所謂“合法、有效憑證”，是指填制內(nèi)容、方式符合有關(guān)稅收法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)憑證（包括原始憑證和記賬憑證）。其中，合法的原始憑證包括套印稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票以及經(jīng)省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不套印發(fā)票監(jiān)制章的專業(yè)發(fā)票和財(cái)政部門(mén)管理的行政性收費(fèi)收據(jù)以及經(jīng)財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的其他憑證。
只有完全具備以下“三性”的發(fā)票才是合法有效的發(fā)票。
1.合法、有效的發(fā)票是指：
（1）合法性。
發(fā)票的確立是由法律行政法規(guī)作出規(guī)定，它是由法定的管理機(jī)關(guān)——稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制，依法印制、使用的發(fā)票是財(cái)務(wù)收支的合法憑證，任何人不得無(wú)故拒絕接受，它的流通、傳遞受法律保護(hù)。
私 印、私購(gòu)、盜竊、搶奪、代開(kāi)、借用的發(fā)票是發(fā)票的來(lái)源非法；弄虛作假開(kāi)具發(fā)票，是開(kāi)具發(fā)票非法；用其他票據(jù)代替發(fā)票、擅自擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍，是發(fā)票載體非法；取得“白頭單”（也稱白條）等非法憑證付款入賬，是受理非法憑證。這些都是違反發(fā)票管理法規(guī)的行為。只有依法印制、依法領(lǐng)購(gòu)、依法開(kāi)具、依法取得 的發(fā)票，才具備發(fā)票的合法性。
（2）真實(shí)性。
指用票單位和個(gè)人必須按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，從客觀事實(shí)出發(fā)，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行如實(shí)、客觀地記錄；對(duì)接受的發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，去偽存真，以保證原始憑證的真實(shí)性。變?cè)?、虛開(kāi)的發(fā)票是違反真實(shí)性的這一特性，是不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)原貌的。
（3）時(shí)效性。
開(kāi)具發(fā)票必須按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行，不得擅自提前、滯后開(kāi)具發(fā)票，人為調(diào)節(jié)納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間。
2.原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容包括：原始憑證的名稱、填制日期、編號(hào)、填制和接受憑證的單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容、有關(guān)人員的簽章等。原始憑證所填制的內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)可靠，各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)正確齊全、文字簡(jiǎn)要、字跡清楚、大小寫(xiě)金額符合規(guī)格，并有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和人員的簽名蓋章，所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合國(guó)家的政策、法令、制度和核準(zhǔn)的預(yù)算，必須同時(shí)具備上述條件的原始憑證方為合法、有效的憑證。
原始憑證按照來(lái)源可分為外來(lái)原始憑證（如購(gòu)買(mǎi)貨物時(shí)從銷售方取得的發(fā)票）和自制原始憑證（如工資單、領(lǐng)料單等）。
3.記賬憑證則是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄和登記賬簿的憑證。記賬憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容有：填制單位的名稱，憑證名稱、編號(hào)、填制日期，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要，會(huì)計(jì)科目，所附原始憑證的張數(shù)，制證、審核、記賬等有關(guān)人員的簽名或蓋章。記賬憑證的填制要求與原始憑證基本一致。無(wú)論是何種憑證，都要連續(xù)編號(hào)，以備查考。
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