為了節(jié)約固定成本,很多公司把一些業(yè)務(wù)外包出去,這本無(wú)可厚非,但在沾沾自喜于成本降低時(shí),也要警惕外包帶來(lái)的一些問題,千萬(wàn)不要出現(xiàn)“潑水連孩子一起潑掉”的悲劇。
  近年來(lái),外包大熱,其在成本節(jié)約和彈性制度建設(shè)上的成功例子屢見不鮮,它避免了公司因體制過(guò)度“臃腫”,在風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨之際無(wú)法及時(shí)抽身的慘劇??梢哉f(shuō),在固定成本向變動(dòng)成本的轉(zhuǎn)化中,外包已成為一種非常流行的方式。市場(chǎng)可以外包出去、采購(gòu)可以外包出去,會(huì)計(jì)也可以外包出去......
  那在這么多東西外包出去之后,公司應(yīng)該留下什么呢?
  核心業(yè)務(wù)是最后的防線
  “把一些專業(yè)交給專業(yè)的公司去做,自己企業(yè)要回到做更專業(yè)的管理,要回到所謂的核心業(yè)務(wù)”,日前,在高頓財(cái)務(wù)培訓(xùn)舉行的一次管理會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)上,前渣打銀行臺(tái)灣區(qū)的財(cái)務(wù)長(zhǎng)程凱這樣認(rèn)為。
  什么是公司的核心業(yè)務(wù)?官方的說(shuō)法是“指一個(gè)多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)中具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并能夠帶來(lái)主要利潤(rùn)收入的業(yè)務(wù)”,其中具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和重要利潤(rùn)收入是關(guān)鍵,以麥當(dāng)勞為例,其核心價(jià)值是全世界一致的管理理念,雖然它的市場(chǎng)、生產(chǎn)采購(gòu)和運(yùn)營(yíng)都交出去了,但它的核心價(jià)值始終沒變,食品安全、人員培訓(xùn)都具有麥當(dāng)勞“烙印”。
  財(cái)務(wù)分析是必須的堅(jiān)守
  “外包不是把工作都交出去,然后什么也不管,在會(huì)計(jì)事務(wù)上,對(duì)公司的財(cái)務(wù)分析是不能偷工減料的”,程凱提到。
  對(duì)于會(huì)計(jì)而言,記賬的工作已經(jīng)不再是重心,財(cái)務(wù)報(bào)表可以直接“印”出來(lái),簡(jiǎn)單重復(fù)的會(huì)計(jì)工作只能越來(lái)越自動(dòng)化。但要保證得出的結(jié)果有用,一個(gè)好的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不可或缺。“假如進(jìn)去的資料是一團(tuán)亂,我敢保證你那個(gè)資料沒有辦法用,在交易發(fā)生的當(dāng)下就進(jìn)去了。后面還需要會(huì)計(jì)的工作嗎?”,程凱提到。
  記賬工作可以交由一批“訓(xùn)練有素”的外包人員來(lái)做,但并不意味著連財(cái)務(wù)分析都一起交出去。“會(huì)計(jì)做什么,不能把工作都丟出來(lái),得趕快拉回來(lái)一點(diǎn)。要做什么?財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)分析做什么?就是管理會(huì)計(jì)。”
  財(cái)務(wù)分析關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,這并不是危言聳聽。不能在系統(tǒng)的改造過(guò)程里面,忽略掉內(nèi)部控制的作用。
  為盤根錯(cuò)節(jié)的企業(yè)內(nèi)部“減負(fù)”,外包是條捷徑,但同時(shí)也要警惕核心價(jià)值的丟失以及管控力度的下降帶來(lái)的問題,“潑水千萬(wàn)別連孩子一起潑掉”。
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