1、打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。
　　取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。
　　2、將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上。
　　3、使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理。
　　固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所，進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載到手持終端中。
　　4、數(shù)據(jù)的上傳與同步。
　　將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進(jìn)行查詢和調(diào)用。
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