在商業(yè)企業(yè)，業(yè)務部門、倉庫部門和會計部門都需要庫存商品的明細分類資料：業(yè)務部門需要隨時掌握商品的可供調撥的銷售數(shù)量，以便開出發(fā)貨單;倉庫需要隨時掌握商品的實存數(shù)量，以明確保管責任;會計部門需要根據(jù)庫存的增減組織核算。那么應該如何設置庫存商品的明細賬以滿足這三個部門的不同需求呢?可按以下三種方法設置明細賬：
(1)業(yè)務、保管、財會部門各設一套庫存商品明細賬。即業(yè)務部門設商品調撥賬，倉庫設保管賬，財會部門設庫存商品明細賬。前兩套賬一般只記數(shù)量、不記金額，財會部門的庫存商品明細賬，同時核算數(shù)量和金額。
(2)業(yè)務和財會部門合并設置一套庫存商品明細賬，既記錄數(shù)量又記金額，同時提供業(yè)務和財會部門所需要的庫存商品明細資料;倉庫設保管賬，只記錄數(shù)量。
(3)業(yè)務、倉庫和財會部門合設一套庫存商品明細賬，既記數(shù)量又記金額，同時提供業(yè)務、保管和財會部門所需的庫存商品明細資料。
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