填制原始憑證，除了必須遵循上述基本要求外，還應(yīng)注意如下一些事項(xiàng)：
　　1.書寫格式要規(guī)范
　　原始憑證要用藍(lán)色或黑色筆書寫，字跡清楚、規(guī)范，填寫支票必須使用炭素筆，屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計(jì)的小寫金額前應(yīng)加注市值符號(hào)，如“￥”、“HK＄”、“US＄”等。大寫金額有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字，大寫金額前還應(yīng)加注幣值單位，注明“人民幣”、“美元”、“港幣”等意字樣，且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間，以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。各種憑證不得隨決涂改、刮擦、挖補(bǔ)，若填寫錯(cuò)誤，應(yīng)采用規(guī)定方法予以更正。對(duì)于重要的原始憑證，如支票以及各種結(jié)算憑證，一律不得涂改。對(duì)于預(yù)先印有編號(hào)的各種憑證，在填寫錯(cuò)誤后，要加蓋“作廢”戳記，并單獨(dú)保。
　　阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)寫人民幣符號(hào)“￥”。人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有人民幣符號(hào)“￥”的，數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分。無角分的，角位和分位可寫“00”，或符號(hào)“－”；有角無分的，分位應(yīng)寫“0’，不得用符號(hào)“－”代替。
　　漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷字或行書字書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整等易于辨認(rèn)、不易涂改的字樣。不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）等字樣代替，不得任意自選簡(jiǎn)化字。
　　阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”.. 時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字，如￥201.6O，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣貳佰零壹圓陸角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字，如￥1006.91，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟零陸圓玖角壹分。阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額可只寫一個(gè)“零”字，也可不寫“零”字，如￥172O. 41，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟柒佰貳拾圓零肆角壹分，或人民幣壹仟柒佰貳拾圓肆角壹分。
　　2.原始憑證的填制要有連續(xù)性
　　各種原始憑證應(yīng)該連續(xù)編號(hào)的，必須連續(xù)編號(hào)，以便查考。如一式幾聯(lián)的發(fā)票、收款收據(jù)都應(yīng)連續(xù)編號(hào)，按照編號(hào)順序使用。作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根聯(lián)一起保存，不得撕毀。
　　3.紅字發(fā)票的使用
　　按規(guī)定，企業(yè)發(fā)生銷售退回等可填制紅字發(fā)票，沖銷原有記錄，但是在發(fā)生退款時(shí)，除紅字發(fā)票外，還必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行出具的匯款憑證，不得以紅字發(fā)票代替退款的原始憑證。
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