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| 設(shè)計(jì) | |
| 正文 | 會(huì)計(jì)電算化的主要內(nèi)容包括設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、計(jì)算成本費(fèi)用、編制會(huì)計(jì)報(bào)表幾個(gè)方面。
1、設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化
設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化是通過(guò)會(huì)計(jì)核算軟件的初始化功能實(shí)現(xiàn)的。初始化是所有的會(huì)計(jì)軟件在運(yùn)行時(shí)都要進(jìn)行的一項(xiàng)必不可少的工作。在初始化的過(guò)程中，除了要輸入一級(jí)會(huì)計(jì)科目和明細(xì)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)及其編碼外，還要輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初金額及其相關(guān)資料，包括年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額、往來(lái)款項(xiàng)、工資、固定資產(chǎn)、存貨等項(xiàng)目的期初數(shù)字；計(jì)算有關(guān)指標(biāo)需要的各種公式；選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等；定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證；輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。
2、填制會(huì)計(jì)憑證電算化
會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)，這兩類(lèi)憑證的處理方法在不同的會(huì)計(jì)軟件中也各有不同。記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證登記的，其中一類(lèi)會(huì)計(jì)核算軟件要求財(cái)會(huì)人員手工填制好記賬憑證，然后再由操作人員輸入電子計(jì)算機(jī)；另外一類(lèi)會(huì)計(jì)核算軟件要求財(cái)會(huì)人員根據(jù)原始憑證，直接和計(jì)算機(jī)上填制記賬憑證；還有一類(lèi)會(huì)計(jì)軟件要求財(cái)會(huì)人員直接將原始憑證輸入電子計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動(dòng)編制記賬憑證。相比較而言，前兩種辦法比較接近，區(qū)別只是一個(gè)是輸入已經(jīng)手工寫(xiě)好的記賬憑證，另一個(gè)是邊輸入邊做記賬憑證，其相同之處是都要把所有的記賬憑證輸入電子計(jì)算機(jī)。而最后一種方法與前兩種有很大的差別，是由計(jì)算機(jī)來(lái)做記賬憑證。
3、登記會(huì)計(jì)賬簿電算化
完成上述步驟的會(huì)計(jì)電算化后，便可以進(jìn)行會(huì)計(jì)賬簿的電算化登記。登記會(huì)計(jì)賬簿一般可以分以下兩個(gè)步驟進(jìn)行：首先是由計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)登記賬簿，其次是將計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)賬簿打印輸出。將計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)賬簿打印輸出主要是考慮到有利于會(huì)計(jì)資料的保管以及進(jìn)行定期審核。
4、成本費(fèi)用計(jì)算電算化
成本費(fèi)用計(jì)算電算化的過(guò)程是根據(jù)賬簿記錄，對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的采購(gòu)費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和管理費(fèi)用進(jìn)行成本費(fèi)用核算，是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要任務(wù)。在會(huì)計(jì)軟件中，成本計(jì)算是由計(jì)算機(jī)根據(jù)已經(jīng)存儲(chǔ)的上述費(fèi)用，按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法自動(dòng)進(jìn)行的。一般來(lái)講，會(huì)計(jì)軟件通常會(huì)提供多種成本計(jì)算方法供用戶(hù)選擇，企業(yè)可以根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)進(jìn)行選擇。
5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化
在會(huì)計(jì)電算化下，編制會(huì)計(jì)報(bào)表的工作是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的，一般的會(huì)計(jì)軟件中都有一個(gè)可由用戶(hù)自定義報(bào)表的“報(bào)表生成”功能模塊，它可以定義報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)來(lái)源等內(nèi)容，這樣無(wú)論報(bào)表如何變化，軟件都可以適應(yīng)。特別要注意的是，在設(shè)計(jì)報(bào)表模板時(shí)，在會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間，凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，均應(yīng)相互一致；在本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間，有關(guān)的數(shù)字也應(yīng)相互銜接。目前，多數(shù)會(huì)計(jì)軟件都具備按照這一規(guī)定自動(dòng)進(jìn)行核對(duì)的功能。
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