收款單位出納員受理銀行匯票時(shí)，應(yīng)該認(rèn)真審查，審查的內(nèi)容主要包括：
（1）收款人或背書(shū)人是否確為本單位；
（2）銀行匯票是否在付款期內(nèi)，日期、金額等填寫(xiě)是否正確無(wú)誤；
（3）印章是否清晰，壓數(shù)機(jī)壓印的金額是否清晰；
（4）銀行匯票和解訖通知是否齊全、相符；
（5）匯款人或背書(shū)人的證明或證件無(wú)誤，背書(shū)人證件上的姓名與其背書(shū)相符。
審查無(wú)誤后，在匯款金額以?xún)?nèi)，根據(jù)實(shí)際需要的款項(xiàng)辦理結(jié)算，并將實(shí)際結(jié)算金額和多余金額準(zhǔn)確、清晰填入銀行匯票和解訖通知的有關(guān)欄內(nèi)（實(shí)際結(jié)算金額和多余金額如果填錯(cuò)，應(yīng)用紅線劃去全數(shù)，在上方重填正確數(shù)字并加蓋本單位印章，但只限更改一次）。銀行匯票的多余金額由簽發(fā)銀行退交匯款人。全額解付的銀行匯票，應(yīng)在“多余金額”欄寫(xiě)上“0”符號(hào)。
填寫(xiě)完結(jié)算金額和多余金額后，收款人或被背書(shū)人將銀行匯票和解訖通知同時(shí)提交兌付銀行，缺少任何一聯(lián)均無(wú)效，銀行將不予受理。
在銀行開(kāi)立賬戶(hù)的收款人或被背書(shū)人受理銀行匯票后，在匯票背面加蓋預(yù)留銀行印鑒連同解訖通知和二聯(lián)進(jìn)賬單送交開(kāi)戶(hù)銀行辦理轉(zhuǎn)賬。
進(jìn)賬單一式二聯(lián)。*9聯(lián)（回單或收賬通知）由收款單位開(kāi)戶(hù)銀行蓋章后退收款單位作收款通知；第二聯(lián)（收入憑證）由收款單位開(kāi)戶(hù)銀行作收入傳票。
中國(guó)××銀行進(jìn)賬單（回單或收賬通知）第 號(hào)
收款人 全稱(chēng) 付款人 全稱(chēng)
賬號(hào) 賬號(hào)
開(kāi)戶(hù)銀行 開(kāi)戶(hù)銀行
人民幣（大寫(xiě)） 百 十 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分
票據(jù)種類(lèi) 收款人開(kāi)戶(hù)行蓋章
票據(jù)張數(shù)
單位主管 會(huì)計(jì) 復(fù)核 記賬
將“銀行匯票聯(lián)”、“解訖通知聯(lián)”和進(jìn)賬單送其開(kāi)戶(hù)銀行辦理收賬手續(xù)后，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)銀行退回的進(jìn)賬單*9聯(lián)（收賬通‘知）所列實(shí)際結(jié)算金額和發(fā)票存根聯(lián)等原始憑證，編制銀行存款收款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：銀行存款
貸：產(chǎn)品銷(xiāo)售收入等
未在銀行開(kāi)立賬戶(hù)的收款單位持銀行匯票向銀行辦理收款時(shí)，必須交驗(yàn)兌付地有關(guān)單位足以證實(shí)收款人身份的證明，在銀行匯票背面蓋章或簽字，注明證件名稱(chēng)、號(hào)碼及發(fā)證機(jī)關(guān)，才能辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)。
收款單位支取現(xiàn)金的，銀行匯票上必須有簽發(fā)銀行按規(guī)定填明的“現(xiàn)金”字樣才能辦理，未填明“現(xiàn)金”字樣的，需要支取現(xiàn)金的，按支取現(xiàn)金的有關(guān)規(guī)定經(jīng)銀行審查同意后辦理。
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