古語有云“居安思危”,在難以預(yù)測的災(zāi)禍來臨之前未雨綢繆,這樣大難降臨之際方可見招拆招,克敵制勝。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估也是如此,“千里之堤毀于蟻穴”,看似毫不起眼的蛛絲馬跡實(shí)則讓未知風(fēng)險(xiǎn)變得有跡可循。
  “風(fēng)險(xiǎn)評估是一切工作的起點(diǎn),應(yīng)成為公司的常態(tài)化工作,決不能出現(xiàn)‘按下葫蘆浮起瓢’的情況”,7月17日,在高頓財(cái)務(wù)培訓(xùn)舉辦的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐城市巡回論壇武漢站的活動(dòng)上,華瑞制藥CFO莊康如是說。
  讓風(fēng)險(xiǎn)評估成為一種習(xí)慣
  風(fēng)險(xiǎn)評估的重要性無需贅言,它是企業(yè)“開疆辟土”最堅(jiān)實(shí)的保障,對于自身的了解往往比對敵人的了解更為重要。然而,很多企業(yè)給予它的不是充分的重視,二而是極大的忽視,“臨時(shí)抱佛腳”的現(xiàn)象屢見不鮮,總是在公司面臨財(cái)政危機(jī)的時(shí)候,才一拍腦門,“哦,原來還有風(fēng)險(xiǎn)評估這個(gè)東西!”。
  分險(xiǎn)評估首先得了解公司的整個(gè)流程”,莊康提到。對于公司有哪些流程都不清楚何談風(fēng)險(xiǎn)評估?清楚流程之后,對公司有一個(gè)全面的了解,這樣才清楚哪些是風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),哪些是平時(shí)工作中應(yīng)該避免的。
  在具體實(shí)施過程中,可以采取畫流程圖的方式,把一個(gè)東西放在流程里面,在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)來關(guān)鍵控制”。對于錯(cuò)根盤節(jié)的公司運(yùn)轉(zhuǎn)體系,憑空想象只能讓事情變得越發(fā)復(fù)雜,畫出流程圖,逐個(gè)擊破,做好節(jié)點(diǎn)控制,實(shí)為良方。
  風(fēng)險(xiǎn)評估非“一日之功”
  冰凍三日,非一日之寒,風(fēng)險(xiǎn)評估也不能一蹴而就。要使風(fēng)險(xiǎn)評估的價(jià)值得以體現(xiàn),真正為公司的發(fā)展預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),絕不是出現(xiàn)問題時(shí)的臨門一腳,而應(yīng)是細(xì)水長流的“日日相伴。
  莊康表示,“風(fēng)險(xiǎn)評估不是一朝一日就可以了,公司要做常態(tài)化地風(fēng)險(xiǎn)評估”。
  新風(fēng)險(xiǎn)會(huì)不斷出現(xiàn),這就意味著風(fēng)險(xiǎn)評估要時(shí)刻保持警惕,說不定下一步就是萬丈深淵。既然風(fēng)險(xiǎn)評估是常態(tài),那么樂在其中是非常有必要的,如果無法忍受長期在細(xì)枝末節(jié)上下功夫,那工作起來的心情定會(huì)不嘉,如此也不是長久之計(jì)。
  “我做風(fēng)險(xiǎn)評估,有時(shí)也會(huì)用一個(gè)表現(xiàn)表,左邊有什么風(fēng)險(xiǎn),比如供應(yīng)商的質(zhì)量不好,跟他談好價(jià)格了,10塊錢,給你一塊錢的東西,目標(biāo)是干什么?發(fā)現(xiàn)了這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)有什么目標(biāo)?應(yīng)該有哪些控制,而實(shí)際上有哪些控制?后來你能看出來這個(gè)缺陷是哪些”。莊康在活動(dòng)上提到。
  風(fēng)險(xiǎn)評估成為一種常態(tài),可以在日常的工作中畫流程,比如說我是一個(gè)采購流程從開始評價(jià)到最后采購,在每一個(gè)流程的關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)來看,在這個(gè)情況下有可能人家會(huì)跟你要回扣,到那個(gè)地方人家有可能以好充次,這樣來找到所謂的分析點(diǎn),用系統(tǒng)來看它。
  風(fēng)險(xiǎn)評估原則——“運(yùn)動(dòng)員不能兼職裁判員”
  談到風(fēng)險(xiǎn)評估的原則,莊總強(qiáng)調(diào),“盡量用系統(tǒng)控制,這樣錯(cuò)誤少,長期看成本低,不能依靠人,要靠系統(tǒng)去控制。”
  職責(zé)分離對于風(fēng)險(xiǎn)評估的重要性是不言而喻的,中國傳統(tǒng)的“人之初,性本善”在利益面前實(shí)則是不堪一擊的。做好風(fēng)險(xiǎn)評估需斬?cái)?ldquo;裙帶關(guān)系”,因?yàn)槔骀湹谋澈缶褪前雍涂v容,運(yùn)動(dòng)員兼職裁判員,只會(huì)吹“黑哨”。
  這就突出了公司制度的重要性,其地位應(yīng)該高于一切,任何員工不得以以何種理由去觸犯它的尊嚴(yán)。在企業(yè)里面,一些意外情況不可避免,“特例”就此產(chǎn)生,但如果“特例”多了,誰還會(huì)去遵守公司的制度,大家都想著“法外開恩”,長久下來,對制度就會(huì)少了敬畏之心,多了輕薄之意。
  風(fēng)險(xiǎn)評估是理性的,它不應(yīng)當(dāng)依賴人的克己自律,而應(yīng)借助制度的鐵面無私。
  未來的神秘之處在于它可能帶你走向世外桃源,也可能引你墜入無邊深淵。對于未知風(fēng)險(xiǎn)決不能掉以輕心,眼前的“糖衣炮彈”可能是鋪在陷阱上面的綠葉,掉以輕心只會(huì)是悲劇收場,“步步為營”永遠(yuǎn)是應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)最為保險(xiǎn)的方法。當(dāng)然,風(fēng)險(xiǎn)評估也不能“三天打魚兩天曬網(wǎng)”,“按下葫蘆浮起瓢”的情況是決不能允許的。
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