各省、市、自治區(qū)高級人民法院、公安廳、局：
最近接到一些縣人民法院的來信反映：在清理復查案件中，有的案件需要改判或平反，但因找不到犯人下落，不能及時處理；有的案件，原判法院重新做了裁定，但裁定書送交勞改單位執(zhí)行時，發(fā)現犯人早已死亡或逃跑，或者經當地人民法院裁定釋放，致使原判法院往復查尋，在人力財力上造成浪費。同時，有的勞改單位提出，為了全面掌握罪犯的情況，以利加強改造，要求法院把罪犯的結案材料抄給勞改單位。為此，特作如下通知：
（一）監(jiān)獄、勞改隊應當對現押犯人進行一次清查，凡是因為調動或其他原因，原判法院已不知道犯人所在改造機關的，應將犯人姓名和改造機關地址，通知原判法院。今后新收押犯人或犯人調動，由收押勞改單位負責及時通知原判法院。
（二）監(jiān)獄、勞改隊對犯人減刑、假釋，依照規(guī)定報請法院裁定后，監(jiān)獄、勞改隊應當及時將裁定結果通知原判法院。犯人死亡必須及時通知原判法院和死者家屬；犯人逃跑已滿兩個月還沒有緝捕歸案的，必須通知原判法院，緝捕歸案后也要通知原判法院知道；1962年以來沒有通知的，要一律補辦。
（三）今后凡是依法判刑投入勞改的罪犯，原判法院除應附送判決書、執(zhí)行書各兩份外，應填寫罪犯結案登記表一份給收押單位，以利于對罪犯進行悔罪教育（罪犯結案登記表式樣附后）。
罪犯結案登記表式樣——略。