不具備設置會計機構條件的小企業(yè)，按照財政部1994年6月23日發(fā)布的《代理記賬暫行辦法》，應當委托經(jīng)過批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構，一般是指專門記賬公司、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構。
依據(jù)財政部的有關規(guī)定成立和開展代理記賬業(yè)務的中介機構應當符合以下條件：
一是至少有三名持有會計正的專職從業(yè)人員，同時可以聘用一頂數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員。
二是主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術資格。
三是有健全的代理記賬業(yè)務會計管理制度。
四是機構的設立必須依法經(jīng)過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記。除會計事務所外，從事代理記賬業(yè)務資格，經(jīng)審查符合條件并領取財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書后，方能從事代理記賬業(yè)務。
代理記賬的中介機構可以接受委托，代表委托人辦理以下業(yè)務：
（1）根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，進行會計核算，包括合身原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。
（2）定期向政府有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表。
（3）定期向稅務機關提供稅務資料。
（4）承辦委托的其他會計業(yè)務。
委托人委托代理記賬機構大力記賬，應當與代理機構的中介機構簽訂書面委托合同。書面委托合同觸應當具備法律規(guī)定的基本條款為，還應當明確以下內(nèi)容：
（1）委托人、受托人對會計資料的合法、真實、準確、完整性應承擔的責任。
（2）會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù)。
（3）編制和提供會計報表的要求。
（4）會計檔案的保管要求（5委托人、受托人中止委托合同應當辦理的會計交接事宜。
委托人委托代理機構代理記賬的，應當履行以下義務：
（1）對本小企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，必須填制或者取得符合國家統(tǒng)一會計制度的原始憑證。
（2）應當配備專人負責日常貨幣收支和保管。
（3）及時向代理記賬機構提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和其他相關資料。
（4）對于代理記賬機構退回的要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進心更正、補充。
代理記賬的中介機構按照委托合同約定承辦記賬業(yè)務，應當遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。代理記賬機構為委托人編制的會計報表，經(jīng)代理記賬機構負責人和餓委托人審閱并簽名或者蓋章后，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定報送政府有關部門和其他會計報表使用者。
代理記賬從業(yè)人員，應當遵守以下規(guī)則：
（1）遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度，依法履行指責。
（2）對在執(zhí)行業(yè)務中書許的商業(yè)秘密，負有保密義務。
（3）對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚?，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求，應當拒絕。
（4）對委托人提出的有關會計處理原則問題負有解釋的責任。委托人對代理記賬機構在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔責任。
代理記賬機構在執(zhí)行業(yè)務中違反《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的，由財政機關依據(jù)法律、行政法規(guī)的規(guī)定處理。代理記賬機構違反本辦法和國家有關規(guī)定造成委托人會計核算混亂、損害國家和委托人利益的，委托人故意向代理記賬機構隱瞞真實情況或者委托人同大力記賬機構共同提供不真實會計資料的，應當承擔相應法律責任。
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