發(fā),屬于一種理財費用,會計上應當作為財務費用處理。
 ?、?凈價法。凈價法是將扣減現金折扣后的金額作為實際售價,據以記作應收賬款的入賬金額。這種方法是把客戶取得的折扣視為正?,F象,認為一般客戶都會提前付款,將客戶超過折扣期限而多收入的金額,視為提供信貸獲得的收入,于收到賬款時入賬,作為沖減財務費用處理。
  我國目前的會計實務中,所采用的是總價法。
  企業(yè)發(fā)生的應收賬款在有現金折扣的情況下,采用總價法入賬,發(fā)生的現金折扣作為財務費用處理。
  【例】某公司銷售一批產品給A公司,價值20 000元,規(guī)定的現金折扣條件為:2/10,1/20,n/30,適用的增值稅率為17%,產品交付并辦妥托收手續(xù)。做會計分錄如下:
  借:應收賬款    23 400
  貸:主營業(yè)務收入 20 000
  應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)   3 400
  如果上述貨款在10天內收到,做會計分錄如下:
  借:銀行存款    22 932
  財務費用         468
  貸:應收賬款    23 400
  如果上述貨款在20天內收到,做會計分錄如下:
  借:銀行存款    23 166
  財務費用  234
  貸:應收賬款    23 400
  如果超過了現金折扣的最后期限,收到貨款,做會計分錄如下:
  借:銀行存款    23 400
  貸:應收賬款    23 400
  3. 應收賬款的核算
  企業(yè)因銷售商品、產品和提供勞務等經營活動應收取的款項,應該用“應收賬款”科目核算。因銷售商品、產品、提供勞務等,合同或協議價款的收取采用遞延方式、實質上具有融資性質的,在“長期應收款”科目核算,不在本科目核算。
  企業(yè)發(fā)生應收賬款時,按應收金額,借記“應收賬款”科目,按實現的營業(yè)收入,貸記“主營業(yè)務收入”、“手續(xù)費收入”、“保費收入”、“其他業(yè)務收入”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,貸記“應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)”科目。
 ?。?)收回應收賬款時,借記“銀行存款”等科目,貸記“應收賬款”科目。
 ?。?)代購貨單位墊付的包裝費、運雜費,借記“應收賬款”科目,貸記“銀行存款”等科目。
 ?。?)收回代墊費用時,借記“銀行存款”科目,貸記“應收賬款”科目。
  (4)“應收賬款”科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的應收賬款;期末如為貸方余額,反映企業(yè)預收的賬款。
  企業(yè)發(fā)生的應收賬款,在沒有商業(yè)折扣的情況下,按應收的全部金額入賬。
  【例】某企業(yè)銷售產品一批,價值50 000元,適用的增值稅率為17%,代購貨單位墊付運雜費1 000元,已辦妥委托銀行收款手續(xù)。做會計分錄如下:
  借:應收賬款    59 500
  貸:主營業(yè)務收入 50 000
  應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)  8 500
  銀行存款   1 000
  收到貨款時做會計分錄如下:
  借:銀行存款    59 500
  貸:應收賬款    59 500