《會計法》第二十四條規(guī)定:“會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員監(jiān)交”。出納交接要按照會計人員交接的要求進行。出納員調(diào)動工作或者離職時,與接管人員辦清交接手續(xù),是出納員應(yīng)盡的職責(zé),也是分清移交人員與接管人員責(zé)任的重大措施。辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防止帳目不清、財務(wù)混亂。
  出納交接要做到兩點:一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);二是交接過程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接要求進行財產(chǎn)清理,做到帳帳核對、帳款核對,交接清理后要填寫移交表,將所有移交的票、款、物編制詳細(xì)的移交清冊,按冊向接交人點清,然后由交、接、監(jiān)三方簽字蓋章。移交表應(yīng)存入會計檔案。出納交接一般分三個階段進行。
  *9階段,交接準(zhǔn)備。準(zhǔn)備工作包括以下幾個方面:
 ?。?)將出納帳登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋名章。
 ?。?)出納帳與現(xiàn)金、銀行存款總帳核對相符,現(xiàn)金帳面余額與實際庫存現(xiàn)金核對一致,銀行存款帳面余額與銀行對帳單核對無誤。
 ?。?)在出納帳啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。
 ?。?)整理應(yīng)移交的各種資料,對未了事項要寫出書面說明。
 ?。?)編制“移交清冊”,填明移交的帳簿、憑證、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件資料、印鑒和其它物品的具體名稱和數(shù)量。
  第二階段,交接階段。出納員的離職交接,必須在規(guī)定的期限內(nèi),向接交人員移交清楚。接交人員應(yīng)認(rèn)真按移交清冊當(dāng)面點收。
  (1)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)出納帳和備查帳簿余額進行點收。接交人發(fā)現(xiàn)不一致時,移交人要負(fù)責(zé)查清。
  (2)出納帳和其它會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清冊中注明,由移交人負(fù)責(zé)。
 ?。?)接交人應(yīng)核對出納帳與總帳、出納帳與庫存現(xiàn)金和銀行對帳單的余額是否相符,如有不符,應(yīng)由移交人查明原因,在移交清冊中注明,并負(fù)責(zé)處理。
 ?。?)接交人按移交清冊點收公章(主要包括財務(wù)專用章、支票專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章)和其它實物。
 ?。?)接交人辦理接收后,應(yīng)在出納帳啟用表上填寫接收時間,并簽名蓋章。
  第三階段,交接結(jié)束。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人,要在移交清冊上簽名或蓋章。移交清冊必須具備:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名,以及移交清冊頁數(shù)、份數(shù)和其它需要說明的問題和意見。
  移交清冊一般一式三份,交雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
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