常有會計人說自己的工作又繁瑣又低效,隔三差五要加班一兩個小時才能趕得上任務(wù)進度??墒鞘聦嵣蠒嬋说拿β?,很大一部分是不必要的、是“自找的”。你是否也背著這幾個包袱,拖慢著自己的工作進度——
包袱1:拖延癥
這年頭,沒個拖延癥都不好意思出門??墒鞘聦嵣袭斈銓⒖梢蕴嵩缤瓿傻墓ぷ鲾R置在一旁,等到最后一兩個小時才手忙腳亂開干的時候,早已讓自己陷入了低效的拖延一族中。看起來忙碌,事實上都是在“自作孽”。
想要緩解工作忙碌的狀態(tài),克服拖延癥是非常必要的一件事,將這個包袱扔掉之后你會發(fā)現(xiàn)自己的工作效率提高了許多。時刻提醒自己“事情越多越難完成”的道理,增加危機感,盡可能養(yǎng)成“今日事、今日畢”的好習(xí)慣,你會發(fā)現(xiàn)其實準時下班并不難。
包袱2:無規(guī)劃
有些會計人心很大,總覺得計劃趕不上變化,因此從來不做規(guī)劃。然而事實上雖然職場中計劃不如變化快的事例有許多,但是如果你直接放棄了計劃的話,會遇到更多的精力損失、時間浪費的情況。
在一個現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,做好大致的規(guī)劃,然后給自己一點可以調(diào)節(jié)的空間,這才是真正的淡定應(yīng)對變化,才能稱得上“視情況而定”的坦然。
包袱3:不會拒絕
今天A讓你幫忙做一份報表、明天B讓你替她錄一份數(shù)據(jù)……你永遠是一個不懂拒絕的老好人,也永遠是財務(wù)部下班最晚的那個人。但是你絕對不會工作高效、表現(xiàn)出色,因為你實在是不懂得拒絕,無法將*3質(zhì)的精力和時間投入到自己的工作。
別想著一味迎合別人的要求,你有自己需要完成的任務(wù),這就是拒絕別人最有力的理由。職場上從來沒有無條件幫人一說,不懂拒絕永遠是苦了自己。
包袱4:吹毛求疵
你總想要將事情做到*4,哪怕是一份憑證都要貼得整整齊齊沒有一點偏差。這雖然是好事,但是過于吹毛求疵的人會習(xí)慣性耗費太多時間在不必要的事情上。甚至因為在工作中也會因為沒有十全十美的計劃而遲遲不肯開口提出自己的想法,自然對挑戰(zhàn)、改善工作效率等事情顯得格外躊躇。
充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造力,不要過于追求十全十美,是拋下這一類包袱的必要步驟。很多時候你會發(fā)現(xiàn),一邊嘗試、一邊改進,反而比有了全盤計劃后再進行要更有效、更容易出結(jié)果。
包袱5:急于看到成果
很多會計人工作效率低,感覺工作繁復(fù)又沉重,歸根結(jié)底在于他們不愿意嘗試更新的方法,比如新的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式,但是由于這種工作需要你先改變數(shù)據(jù)表格,因而覺得是項大工程而不愿意事先付出;比如想要掌握更高效的工作手段,但是因為前期學(xué)習(xí)可能需要在培訓(xùn)班里上好幾個禮拜的課,因此又退縮了……
一口氣吃不成胖子、一分鐘也不可能為工作帶來驚天逆轉(zhuǎn)。你身邊那些成功的財會人誰不是花了幾年的時間去讀ACCA、去考CPA,在高頓上培訓(xùn)班的會計人誰不是日復(fù)一日年復(fù)一年不間斷地學(xué)習(xí)?太著急看到成果,只會讓自己止步不前。
包袱6:無用的過去
包含兩個方面,一方面是你的辦公環(huán)境,比如幾年前早已因為低效而被淘汰的表格模板、比如早已不符合當下要求的財稅技巧……這些該收起來的都收起來,該扔掉的也不要可惜。
另一方面,從前你的各種功成名就、突出業(yè)績,如今也并不能成為你倚老賣老的資本了,該放下的放下、該釋懷的釋懷。
會計行業(yè)的知識和需求始終在更新,如果你一味沉溺在無用的過去中,如何能做到“輕裝上陣”?

 
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