互聯(lián)網(wǎng)帶來的大數(shù)據(jù)時(shí)代使得全球化浪潮風(fēng)起云涌，在高樓林立的商業(yè)圈中，企業(yè)紛紛把觸角伸向海外市場(chǎng)。但征服與被征服往往就在一瞬之間，無視變化、墨守陳規(guī)的企業(yè)被拉下馬，對(duì)經(jīng)濟(jì)壞境把控得當(dāng)?shù)钠髽I(yè)成為新規(guī)則的制定者。
全球化浪潮席卷而來，財(cái)務(wù)管理的未來式是怎樣的？如何才能幫助企業(yè)對(duì)接全球*7管理理念，重塑適應(yīng)性更強(qiáng)的體系模塊？轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行，而與轉(zhuǎn)型對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)共享更是重中之重，成為決定勝負(fù)的關(guān)鍵之棋。
“財(cái)務(wù)要跟上企業(yè)全球擴(kuò)張的腳步，共享服務(wù)必不可少，它一定程度上為轉(zhuǎn)型提供了基礎(chǔ)。通過把分散的全球業(yè)務(wù)釋放到一定的資源和管理之后，才可以進(jìn)行相應(yīng)的管理優(yōu)化，從而投入到戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中去”。日前，高頓財(cái)務(wù)培訓(xùn)與上海財(cái)經(jīng)大學(xué)商學(xué)院聯(lián)合主辦的深圳名家講壇“揭秘企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與變革之道”上，中興云服務(wù)有限公司財(cái)務(wù)云副總經(jīng)理孫苗這樣提到。
共享經(jīng)濟(jì)無孔不入，企業(yè)全球化必經(jīng)兩大階段
“聽到共享經(jīng)濟(jì)這一詞，我們都不陌生，不管你承不承認(rèn)，它正改變著我們的生活方式，比如打車、租車、酒店預(yù)定的方式等。而我們所說的共享服務(wù)從本質(zhì)來看就是共享經(jīng)濟(jì)在企業(yè)內(nèi)部的體現(xiàn)。”
“共享經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是把我們過剩的資源和產(chǎn)能進(jìn)行整合。我們從企業(yè)內(nèi)部看，有多少的分支機(jī)構(gòu)就有多少個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，做過會(huì)計(jì)的人員會(huì)感覺到，我們的工作其實(shí)是不均衡的，財(cái)務(wù)的工作特色是有時(shí)間性的、有波峰波谷的，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)月初月底非常忙，我所服務(wù)的大部分的客戶，我發(fā)現(xiàn)他們的報(bào)銷，每個(gè)月的15號(hào)才可以報(bào)銷，其實(shí)可以理解，因?yàn)樨?cái)務(wù)人員在某一個(gè)點(diǎn)上來說因?yàn)楣ぷ髁康牟痪?，?huì)有一個(gè)冗余的產(chǎn)能，所以財(cái)務(wù)人員自己做了一個(gè)工作的規(guī)?；?。財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是在我們整個(gè)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行一個(gè)大的規(guī)?；?jīng)濟(jì)，把我們整個(gè)資源或產(chǎn)能進(jìn)行一個(gè)共享式的整合。”孫總開場(chǎng)這樣提到。
“談到企業(yè)的全球化，雖然是比較大的概念，經(jīng)濟(jì)的全球化帶來商品的流通與我們的生活緊密相關(guān)，而企業(yè)的全球化大致可以分為兩個(gè)階段，一是企業(yè)在全球范圍內(nèi)資源配置階段，二是企業(yè)的人才走向本土化階段。”
孫苗認(rèn)為“*9階段是企業(yè)從一個(gè)本土企業(yè)開始在全球范圍內(nèi)進(jìn)行資源的整合，將產(chǎn)供銷網(wǎng)絡(luò)在全球范圍內(nèi)妥善配置，在這個(gè)過程中，共享的概念是始終貫穿的。人才的本土化意味著要吸引當(dāng)?shù)貣|道主國(guó)家的外籍員工進(jìn)入公司工作，甚至聘用外籍的高管，從文化、管理等各個(gè)方面真正形成全球化的視角。”
共享循環(huán)三大體系，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型三大目標(biāo)
如何形成全球的財(cái)經(jīng)管理體系？首先要做好企業(yè)內(nèi)部的三大經(jīng)營(yíng)循環(huán)。
“業(yè)務(wù)循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán)構(gòu)成企業(yè)三大經(jīng)營(yíng)循環(huán)體系。信息循環(huán)其實(shí)就是財(cái)務(wù)所處于的地位，圍繞著從業(yè)務(wù)循環(huán)提取經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，產(chǎn)生加工反饋給管理循環(huán)，財(cái)務(wù)其實(shí)處于核心的信息循環(huán)當(dāng)中”，孫苗提到。
基于財(cái)務(wù)的信息循環(huán)的核心地位，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)又該走向何處呢？她認(rèn)為，“財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)有三個(gè)：降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本、提供深入價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)支持以及提供決策支持。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的三大目標(biāo)指明了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的方向，只有弄清楚了它的本質(zhì)和地位，轉(zhuǎn)型才不會(huì)做無用功。”
財(cái)務(wù)工作抽絲剝繭，六塊集成實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化
“財(cái)務(wù)要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型和結(jié)構(gòu)性優(yōu)化必須要有一個(gè)清晰的“抓手”，如果不把工作進(jìn)行一個(gè)結(jié)構(gòu)性的分層或者是框架型的分解，轉(zhuǎn)型無從做起。”孫總繼續(xù)談到，“通過對(duì)財(cái)務(wù)工作的抽絲剝繭，從將近上千項(xiàng)的財(cái)務(wù)工作中抽出形成一個(gè)框架，包括六個(gè)領(lǐng)域。財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)報(bào)告是*9大領(lǐng)域，資金管理緊隨其后，然后是稅務(wù)的領(lǐng)域，前三個(gè)環(huán)節(jié)稱作ATT，后面三個(gè)領(lǐng)域?yàn)轭A(yù)算管理、績(jī)效管理、成本管理。通過對(duì)財(cái)務(wù)工作的集成劃分，轉(zhuǎn)型有了明確的切入點(diǎn)和“抓手”。”
全球財(cái)經(jīng)管理體系的“四位一體”
孫苗認(rèn)為“未來的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)會(huì)向著“四位一體”的方向發(fā)展。四位一體的全球化財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)管理模式，包括戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)共享和專家團(tuán)隊(duì)。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的主要作用是面向集團(tuán)總部的控制和管理，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)則是提供全價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理支持，財(cái)務(wù)共享可以以云的方式為全球的員工和客戶提供服務(wù)，專家團(tuán)隊(duì)，是企業(yè)的虛擬化的組織，主要提供技術(shù)和專業(yè)知識(shí)方面的支持。通過這樣一個(gè)優(yōu)化之后的結(jié)構(gòu)，所有的財(cái)務(wù)人員都可以參與到這樣的模塊當(dāng)中去”。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)搭建的“五四三二一”
共享服務(wù)內(nèi)部究竟是怎么樣搭建起來的呢？孫苗認(rèn)為，“共享經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是把過剩的資源進(jìn)行整合，在整個(gè)公司內(nèi)部進(jìn)行一個(gè)大的、規(guī)?；慕?jīng)濟(jì)，把閑置資源進(jìn)行抽離、整合、最終高效利用。而這個(gè)抽離和整合的過程就是一個(gè)企業(yè)的共享服務(wù)中心構(gòu)建的過程。共享服務(wù)背后有一大套的流程再造，企業(yè)要考慮建共享服務(wù)中心需要做全面的準(zhǔn)備，歸納起來為“五四三二一”,即：五個(gè)統(tǒng)一、四個(gè)要素、三個(gè)中心、兩個(gè)功能、一個(gè)中心。
財(cái)務(wù)的未來？
“財(cái)務(wù)管理的未來式與企業(yè)自身發(fā)展的腳步和技術(shù)潮流密切相關(guān)，通過共享服務(wù)理念，財(cái)務(wù)將成為助力企業(yè)發(fā)展和跨越的*7引擎。展望財(cái)務(wù)的未來將朝著：全球化、智能化、虛擬化的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)人員的空間也會(huì)更加寬廣，我們期待這一天的到來。”
注：此文總結(jié)自深圳名家講壇孫苗女士現(xiàn)場(chǎng)分享，因部分內(nèi)容不宜公開，詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注后期由高頓財(cái)務(wù)培訓(xùn)推送的現(xiàn)場(chǎng)視頻重播，微信號(hào)：gfinance