四大工作忙是眾人皆知的,但確實(shí)會(huì)有不少空余時(shí)間。是否能好好利用這段最黃金的時(shí)間,不給人生留下遺憾,是非常重要的。受邀這個(gè)問(wèn)題,算是對(duì)四大生涯的一點(diǎn)點(diǎn)總結(jié)吧,以資后來(lái)者參考:
  一、如何高效利用工作時(shí)間,以擠出個(gè)人空余時(shí)間
  和絕大多數(shù)工作一樣,四大的大部分時(shí)間也是被浪費(fèi)掉的,大多數(shù)活兒都是deadline逼出來(lái)的。所以有句話叫做“deadline是*9生產(chǎn)力”。但deadline也有區(qū)分,有的Manager可能項(xiàng)目開(kāi)始缺乏計(jì)劃,工作內(nèi)容和方法欠缺安排,下面的小朋友就很慘,天天都是deadline,但對(duì)項(xiàng)目整體推進(jìn)作用不大。
  要改善這個(gè)問(wèn)題,主要有如下三條:
  1、提高工作技能
  幾乎每個(gè)畢業(yè)生都會(huì)在簡(jiǎn)歷里寫(xiě)“熟練使用office系列辦公軟件”,但沒(méi)幾個(gè)小朋友會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表、條件篩選等稍高階的Excel操作,Word加個(gè)頁(yè)碼都能亂七八糟,更不用說(shuō)會(huì)搞個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)、用SQL查點(diǎn)東西了。因?yàn)閷?zhuān)業(yè)技能差而導(dǎo)致的加班一點(diǎn)都不值得同情與理解!
  說(shuō)到電腦多說(shuō)一句,很多小朋友在公司電腦里裝了各種各樣的軟件,聽(tīng)歌啊,下載啊,看電影啊,桌面秀啊,美圖啊,小游戲啊,等到急用電腦卻死機(jī)的時(shí)候開(kāi)始罵破電腦。怪誰(shuí)呢?
  另外,現(xiàn)在大多數(shù)電腦都配了較高版本的office,里面OneNote、SharePoint都是提高工作效率的神器,有效利用的話戰(zhàn)斗力指數(shù)大增。
  2、加強(qiáng)溝通能力
  一些小朋友比較羞澀,習(xí)慣了學(xué)校里一問(wèn)一答、不問(wèn)不說(shuō)的好學(xué)生模式;另一些有個(gè)性的小朋友表現(xiàn)欲太強(qiáng),但廢話太多、跳躍性太大說(shuō)不到點(diǎn)子上,這兩種情況都非常耽誤事兒??赡躆anager交代讓去做A,問(wèn)聽(tīng)清楚了沒(méi)有,小朋友說(shuō)聽(tīng)清楚了,結(jié)果做完之后一看,完全就是兩回事,M火冒三丈:“Redo!”于是只有繼續(xù)含淚加班還沒(méi)OT……
  怪誰(shuí)呢?只能怪自己沒(méi)聽(tīng)清,活該!
  隨時(shí)備一支筆一個(gè)本子是好習(xí)慣,除了好記性不如爛筆頭之外,還能鍛煉自己迅速歸納概括的能力,將聽(tīng)到的最關(guān)鍵的信息記下來(lái),久而久之就鍛煉出來(lái)抓要點(diǎn)的能力。然后,將這個(gè)要點(diǎn)反饋給說(shuō)話的人:“你剛才說(shuō)的我理解是xxx,是不是這個(gè)意思?”是,那就立刻去做;不是,那是我理解有問(wèn)題,再繼續(xù)溝通確認(rèn)。
  3、學(xué)習(xí)時(shí)間管理理論
  這方面資料很多,GTD、TFT、拖延癥等。*4都能讀原著,例如《Getting Things Done》《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》《拖延心理學(xué)》《小強(qiáng)升職記》《把時(shí)間當(dāng)做朋友》《晨間日記的奇跡》《番茄工作法圖解》等等。@warfalcon @鄒鑫@張永錫在這方面很有經(jīng)驗(yàn),建議多看看他們的回復(fù)和文章。
  二、個(gè)人空余時(shí)間做什么
  1、英語(yǔ)溝通能力提升
  四大之中有全英文工作底稿的,也有中英文并用工作底稿的(號(hào)稱(chēng)本地化做的好)。但除了個(gè)別項(xiàng)目需要之外,口語(yǔ)一般多用中文。即使是海歸背景,與國(guó)外團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作時(shí)仍然有難度。有碰到項(xiàng)目上請(qǐng)來(lái)國(guó)外專(zhuān)家,只有請(qǐng)Partner當(dāng)翻譯的情況。這也是中國(guó)籍員工升遷遇到天花板的*5原因。
  2、健身和合理正常的飲食習(xí)慣
  雖說(shuō)四大是加速折舊,但據(jù)我觀察,絕大多數(shù)四大員工不知道在高強(qiáng)度工作環(huán)境下如何保證健身和合理正常的飲食習(xí)慣才是*5問(wèn)題。都知道要減肥,但很多小姑娘的方式就是不吃晚飯,結(jié)果就是胃病很流行,身體吃不消。黃金的時(shí)代不能有黃金的身體,那是很令人后悔的事情!
  3、培養(yǎng)一個(gè)愛(ài)好
  高工作壓力環(huán)境下有個(gè)愛(ài)好會(huì)讓人變的有趣很多,而且將來(lái)從四大出去也能有個(gè)專(zhuān)長(zhǎng)。我同事中就有利用一切休假時(shí)間去各海島學(xué)潛水的、有業(yè)余時(shí)間學(xué)插花離職之后開(kāi)花店的、有熱衷做飯最拿手各類(lèi)烘培甜品法餐的(男生)、有參加各種拉丁舞國(guó)標(biāo)舞大賽的、有熱衷收藏各類(lèi)鋼筆的、有學(xué)習(xí)WSET侍酒師的。
  4、專(zhuān)業(yè)提升
  例如考證(CPA、AICPA、ACCA、CFA、FRM、CMA、CIA、CISA)??甲C的主要目的是拿Q-pay,沒(méi)有Q-pay基本沒(méi)啥必要考證。
  三、還能做什么?
  上面這些是針對(duì)普通員工的,如果是戰(zhàn)斗力超強(qiáng)的四大員工,可做的事還有:
  1、自學(xué)四大內(nèi)網(wǎng)資料
  一般分國(guó)內(nèi)的內(nèi)網(wǎng)和Global的內(nèi)網(wǎng)。上面東西非常多!部分按權(quán)限區(qū)分,如果看不到的話找你的M或SM賣(mài)個(gè)萌要一下就行。E-learning不太建議看,廢話太多且太慢,高戰(zhàn)斗力員工怎么受得了呢?
  我看過(guò)的至少有:
  a.可以查到PRC-GAAP、US-GAAP和國(guó)際準(zhǔn)則以及各大委員會(huì)的正式文件。
  b.可以找到各個(gè)service line的方法論、Toolkit和案例集。例如組織規(guī)劃與HR體系設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶(hù)關(guān)系管理、創(chuàng)新體系、變革管理等等。各家的方法論是很容易被忽視的,國(guó)內(nèi)對(duì)方法論一般認(rèn)為很虛,但如果真正讀懂了方法論,那將建立起強(qiáng)大的分析框架。
  c.各主要行業(yè)的介紹,例如流程圖、重點(diǎn)企業(yè)、關(guān)鍵控制點(diǎn)、審計(jì)步驟等。行業(yè)劃分這幾家略有不同,但都比較全,多為老外撰寫(xiě),與國(guó)內(nèi)同行業(yè)有區(qū)別。
  d.主要信息系統(tǒng)介紹,應(yīng)用系統(tǒng)層面主要是SAP和ORACLE EBS。也有操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)等。
  e.自主開(kāi)發(fā)的軟件下載。各家都有一些自主開(kāi)發(fā)的軟件或工作模版,國(guó)內(nèi)我們使用的通常是某一兩個(gè)manager依據(jù)國(guó)外內(nèi)網(wǎng)上的東西漢化修改而成,為何不直接讀原版?軟件方面也有很多小而美的軟件,是國(guó)外同事受虐之后開(kāi)發(fā)的產(chǎn)物,碰到類(lèi)似問(wèn)題何不先借鑒人家的經(jīng)驗(yàn)?
  f.漂亮專(zhuān)業(yè)的圖片。對(duì),沒(méi)錯(cuò)就是圖片!PPT神器啊!
  2、公司和行業(yè)資料
  四大都和世界著名智庫(kù)、媒體建立了合作關(guān)系,員工憑工號(hào)可以免費(fèi)查詢(xún)公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)分析、新聞報(bào)道、第三方分析報(bào)告等等各類(lèi)信息。想想看,客戶(hù)領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)小會(huì)口口聲聲要求要向世界一流企業(yè)看齊,正好你在訪談時(shí)偶爾蹦出來(lái)對(duì)該行業(yè)國(guó)際頂尖的幾家公司情況如數(shù)家珍,客戶(hù)還會(huì)認(rèn)為你是資歷淺、不專(zhuān)業(yè)的剛畢業(yè)小孩么?
  3、公司外部官網(wǎng)宣傳資料、雜志、分析報(bào)告
  四大經(jīng)常出一堆的文章、雜志、分析報(bào)告等等。員工們自己都懶得看,但這些東西對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō)就是撰寫(xiě)報(bào)告的絕佳材料!你想,客戶(hù)給領(lǐng)導(dǎo)或政府部門(mén)打報(bào)告要錢(qián),師出無(wú)名啊,正好你看這四大出的刊物里提到國(guó)外公司都如何如何重視,國(guó)外公司該方面投入如何巨大,為何要進(jìn)一步加大這方面的投入等等,這不是一下子就有了強(qiáng)大的理論支持了么?有心的小朋友注意收集一下定期發(fā)給客戶(hù)吧!
  好吧……你真看到這里了?有男/女朋友沒(méi)?沒(méi)有的話利用個(gè)人業(yè)余時(shí)間趕緊去找一個(gè)才是正事!!!