一、應(yīng)該重新建賬的
總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次，即新的年度開始時(shí)都需要重新建賬。
二、可以不重新建賬的
有些明細(xì)賬也可以繼續(xù)使用，如財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬等，由于材料等財(cái)產(chǎn)物資的品種、規(guī)格繁多，債權(quán)債務(wù)單位也較多，如果更換新賬，重抄一遍的工作量相當(dāng)大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次；固定資產(chǎn)卡片等卡片式賬簿及各種備查賬簿，也都可以跨年度連續(xù)使用。
三、重新建賬的具體做法
1、根據(jù)所需購買總賬、兩本日記賬，設(shè)置明細(xì)賬；
2、填制賬簿內(nèi)容
（1）封皮
（2）扉頁，或使用登記表，明細(xì)賬中稱經(jīng)管人員一覽表
（3）總分類賬的賬戶目錄
（4）賬頁
以上與企業(yè)剛成立一致，只是多一步登記期初余額。不必填制記賬憑證，為了銜接，直接將上年該賬戶的余額，抄入新賬戶所開*9頁的首行，也就是直接“過賬”。
①現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
“日期”欄內(nèi)，寫上“1月1日”或空著；
“摘要”欄內(nèi)寫上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“期初余額”或“年初余額”字樣；
將現(xiàn)金實(shí)有數(shù)或上年末銀行存款賬面數(shù)填在“余額”欄內(nèi)。
②非損益類總賬和明細(xì)賬
只是比日記賬多一項(xiàng)余額方向的列示。即在余額列前要表明“借”或“貸”字。
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