登記總賬,有兩種方法??梢灾苯痈鶕?jù)各種記帳憑證逐筆進(jìn)行,也可以把各種記帳憑證先行匯總,編制成匯總記帳憑證或科目匯總表后再據(jù)以進(jìn)行登記。
(一)采用記帳憑證核算形式登記總賬,直接根據(jù)記帳憑證定期(3天、5天或10天)登記,在這種核算形式下,應(yīng)當(dāng)盡可能地根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表,根據(jù)原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證,根據(jù)記帳憑證登記總帳。
(二)采用科目匯總表形式登記總賬,可以根據(jù)定期匯總編制的科目匯總表登記總帳。
科目匯總表是根據(jù)每月發(fā)生的全部記賬憑證,按科目作為歸類標(biāo)志進(jìn)行編制的。編制方法:
1、將本月發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目填制在“會(huì)計(jì)科目”欄。
2、根據(jù)本月全部記賬憑證,按會(huì)計(jì)科目分別加總借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,并將其填列在相應(yīng)會(huì)計(jì)科目行的“借方金額”和“貸方金額”欄;3、將匯總完畢的所有會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額匯總,進(jìn)行發(fā)生額的試算平衡。
4、科目匯總表編制的時(shí)間,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的多少而定,可選擇5天、10天、15天或1個(gè)月。
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