在財(cái)務(wù)管理中預(yù)算管理對(duì)有效組織協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起著重要的作用,那么我們?cè)谶M(jìn)行預(yù)算管理的編制與執(zhí)行中總會(huì)遇到這樣或那樣的問題,那么企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)行正確的預(yù)算管理?怎樣提高預(yù)算的執(zhí)行率,下面小編就為您詳細(xì)道來:
  預(yù)算管理在應(yīng)用的過程中還是有或多或少的問題,主要表現(xiàn)在如下。
  1、對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足
  實(shí)際工作中,有些人尤其是部門經(jīng)理認(rèn)為預(yù)算是爭(zhēng)奪資源的工具;有的把預(yù)算管理當(dāng)作升遷的手段,編制預(yù)算以討好上級(jí)卻不符合實(shí)際;有的由于預(yù)算管理失敗就以為預(yù)算無用,只是擺設(shè)而已,在以后的工作中持消極態(tài)度;有些人認(rèn)為全面預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事情,跟自己無關(guān)等。這些都是對(duì)全面預(yù)算管理的曲解。全面預(yù)算管理作為一種全員、全方位和全過程的管理活動(dòng),只有企業(yè)高層人員的重視是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它還要求企業(yè)各個(gè)職能部門的中層人員和基層人員重視并參與。實(shí)際工作中的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)是導(dǎo)致全面預(yù)算管理無法在企業(yè)實(shí)施或?qū)嵤┬Ч患训淖畛鮿?dòng)因。
  2、預(yù)算編制的方法不當(dāng)
  預(yù)算編制是企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的起點(diǎn),也是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)采用什么方法編制預(yù)算,對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著至關(guān)重要的影響,從而直接影響到預(yù)算管理的效果。西方國(guó)家尤其是美國(guó)編制預(yù)算時(shí)分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算和概率預(yù)算等方法,不同的預(yù)算編制方法適應(yīng)不同的情況。預(yù)算編制方法很多,但每一種編制方法都應(yīng)該是根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的現(xiàn)狀,考慮可能的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,運(yùn)用一定的預(yù)測(cè)方法進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),并進(jìn)行正確決策后,進(jìn)行計(jì)算(包括合理的估算)來確定預(yù)算中的各個(gè)指標(biāo)的。
  3、激勵(lì)機(jī)制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)合不緊密
  全面預(yù)算是把企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程與結(jié)果的正式計(jì)劃,用數(shù)量和表格的形式反映出來的一系列文件,也就是說,全面預(yù)算是企業(yè)總體規(guī)劃的數(shù)量說明。企業(yè)預(yù)算完成得好對(duì)高層管理當(dāng)局來講是業(yè)績(jī),對(duì)企業(yè)的全體員工來講,就意味著更多的付出。根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,更多的付出應(yīng)該得到更多的回報(bào)。只有這樣員工的付出才會(huì)長(zhǎng)久,員工的這種行為才會(huì)得到正面的強(qiáng)化,這樣的管理制度才會(huì)有效。與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)有機(jī)地結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的融合。然而,實(shí)踐中卻往往是預(yù)算管理與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)相脫節(jié),因而也不能取得良好的效果。
  4、缺乏有效控制制度
  全面預(yù)算就是企業(yè)總體規(guī)劃的具體化和數(shù)量化的說明。全面預(yù)算所表述的是一個(gè)理想中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀態(tài),在其實(shí)施的過程中,難免會(huì)受到很多因素的影響,有的影響是正面的,有的影響是負(fù)面的。為了確保達(dá)到企業(yè)預(yù)算所確定的目標(biāo),在預(yù)算批準(zhǔn)后的實(shí)施過程中,還必須要建立有效的預(yù)算控制制度,以便實(shí)施有效的控制。但現(xiàn)實(shí)預(yù)算管理的實(shí)踐中,缺乏有效預(yù)算控制制度,難以取得預(yù)算管理良好效果的不是個(gè)別現(xiàn)象。有些預(yù)算由于外部種種原因已無法正常執(zhí)行,必須加以調(diào)整。由于控制制度沒有效果,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出修改預(yù)算的需求。有些由于執(zhí)行人員不盡職,未能將預(yù)算執(zhí)行過程中產(chǎn)生的問題及時(shí)向管理層加以反饋,導(dǎo)致錯(cuò)過采取措施的a1時(shí)期。
  預(yù)算管理編制及執(zhí)行的基本原則:
  責(zé)任制
  指對(duì)負(fù)責(zé)的工作范圍可控制事項(xiàng)負(fù)責(zé)。如我們把各責(zé)任區(qū)域的成本劃分為可控成本和不可控成本,各責(zé)任區(qū)域?qū)Ρ緟^(qū)域發(fā)生的可控制成本負(fù)責(zé)。
  例外管理
  是要把注意力集中在超乎常情的情況,因?yàn)閷?shí)際發(fā)生的情況往往與預(yù)算有出入。如發(fā)生的差異不大,一般不逐一查明其原因,只把注意力集中在非正常的例外事項(xiàng)。如某一段時(shí)間我們發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)用刀具等用品特別節(jié)約,經(jīng)過核查,是外方管理專家的非程序性采購(gòu)造成記錄的時(shí)間差和因非程序性采購(gòu)造成的工作混亂、數(shù)量差錯(cuò)。這是一種不合情理的節(jié)約。于是公司重新修正公布了新的采購(gòu)控制程序,并隨時(shí)檢查該程序的有效性。
  有效性
  是指預(yù)算編制不要過于繁瑣,預(yù)算控程序要有可操作性,避免預(yù)算管理失效性。
  經(jīng)濟(jì)效益
  是為控制所費(fèi)與所得效益相比,后者應(yīng)大于前者。
  總之,在實(shí)踐中,預(yù)算的執(zhí)行控制是*5的難點(diǎn)。如投資預(yù)算從批準(zhǔn)預(yù)算到預(yù)算執(zhí)行,期間時(shí)間跨度大,情況變化復(fù)雜,預(yù)算執(zhí)行偏差大,超預(yù)算執(zhí)行必須申請(qǐng)追加預(yù)算,有一定的批準(zhǔn)程序,否則,預(yù)算就沒有嚴(yán)肅性。對(duì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算要定期調(diào)整,因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境在不斷變化,內(nèi)部狀況也在不斷變化,所以預(yù)算管理必須是動(dòng)態(tài)性管理。我們于每年末調(diào)整后五年預(yù)算,對(duì)年度預(yù)算的執(zhí)行控制,于每季度末分析評(píng)價(jià)本季度預(yù)算執(zhí)行差異,預(yù)測(cè)調(diào)整年度內(nèi)后各季度預(yù)算,編制管理報(bào)告書,以指導(dǎo)下一階段工作。
  基于以上管理原則,大家對(duì)于預(yù)算管理的編制和執(zhí)行是不是有了更深刻的理解,以上不足之處請(qǐng)大家多多補(bǔ)充!
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