付款人在付款期滿日營業(yè)終了前,如無足夠資金支付全部款項,即為無款支付,銀行應(yīng)于次日上午開始營業(yè)時,通知付款人將有關(guān)單證(單證已作賬務(wù)處理的,付款人可以填制“應(yīng)付款項證明單”(見下表))在兩天內(nèi)退回開戶銀行。銀行將有關(guān)結(jié)算憑證連同單證或應(yīng)付款項證明單退回收款人開戶銀行轉(zhuǎn)交收款人。
  付款單位在付款期滿日營業(yè)終了之前,其銀行賬戶內(nèi)存款不足以支付款項或無款支付時,銀行于次日上午開始營業(yè)時填制一式四聯(lián)的無款支付通知書。付款單位必須于銀行發(fā)出通知的次日起2日內(nèi)(到期日通例假日順延,郵寄的加郵程)將委托收款憑證第五聯(lián)及所附的有關(guān)單證全部退還開戶銀行。如果付款單位已將有關(guān)單證作賬務(wù)處理或部分付款的,應(yīng)填制“應(yīng)付款項證明單”送交開戶銀行。 “應(yīng)付款項證明單”一式兩聯(lián),*9聯(lián)收款單位作為應(yīng)收款項的憑據(jù),第二聯(lián)由付款單位留存作應(yīng)付款項的憑據(jù),其基本格式見表(略)。
  付款單位出納員應(yīng)認(rèn)真逐項填制收款人名稱、付款人名稱、單證名稱、單證編號、單證日期、單證內(nèi)容等項目內(nèi)容,并在“單證未退回原因”欄內(nèi)注明單證未退回的具體原因,如單證已作賬務(wù)處理、已經(jīng)部分付款等,同時在“我單位應(yīng)付款項”欄大寫應(yīng)付給收款單位的款項金額,如確實無款支付則應(yīng)付金額等于委托收款金額,如已部分付款則應(yīng)付金額等于委托收款金額減去已付款項金額之余額,并在付款人蓋章處加蓋本單位公章。銀行審查無誤后,將委托收款憑證連同有關(guān)單證或“應(yīng)付款項證明單”退回收款單位開戶銀行轉(zhuǎn)交給收款單位。如果無款支付而所購貨物已經(jīng)收到,則付款單位財務(wù)部門應(yīng)編制有關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證,其會計分錄為:
  借:材料采購或商品采購等
  貸:應(yīng)付賬款——××單位
  如果付款單位銀行賬戶內(nèi)存款不足但已支付部分款項,則財務(wù)部門應(yīng)按照已付款金額編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
  借:材料采購或商品采購等
  貸:銀行存款
  同時按未付款金額編制轉(zhuǎn)賬憑證,其會計分錄為:
  借:材料采購或商品采購等
  貸:應(yīng)付賬款——××單位
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