每一件新購入資產的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。
　　將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區(qū)分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。
　　條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中。
　　條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產短缺、溢余等變化情況還有其他一些情況。
　　固定資產管理應用
　　固定資產管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分，是保障各項工作順利開展的重要物質基礎。如何對不斷增加的固定資產和設備加強管理，是我國機關和企事業(yè)單位面臨的重要問題。
　　由于盤點工作量大，信息反映不及時，經常導致資產重復購置，使企業(yè)成本大幅增加，影響企業(yè)效益。為了加強資產管理，提高內部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學的決策依據(jù)，越來越多的單位引入條碼技術對固定資產實施條碼管理。
　　目前條碼技術已經在零售、物流、制造等行業(yè)得到廣泛應用。條形碼技術可以幫助機關和企事業(yè)實現(xiàn)對資產的信息化管理，解決資產管理中經常出現(xiàn)的實物與賬務賬目不符的情況，減少管理中對固定資產管理存在的盲區(qū)，使領導坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產的全面情況。
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