1.存在賬、卡、物不相符合,難于滿足現(xiàn)代管理的需要,由于缺乏有效的資產(chǎn)實物的日常管理手段,即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查,沒多久,賬實不符的情況又會重新出現(xiàn),因此,必須有一套有效的管理手段對實物進(jìn)行管理。
  2.固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。
  3.很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置,使單位成本大幅增加。
  4.固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理,沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄,如安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等。
  條碼技術(shù)及其優(yōu)點
  條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號,用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息。條碼技術(shù)最早產(chǎn)生在二十年代,是在計算機(jī)的應(yīng)用實踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術(shù),是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計的。
  條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實用的一種自動識別技術(shù)。條碼技術(shù)具有以下幾個方面的優(yōu)點:
  1.可靠準(zhǔn)確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤,而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。
  2.制作簡單。條碼標(biāo)簽易于制作,對印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求,掃描操作簡單易行。
  3.信息采集速度快。普通計算機(jī)的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘,而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。
  4.采集信息量大。利用條碼掃描,依次可以采集幾十位字符的信息,而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度,使采集的信息量成倍增加。
  5.靈活、實用。條碼符號作為一種識別手段可以單獨(dú)使用,也可以和有關(guān)設(shè)備組成識別系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別,還可和其他控制設(shè)備聯(lián)系起來實現(xiàn)整個系統(tǒng)的自動化管理。同時,在沒有自動識別設(shè)備時,也可實現(xiàn)手工鍵盤輸入。
  6.設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單、成本低。條碼符號識別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單,操作容易,無需專門訓(xùn)練。與其他自動化識別技術(shù)相比較,推廣應(yīng)用條碼技術(shù),所需費(fèi)用較低。
  7.自由度大。識別裝置與條碼標(biāo)簽相對位置的自由度要比光學(xué)字符識別(OCR)大得多。條碼通常只在一維方向上表示信息,而同一條碼符號上所表示的信息是連續(xù)的,這樣即使是標(biāo)簽上的條碼符號在條的方向上有部分殘缺,仍可以從正常部分識讀正確的信息。
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